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Eficiencia, Eficacia y Productividad

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by

Pau Mora

on 15 September 2012

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Transcript of Eficiencia, Eficacia y Productividad

DINÁMICA 1 Para formar los grupos:

1. Todos cerrarán sus ojos.
2. Nosotros pasaremos por cada uno de ustedes poniéndoles un sticker en su frente.
3. Luego de que todos tengan su sticker pueden abrir los ojos, y que sin hablar deben de tratar de juntarse con aquellos que tengan el mismo color en su sticker.
4. El equipo que primero forme su grupo gana (Según tiempo).

Pero no es tan fácil……..

• Si un miembro del equipo habla, el equipo será multado con 5 segundos más.
• Si un miembro mueve su boca (articulando palabras o algo), el equipo también es multado con 5 segundos más.
• Nadie puede hablar ni mover su boca hasta que todos los grupos estén completos.

Recomendación: Ayuda a quien sea ya que no sabrás quien puede estar en tu grupo y evita multas Desempeño Manera estratégica en la que se asocian las metas con los recursos necesarios para cumplir este objetivo.





Recursos....................................................Objetivo Eficacia Hacer lo necesario para lograr objetivos propuestos. Eficiencia Es utilizar los recursos óptimamente para lacanzar los resultados. i INDICADORES EFICIENCIA Y EFICACIA El indicador de eficacia: mide el logro de los resultados propuestos. Indica si se hicieron las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso. Los indicadores de la Eficiencia: miden el nivel de ejecución del proceso, se concentran en el ¿Cómo se hicieron las cosas? y miden el rendimiento de los recursos utilizados para un proceso. Tiene que ver con la productividad. La productividad es un concepto que describe la capacidad o el nivel de producción por unidad de superficies de tierras cultivadas, de trabajo o de equipos industriales. ¿Cómo se eleva la productividad? • Forjando cultura
• Entrenando, preparando y exigiendo al talento humano Mejorando y aprovechando la tecnología, equipos, herramientas e infraestructura
Invirtiendo en capital físico y capital humano
Reduciendo los costos
Aumentando la producción sin subir los costos DINÁMICA 2 1.Formen un círculo con los integrantes de la primera dinámica.
2.Una persona del equipo debe empezar y decirle a la persona a su derecha ¡Ha!. Esta persona debe decirle a su vez a la persona a su derecha ¡Ha! ¡Ha!, y así sucesivamente cada persona deberá aumentar un ¡Ha!.
3.Tienen 4 minutos. El equipo ganador es aquel que logra llegar a decir más ¡Ha!s sin equivocarse.

Pero de nuevo no es tan fácil……..

•Nadie puede reírse mientras dice los ¡Ha!s. Si alguien se rie el equipo vuelve a empezar desde el inicio. Pero esta vez empezará la persona a la derecha de quien empezó antes.
•Deben decir los ¡Ha!s mirando a los ojos de quien esta a su derecha y gritando, si no vuelven a empezar desde el inicio de nuevo.
•También vuelven a empezar si alguien se equivoca y dice menos o más ¡Ha!s de los que le corresponden.

Recuerden!!! La meta es decir muchos ¡Ha!. DINÁMICA 3 Y para hacerlo más interesante!! Habrá penitencia para todos los que se equivoque o se rían. El equipo ganador estará absuelto de hacer penitencias y ganará un premio! 1. Reúnanse de nuevo en sus equipos.
2. Cada equipo será un planeta extraterrestre y deben:
a. Crear un nombre para su planeta.
b. Crear un IDIOMA (No idiomas conocidos)
c. Crear vestimenta típica de su planeta (Utiliza los materiales que les suministramos)
d. Crear una frase (en su propio idioma) la cual deben compartir con los demás planetas
3. Cada planeta debe escoger un embajador que será el que difunda su mensaje a los demás planetas

Sean muy creativos y diviértanse!!!! EFICIENCIA, EFICACIA Y PRODUCTIVIDAD ¡Buenos Días a Todos! PREGUNTAS Metodología DIFERENCIAS ENTRE
EFICIENCIA Y EFICACIA MEDIOS RESULTADOS HACER LAS COSAS
CORRECTAMENTE HACER LAS COSAS
CORRECTAS RESOLVER PROBLEMAS LOGRAR OBJETIVOS AHORRAR GASTOS GENERAR MAYORES VALORES O
INGRESOS CUMPLIR TAREAS Y OBLIGACIONES LOGRAR RESULTADOS ASISTIR AL TEMPLO PRACTICAR VALORES
RELIGIOSOS LA EFICIENCIA Y LA EFICACIA EN UNA COMPAÑÍA La adrenalina será altísima, pero cuando se mide
el costode alcanzar los objetivos trazados,
muchas sonrisas se transformarán en muecas.
ERRORES BÁSICOS QUE DESTRUYEN
O IMPIDEN LA EFICACIA
EN LAS ORGANIZACIONES No ser uno mismo DESCENDENCIA POPULARIDAD Ser Ejemplo EJEMPLO 1 EJEMPLO 2 MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD ES CLAVE PARA MEJORAR EL NIVEL DE VIDA 1. Que es un indicador de eficacia ? a) Es aquel que mide el logro de los resultados propuestos. Indica si se hicieron las cosas que se debían hacer, los aspectos correctos del proceso. b) Es aquel que mide el nivel de ejecución del proceso, se concentran en el ¿Cómo se hicieron las cosas? y miden el rendimiento de los recursos utilizados para un proceso. c) Es un indicador que se utiliza para saber las ventas de una empresa si son altas o bajas. d) Ninguna de las anteriores 2. ¿Cómo se eleva la productividad? a) Forjando cultura y entrenando, preparando y exigiendo al talento humano b) Mejorando y aprovechando la tecnología, equipos, herramientas e infraestructura y también invirtiendo en capital físico y capital humano c) Aprendiendo a innovar hacia las preferencias del cliente y las mejores formas de producción. d) Todas las anteriores 1. Formen una línea recta en el lugar que les vamos a indicar
2. Todos tendrán la oportunidad de contestar una pregunta.
3. Antes de cada pregunta contaremos hasta tres y dos integrantes de cada grupo tendrán que salir corriendo y reventar un globo, la pareja que reviente el globo primero tiene la oportunidad de responder la pregunta y llevarse un punto para su equipo. (5 preguntas)
4. Si esta pareja no acierta en la respuesta, la pareja a su derecha tendrá la oportunidad de responderla. De no tener la respuesta correcta se anula la pregunta.
5. Al acabar con esta ronda cada equipo recibirá un pregunta para resolverla entre todos. Los equipos que respondan estas preguntas correctamente se llevarán 3 puntos para su equipo
6. Gana el equipo con más puntos.

*Ningún participante puede pasar a responder la pregunta dos veces al menos que ya todos hayan pasado. 6. ¿Cuáles son los objetivos de un indicador de desempeño? a) Medir la productividad de la empresa y la proyección de esta hacia el cumplimiento de los objetivos y las metas.

b) Determinan la eficiencia y eficacia en el logro de objetivos y cumplimiento de metas.

c) Conocer el grado de eficacia de la empresa y a raíz de esto poder proyectar medidas correctivas a errores o desvíos en el cumplimiento de las metas y objetivos.

d) Determinar la eficiencia de la empresa en la realización de tareas e implementación de recursos.

a) Metas y objetivos

b) Recursos y tareas

c) Estrategia y Organización

d) Todas las anteriores 3.Al hablar de eficacia; ¿cuáles serían los términos relacionados a utilizar? La empresa es?

a) Eficaz

b) Eficiente

c) a y b

d) Ninguna 7. endo efectiva y eficiente tomando en cuenta los datos obtenidos se conoce que:

La Empresa pertenece a la industria Panificadora y por años se ha caracterizado por su buena calidad de producto por lo tanto se conoce que la empresa elabora los mejores pasteles de la ciudad y que el tiempo de entrega es muy aceptable, por otro lado y según los datos del departamento de producción sabemos que existe un desperdicio de materia prima y que no se está usando la nueva maquinaria con mejor tecnología.
¿Cuál sería la productividad de esta empresa?


a) 0,2 que equivale a 1/5
b) 0,1 que equivale a 1/10
c) 0,066 que equivale a 1/15
d) 0,046 que equivale a 7/150 8. Una empresa de zapatos produce 300 zapatos de taco, 200 sandalias y 500 zapatos deportivos al mes. El costo de los materiales necesarios para fabricar esta cantidad de zapatos es de $5000 y el sueldo mensual total que se les debe pagar a los empleados es $10000. 5. Uno de los errores que destruyen o impiden la eficiencia en la organización es a) La controversia entre popularidad y eficacia directiva.

b) No ser uno mismo pretendiendo seguir el modelo de otra persona

c) Para ser respetado lo mejor es dar el ejemplo y el mejor ejemplo es ser eficaz y obtener resultados

d) Todas las anteriores PREGUNTAS BONO: QUE ES LA PRODUCTIVIDAD? • Incorporando mayor valor agregado al producto
• Mejores compras, mejores proceso, mejores productos, mejores servicios, mejores ventas, mejores mercados, mejores clientes, mejores desarrollaros.
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