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ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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by

Mel Mejenes

on 27 May 2016

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Transcript of ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
ANÁLISIS DE PUESTOS
PUESTO
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Conjunto de funciones, tareas y obligaciones con una posición definida en la estructura organizacional.
Es la especificación del contenido del puesto, métodos de trabajo, y de las relaciones con los demás puestos con el objeto de satisfacer los requisitos organizacionales.
QUIEN REALIZA EL
DISEÑO DE PUESTOS?
ESTRUCTURA
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Titulo del puesto
Ubicación del puesto en el organigrama
Contenido del puesto
ESTRUCTURA DEL
ANÁLISIS DE PUESTOS
Requisitos intelectuales
Requisitos físicos
Responsabilidades
Condiciones de trabajo
RESPONSABILIDADES
Supervisión de personal
Material y equipo
Métodos y procesos
Dinero, titulos o documentos
Información confidencial
Seguro a terceros
CONCEPTOS
ANÁLISIS DE PUESTOS
DISEÑO DE PUESTO
PUESTO
DISEÑO
DE
PUESTO
Descripción detallada de las tareas del puesto, la periodicidad de su realización, los métodos para su cumplimiento y sus objetivos.
DESCRIPCIÓN
DE
PUESTOS
Estudia y determina todos los requisitos, responsabilidades y condiciones que el puesto exige para su adecuado desempeño.
ANALÍSIS
DE
PUESTO
POR QUE ES IMPORTANTE?
REQUISITOS INTELECTUALES
Educación necesaria
Experiencia necesaria
Iniciativa necesaria
Aptitudes necesarias
REQUISITOS FÍSICOS
Esfuerzo físico necesario
Concentración visual necesaria
Complexión física necesaria
CONDICIONES DE TRABAJO
Ambiente de trabajo
Riesgos de trabajo
MÉTODOS PARA LA DESCRIPCIÓN Y EL ANÁLISIS DE PUESTOS
Observación directa
Cuestionario
Entrevista
Mixtos
Nivel del puesto
Suboordinación
Supervisión
Comunicacion
Responsabilidades
OBSERVACIÓN DIRECTA
Durante el ejercicio de sus funciones.
Anotar en una hoja de análisis de puestos los puntos clave.
En actividades rutinarias.
VENTAJAS
Veracidad de los datos, siempre y cuando el analista sea ajeno al área,
No requiere que el empleado abandone su puesto.
Ideal para puestos sencillos y repetitivos.
Corresponde de manera adecuada entre los datos y la formula básica del análisis de puestos ( QUÉ HACE?, CÓMO LO HACE?, PARA QUE LO HACE?)
DESVENTAJAS
Costo elevado, al ser en un tiempo prolongado para su efectividad.
Sin contacto directo y verbal con el empleado.
Contraindicado para los puestos que no son sencillos y repetitivos.
CUESTIONARIO
Solicitar al empleado contestar un cuestionario para el análisis de puestos.
Para un número importante de empleados.
Debe ser confeccionado permitiendo obtener respuestas correctas e información útil.
VENTAJAS
Pueden contestarlo los empleados, sus jefes o ambos.
Es económico, rápido y más completo.
Ideal para analizar puestos de alto nivel.
DESVENTAJAS
Esta contraindicado para puestos de bajo nivel.
Exige planeación y realización cuidadosas.
ENTREVISTA
El más flexible y productivo.
Debe estar bien estructurada para obtener información acertada sobre todos los aspectos del puestos.
Garantiza la interacción con el empleado y permite resolver dudas.
VENTAJAS
Se puede obtener mayor información.
Recopilar datos de las personas que conocen su puesto.
Posibilidad de aclarar dudas.
Se puede aplicar a puestos de todos los niveles.
DESVENTAJAS
Entrevista mal dirigida puede generar reacciones negativas.
Posibilidad de una confusión entre las opiniones y hechos.
Pérdida de tiempo si no se esta planeado y preparado.
Es de costo elevado.
MIXTO
Cuestionario y entrevista con el empleado.
Cuestionario con el empleado y entrevista con el supervisor.
Cuestionario y entrevista con el supervisor.
Cuestionario con el supervisor y observación con el empleado.
Observación con el empleado y entrevista con el supervisor.
Observación y cuestionario con el empleado.
ETAPAS EN EL ANÁLISIS DE PUESTOS
PLANEACIÓN
PREPARACIÓN
REALIZACIÓN
PLANEACIÓN
1. Determinar los puestos por describir.
2. Elaborar el organigrama de los puestos para ubicarlos.
3. Elaborar el cronograma de trabajo para iniciar el análisis.
4. Elegir el método de análisis.
5. Seleccionar los factores de análisis de acuerdo a su criterio de: Generalidad y De la variedad.
6. Dimensionar los factores de especificación.
7. Graduación de los factores de especificación.
PREPARACIÓN
1
. Reclutamiento, selección y capacitación de los analistas de puestos.
2. Preparación del material de trabajo.
3. Preparación del ambiente.
4. Obtención de datos previos.
REALIZACIÓN
1
. Obtención de los datos sobre los puestos mediante el método de análisis elegido.
2. Selección de los datos obtenidos.
3. Redacción provisional del análisis por el analista de puestos.
4. Presentación de la redacción definitiva del análisis de puestos para su aprobación.
OBJETIVOS DEL ANÁLISIS DE PUESTOS
Determinar el perfil del ocupante del puesto.
Obtener el material necesario para el contenido de los programas de capacitación.
Determinar mediante la valuación y clasificación de los puestos los niveles salariales.
Estimular la motivación del personal.
Guía para el supervisor.
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