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Informes de semaforización de las metas y actividades Plan

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by

ANA CARDENAS

on 3 February 2015

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Transcript of Informes de semaforización de las metas y actividades Plan

Secretaria Distrital de Salud de Bogotá D.C
Medición de la Gestión Institucional
Secretaria Distrital de Salud de Bogotá D.C.

Dirección de Planeación Sectorial

2015
MEDICIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
Contenido
Definición Tableros de Control
Es una metodología que ayuda a la medición de la gestión, a traducir las estrategias y visión de nuestra Entidad en acciones concretas que propician un óptimo seguimiento del desempeño.

Esta metodología permite identificar fácilmente el estatus de los indicadores a cumplir, por medio de la semaforización.

Esta semaforización ayuda a monitorear el cumplimiento de los objetivos de la Entidad, para guiarla al camino del cumplimiento de la Plataforma Estratégica, para presentarla de una manera medible y alcanzable, los Tableros de Control muestran la ruta que la Entidad debe seguir para lograrlo.
Amarillo :
Aún Puedes Lograrlo
Verde:
! Continua Así !
.

Información para la construcción de la medición de la Gestión Institucional.
Balanceo de los procesos de la Entidad
60%
20%
10%
10%
TOTAL 100%
Facilita la toma decisiones ya que permite visualizar el estado de actual los indicadores por proceso, direcciones, proyectos, cumplimiento de plataforma estratégica, política y objetivos de calidad .

Es una herramienta de control que permite visualizar los posibles riesgos de la Entidad.

Permite generar acciones preventivas y correctivas que el mismo proceso puede gestionar a través de los principios de Autocontrol y Autogestión
Importancia de los tableros de control en la Secretaria Distrital de Salud de Bogotá D.C
Balanceo interno de los procesos
25% 25% 25% 25%
33%
33%
33%
16%
16%
16%
16%
16%
16%



60%

40%
Rangos de semaforización
Rango:
Son los niveles de referencia y evaluación
estimados previamente de manera porcentual, con los cuales se establece el mayor o menor cumplimiento de la meta del indicador en un periodo. Es importante resaltar que se estandarizaron los siguientes rangos :

Rojo:

0% - 50%
Amarillo:
70,1% - 85%
Verde:
85,1% - 100%
Generar las condiciones necesarias para la garantía del derecho a la salud de toda la población de Bogotá, a través de la gobernanza y rectoría basada en las políticas publicas concertadas con los diferentes sectores y de la vigilancia y control efectivo del cumplimiento de las obligaciones de los diferentes actores del Sistema General de Seguridad Social en Salud.
Promover la afectación positiva de los determinantes sociales del proceso salud enfermedad, gestionando y articulando las acciones intersectoriales y transectoriales en el marco del modelo de atención integral en salud
Ejercer rectoría y promover la adecuada gestión de las acciones de salud que permitan brindar respuesta integral ante las situaciones de urgencias, emergencias y desastres que se presenten en Bogotá.

BALANCEO DE OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD
Fortalecer el mejoramiento en la prestación de servicios, la promoción y protección de la salud, la prevención de la enfermedad y la gestión de sus riesgos, a través de un modelo basado en la estrategia de atención primaria en salud, la organización de redes territoriales y la humanización.
Promover acciones que transformen y afecten positivamente las condiciones sanitarias y socio - ambientales que hacen vulnerable el bio-sistema de Bogotá D.C
Promover la gestión transparente en la Secretaría Distrital de Salud y en las entidades adscritas, mediante el control social, la implementación de estándares superiores de calidad y la implementación de estrategias de lucha contra la corrupción.
Desarrollar los procesos que soportan la gestión misional y estratégica del sector, teniendo como base la implementación de acciones que promuevan entornos saludables, la promoción del trabajo digno, el desarrollo integral del talento humano en salud, la investigación, el desarrollo y uso de la biotecnología y las tecnologías de información y comunicación.
PESO PORCENTUAL OBJETIVO 1 : 14.3%
PESO PORCENTUAL OBJETIVO 2 : 14.3%
PESO PORCENTUAL OBJETIVO 3 : 14.3%
PESO PORCENTUAL OBJETIVO 4 : 14.3%
PESO PORCENTUAL OBJETIVO 5 : 14.3%
PESO PORCENTUAL OBJETIVO 6 : 14.3%
Aprobada mediante Resolución 1151 de 2012
Visión:
Para el año 2016, la Secretaría Distrital de Salud de Bogotá, será reconocida nacional e internacionalmente, como una entidad que cumple estándares superiores de calidad, que garantiza el derecho efectivo y el mejoramiento de calidad de vida en salud de la población, basado en un modelo de atención integral que responde a la estrategia de la Atención Primaria en Salud.
Misión:
Somos la entidad rectora de salud en Bogotá, constituida por un equipo humano comprometido con la excelencia, responsable de garantizar el ejercicio efectivo del derecho a la salud de toda la población, a través de la implementación de un modelo de atención integral, equitativo, universal, participativo, centrado en el ser humano, la responsabilidad social y la sostenibilidad ambiental.
Política de calidad:
Naranja:
¡Animo! Lo lograras

Rojo: Esfuérzate mas.

Azul
: Tu meta presenta sobre ejecución

Gris
: Seguimiento anual
Naranja:
50.1% - 70%
Azul: Mayor de 100%
Gris:
Seguimiento Anual
PESO PORCENTUAL OBJETIVO 7 : 14.3%
Balanceo del proceso 60%
Balanceo del proceso 20%
Balanceo del proceso 10%
Balanceo del proceso 10%
Total
balanceo Interno
100%
Planear
Hacer
Verificar
Actuar
* Informes de semaforización de las metas y actividades Plan de Desarrollo Bogotá Humana y Plan Territorial 2012 -2016 , junto con las actividades de funcionamiento formuladas en el POA (Plan Operativo Anual).

* Indicadores de procesos para la medición
de la Plataforma Estratégica de la Entidad.


* Medición de la Política y Objetivos de Calidad.

Total del balanceo Interno 100%
Objetivos de calidad
Objetivo de Calidad 1 : Lograr legitimidad de los habitantes de Bogotá en cada una de las acciones emprendidas por la Secretaría Distrital de Salud.
Objetivo de Calidad 2 : Garantizar el desarrollo de competencias del talento humano de la entidad para asegurar calidad en la prestación de los servicios de la Secretaría Distrital de Salud
.
Objetivo de Calidad 3: Asegurar la integralidad y sostenibilidad de los sistemas de gestión logrando el mejoramiento continuo de la calidad institucional.
Articulación Objetivos Estratégicos / Procesos / Direcciones
PLATAFORMA ESTRATÉGICA
* Análisis de los indicadores.

*Toma de decisiones por parte del líder del proceso.

*Implementación de las decisione
s
*Seguimiento mensualizado a los proyectos de inversión por cada Dirección y Oficina de la SDS.

*Seguimiento mensualizado de la Gestión de la Entidad por cada Dirección y Oficina de la SDS.

* Seguimiento de los procesos.

*Seguimiento de la Política y Objetivos de Calidad.


Formulación de :

* Metas y actividades de Plan de Desarrollo Bogotá Humana 2012- 2016.

* Metas y actividades del Plan Territorial 2012 - 2016.

* Planes Operativos de las Subsecretarias , Direcciones y Oficinas de la SDS .
Total balanceo Interno 100 %
Total del balanceo Interno 100%
“Conscientes de nuestra razón de ser, garantizar el derecho a la salud y reconociendo las necesidades y expectativas de nuestros usuarios, nos comprometemos con atributos de
efectividad
,
accesibilidad
,

oportunidad
y
amabilidad
a ser la clave en el mejoramiento de calidad de vida y salud de los habitantes de Bogotá, valorando la experiencia de nuestra gente, el desarrollo tecnológico y el respeto por el medio ambiente”.


Indicador de la política de calidad :
Grado de cumplimiento en la continuidad, oportunidad, accesibilidad, pertinencia, seguridad y amabilidad del mejoramiento de las condiciones de calidad de vida de los habitantes de Bogotá.
OBJETIVOS DE CALIDAD INDICADOR
1. Lograr legitimidad de los habitantes de Bogotá en cada una de las acciones emprendidas por la Secretaría Distrital de Salud
Grado de Legitimidad de los habitantes de Bogotá con la SDS.
2.
Garantizar el desarrollo de competencias del talento humano de la entidad para asegurar calidad en la prestación de los servicios de la Secretaría Distrital de Salud.
Nivel de desarrollo de las competencias del talento humano de la SDS.
3. Asegurar la integralidad y sostenibilidad de los sistemas de gestión logrando el mejoramiento continuo de la calidad institucional.
Grado de sostenibilidad del Sistemas de Gestión de calidad en la SDS
Articulación Objetivos Estratégicos / Procesos / Direcciones
Articulación Objetivos Estratégicos / Procesos / Direcciones
Ubicación tablero de control de la Secretaria Distrital de Salud
Página principal de la Intranet
Definiciones y justificación de la importancia de los Tableros de control.
Rangos de semaforización y su clasificación.
Información para la construcción de la medición de la gestión Institucional.
Balanceo de los objetivos estratégicos.
Balanceo de los procesos
Balanceo interno de los procesos.
Objetivos calidad y sus indicadores
Articulación Objetivos Estratégicos / Procesos / Direcciones.
Política de Calidad
Misión y Visión
Ubicación de los tableros de Control de la SDS



Semaforización Tablero de Control de la Secretaria Distrital
de Salud de Bogotá D:C
60
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