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SISTEMA DE DESARROLLO Y AUTOMATIZACIÓN DE RR.HH

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by

luis alvarado

on 6 January 2016

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Transcript of SISTEMA DE DESARROLLO Y AUTOMATIZACIÓN DE RR.HH

ESPECIFICACIÓN DE SOFTWARE
CASOS DE USO DE NEGOCIO
DIAGRAMA GENERAL DE MCUN
Diagrama de casos de uso por paquete
Versión 1.0.0
ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN
PROF: Raúl Jiménez Drago
Antecedentes
Modelamiento del Negocio
El Hospital Nacional Daniel A. Carrión es la Institución de Salud de mayor complejidad en la red de establecimientos en la Provincia Constitucional del Callao. Es además un Hospital de referencia nacional y sede docente de pre y post grado de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y otras Universidades Públicas y privadas. Esta es una institución comprometida con la salud de la población, que brinda atención especializada e integral; con equipos multidisciplinarios altamente capacitados y tecnología moderna; que desarrolla actividades de docencia e investigación.
SISTEMA DE DESARROLLO Y AUTOAMTIZACIÓN DE RR.HH
Problema
Demasiado tiempo utilizado en la elaboración de las planillas de pago y en el contrato administrativo de servicios. Además poca eficiencia en la administración de la información.
Afecta a:
Afecta al personal que labora en la Organización, al área de Economía, Finanzas y Recursos Humanos.
Una adecuada solución sería:
Implementar un Sistema, el cual será capaz de automatizar el proceso de elaboración de planillas y mejorar el manejo de la información para la buena toma de decisiones. Además mejorar las actividades de convocatoria y evaluación para lograr contratos que favorezcan el desarrollo de la organización.
1. Breve Descripción
El caso de uso inicia cuando el Jefe de Economía solicita elaborar Planillas de Pago al Jefe de ETRPBP (Equipo de Trabajo de Remuneraciones, Presupuesto, Beneficios y Pensiones), quien solicita documentos y los verifica para proceder a calcular los pagos para las Planillas de Personal, las que serán remitidas finalmente al responsable del área de Economía.

2. Objetivos
• Reducir el tiempo de elaboración de Planillas en un 50%.
• Disminuir los gastos administrativos en un 15%.
• Mejorar y desarrollar una adecuada administración de la información (datos) en un 90%.
• Aumentar la eficacia en el cálculo de las Planillas de Pago de Pensión Personal Cesante y Sobreviviente en un 50%.

3. Flujo de Trabajo
3.1 Flujo Básico
1) El Jefe de Economía solicita elaborar las planillas de pago de pensión personal cesante y sobreviviente al Jefe del ETRPBP (Equipo de Trabajo de Remuneraciones, Presupuesto, Beneficios y Pensiones).
2) El Jefe del ETRPBP solicita un informe al asistente del ETCARLE (Equipo de Trabajo de Selección, Control de Asistencia, Registro, Legajo y Escalafón) con información de faltas y tardanzas.
3) El asistente del ETCARLE elabora el informe y lo envía al Jefe del ETRPBP.
4) El jefe del ETRPBP solicita las licencias subsidiadas al Jefe de Bienestar del Personal.
5) El jefe de Bienestar del Personal elabora y entrega las licencias subsidiadas al Jefe del ETRPBP.
6) El Jefe del ETRPBP solicita informe de descuentos emitidos por terceros al asistente de trámite documentario.
7) El asistente de Trámite Documentario confecciona y entrega el informe solicitado al Jefe del ETRPBP.
8) Si los instructivos de trabajo están actualizados, el Jefe del ETRPBP procede a verificar los descuentos registrados de cada trabajador por servicios hospitalarios correspondiente al mes.
9) El Jefe del ETRPBP realiza la verificación en el SIAF disponibilidad de calendario de compromiso.
10) El jefe de ETRPBP verifica los documentos solicitados.
11) Si hay calendario el asistente del ETRPBP procede a elaborar las planillas.
12) El asistente del ETRPBP elabora los reportes de compromisos de pago así como los consolidados y los remite al Jefe de Economía.
13) El Jefe de Economía revisa los documentos y los firma, finalizando el proceso.


4. Flujos Alternativos

1) En la actividad 8 si los instructivos de trabajo no están actualizados el Jefe del TRPBP solicita corregir los instructivos al asistente de trámite documentario para luego verificar los descuentos por servicios hospitalarios, continuando con la actividad 9.
2) En la actividad 11, en caso de no haber calendario de compromiso, el Jefe del ETRPBP archiva los documentos finalizando el proceso.

5. Categoría
• Apoyo
6. Gestor del proceso
• Jefes del área de Economía.

CASOS DE USO DE NEGOCIO
1. Breve Descripción:
El caso de uso de negocio inicia cuando los jefes de los departamentos presentan sus requerimientos de personal al jefe de la comisión encargada de realizar los contratos, la comisión realiza la convocatoria, evaluación y entrevista para luego celebrar los contratos de los postulantes seleccionados.

2. Objetivos:

• Disminuir el tiempo de convocatoria en un 35%.
• Mejorar la evaluación de documentos de los postulantes en un 70%.

1. Flujo de trabajo:
3.1 Flujo básico:

1) El jefe de departamento del hospital presentan sus requerimientos al Jefe de la C.E (Comisión de Evaluación).
2) El Jefe de la C.E planifica la convocatoria.
3) El Jefe de la C.E informa a la Dirección General para su aprobación.
4) Si la convocatoria es aprobada, el asistente de la C.E establece una fecha límite para la recepción de documentos (CV) de los postulantes.
5) El Asistente de la C.E publica la convocatoria en el Portal Institucional.
6) El Asistente de la oficina de Trámite Documentario recepciona los documentos (CV) hasta la fecha establecida y luego los remite al Jefe de la C.E.
7) El Jefe de la C.E evalúa los documentos (CV) y selecciona a los postulantes que cumplan con los requisitos mínimos exigidos.
8) El Jefe de la C.E registra a los postulantes seleccionados en un Registro de resultado de evaluación.
9) El Jefe de la C.E solicita al asistente de la C.E publicar los resultados en el Portal Institucional, quien además, establece una fecha para realizar la entrevista.
10) El entrevistador realiza la entrevista considerando ciertos factores y puntajes que los registra en formularios de entrevista.
11) El entrevistador entrega los formularios al Jefe de la C.E para su evaluación.
12) El Jefe de la C.E evalúa y selecciona a los postulantes Aptos a ocupar los puestos ofertados elaborando un informe de los mismos para entregarlo al Asistente de la C.E.
13) El asistente de la C.E publica los resultados de los postulantes “APTOS” en el Portal Institucional.
14) El asistente de la C.E envía el informe de los postulantes “APTOS” al Jefe de Contratación
15) El Jefe de contratación genera los contratos (CAS) y los remite al Jefe de Personal quien firma los contratos finalizando el proceso.

4. Flujos alternativos:

• En la actividad 4, si la convocatoria no es aprobada, el jefe de Dirección General solicita planificar una nueva convocatoria a la comisión volviendo luego al paso 2.

5. Categoría:

• Estratégica

6. Gestor del proceso:

• Dirección General.


DIAGRAMA DE ACTIVIDADES CUN 01
DIAGRAMA DE ACTIVIDADES CUN 02
Matriz de Actividades Vs Requisitos
ACTORES
DIAGRAMA DE PAQUETES
DIAGRAMA GENERAL DE CASOS DE USO
CUS10-Generar PPPPCS
1. Actores
Asistente del ETRPBP

2. Breve Descripción
El caso de uso permite al Asistente generar las planillas de pago a cada trabajador, para lo cual debe de consultar los informes de descuento de cada uno para luego calcular el sueldo que se le remunerará.
3. Flujo de Eventos
El caso de uso inicia cuando el Asistente del ETRPBP selecciona la opción “Generar PPPPCS” del menú principal del sistema.
4. Flujo básico
1) El sistema muestra la interfaz “Generar PPPPCS” con los siguientes campos:
• Con referencia a la planilla: número de planilla, fecha de planilla.
• Con referencia al trabajador: código, nombre, apellidos, área, cargo, turno, sueldo.
• Con referencia a los descuentos del trabajador: total por faltas y tardanzas, total de descuentos por terceros, total por licencias subsidiadas, total por servicios hospitalarios.
• Con referencia al sueldo a calcular: sueldo bruto, total de descuentos, sueldo neto.
• Además, muestra las siguientes opciones: buscar trabajador, consultar DSH, sumar descuentos, efectuar cálculo, guardar, generar planillas de pago y salir.
2) El asistente ingresa la fecha de la planilla.
3) El asistente selecciona “Buscar trabajador”.
4) El sistema incluye el Caso de uso “Buscar trabajador”.
5) El sistema muestra los datos del trabajador: código, nombres, apellidos, área, cargo, turno y sueldo.
6) El asistente selecciona la opción “consultar informes de trabajador”.
7) El sistema incluye el Caso de uso “Consultar informes de trabajador”.
8) El asistente ingresa los datos de descuento: total por faltas y tardanzas, total de descuentos por terceros, total por licencias subsidiadas.
9) El asistente selecciona la opción “Consultar descuentos por servicios hospitalarios”.
10) El sistema incluye el Caso de uso “Consultar descuentos por servicios hospitalarios”.
11) El asistente ingresa el total por servicios hospitalarios en su respectivo campo.
12) El asistente selecciona la opción “sumar descuentos”.
13) El sistema realiza la suma de los descuentos y muestra el resultado en el campo “total de descuentos”.
14) El asistente ingresa el sueldo bruto del trabajador.
15) El asistente selecciona la opción “efectuar cálculo”.
16) Si el sistema verifica que los campos anteriores están llenados correctamente efectúa el cálculo y muestra el resultado en el campo “Sueldo neto”.
17) El asistente selecciona la opción “Guardar todo”.
18) El sistema guarda todo los datos ingresados y calculados, y muestra el mensaje “El cálculo fue guardado con éxito”.
19) El asistente selecciona la opción “Generar planillas de pago”.
20) El sistema imprime la planilla del trabajador y muestra el mensaje “Planilla generada con éxito”.
21) El asistente selecciona la opción salir.
22) El sistema cierra la interfaz y el caso de uso finaliza.



5. Flujos Alternos
1) En el paso 16, si los datos de descuento no están llenados correctamente el sistema muestra el mensaje “datos incorrectos o incompletos”, por lo que el asistente debe llenar los campos requeridos correctamente y volver al paso 15.
2) En el paso 18, si el sistema no guarda correctamente la información muestra el mensaje “No se pudo realizar la operación, intente más tarde” y el sistema cierra la interfaz finalizando el proceso.
3) En el paso 19, si el sistema no realiza correctamente la instrucción muestra el mensaje “No se pudo generar las planillas” y muestra las opciones: reintentar y cancelar. Si el asistente selecciona la opción reintentar el sistema efectúa de nuevo la instrucción, en caso de que el asistente cancele la operación el sistema cierra la interfaz finalizando el caso de uso.
6. Precondiciones
• Los trabajadores deben estar registrados.
• Los informes del trabajador deben estar generados y registrados.
• Los descuentos por servicios hospitalarios deben estar registrados correctamente.
7. Post condiciones
• El sistema debe guardar todo el cálculo e información ingresada en la interfaz en la base de datos.
• Las planillas deben ser generadas e impresas correctamente.
8. Puntos de Extensión
Ninguno.
9. Requisitos Funcionales asociados
• R09 Consultar informes de trabajador.
1. Consultar D.S.H
2. Descripción
El caso permite consultar los descuentos por servicios hospitalarios de los trabajadores con respecto al presente mes.

3. Actor (es)
Asistente del ETRPBP.

3. Flujo de Eventos
El caso de uso inicia cuando el Asistente selecciona la opción “Consultar D.S.H” en la interfaz “Generar PPPPCS”.
4. Flujo Básico
1) El sistema muestra la interface “Consultar D.S.H” con los siguientes campos:
. Con referencia a los datos para la búsqueda: Código de trabajador, año, mes.
. Además muestra las siguientes opciones: Consultar y cerrar.
2) El asistente ingresa el código del trabajador del que consultará su descuento, elige el año y el mes requerido.
3) El asistente selecciona “consultar”.
4) El sistema muestra los descuentos por servicios hospitalarios.
5) El asistente verifica los descuentos y selecciona la opción “salir”.
6) El sistema cierra la interfaz y el caso de uso incluido finaliza.
5. Sub-flujos
Ninguno.
6. Flujos Alternativos
En el paso 4, si el sistema no muestra la información requerida muestra el mensaje “No se encontró registros, por favor ingrese el código, año y mes correcto” y vuelve al paso 2.
7. Precondiciones.
• Los descuentos por servicios hospitalarios deben estar registrados correctamente.
8. Post-condiciones.
• En el sistema debe mostrar la información requerida de forma correcta.
9. Puntos de Extensión
• Ninguno.

10. Requerimientos Especiales
• Ninguno.

CUS06-CONSULTAR INSTRUCTIVOS DE TRABAJO
CUS06 Consultar Instructivos de trabajo.
Descripción
Este caso de uso permite Consultar Instructivos de trabajo, en lo cual el Jefe de ETRPBP Realiza la búsqueda por medio de su código y lo lista en un text Area. Seguidamente, requiere Ingresar los datos del mes y presiona “Agregar”. Posteriormente ingresa el código, la fecha de Inicio (mes y año) y lo agrega. Finalmente lo actualiza.
Actor(es)
Consultor
Flujo de Eventos
El Caso de Uso se inicia cuando el jefe de ETRPBP solicita Consultar Instructivos de trabajo y es invocado por otro caso de uso base.
Flujo Básico
1. El sistema muestra la interfaz CONSULTAR para poder verificar si se encuentra en la base de datos, en la cual se muestra una lista desplegable de los Instructivos de trabajo del mes, Además incluye las opciones: Buscar, Actualizar, Agregar y Salir.
2. El Consultor verifica los datos y selecciona a uno de ellos.
3. El Consultor selecciona el JButton Actualizar y actualiza los datos ingresar.
4. El Consultor selecciona el JButton Agregar para ingresar los datos nuevos del mes.
5. El sistema muestra los datos completos selecciona el JButton “Actualizar”.
6. El Consultor ingresa los datos nuevos y lo Actualiza.
7. El sistema actualiza inmediatamente trasmitiendo un mensaje “Datos Actualizados”
8. El Jefe de ETRPBP selecciona “Aceptar”.
Sub-flujos
Ninguno.
Flujos Alternativos
Busca por Nombre
En el paso 3. Si el consultor busca y no encuentra envía un mensaje “No encontrado”
Interfaz Consultar Instructivos de Trabajo



CUS20-GENERAR CAS
Especificación del Caso de Uso: Generar CAS
1. Generar CAS
1.1. Descripción
El caso de uso permite al Jefe de Contratación generar un CAS y así poder determinar cuánto tiempo va a estar de servicio el postulante que es aprobado como apto para elaborar en el hospital.

1.2. Actor (es)
Jefe de Contratación.

2. Flujo de Eventos
El caso de uso inicia cuando el Jefe de Contratación selecciona la opción “Generar CAS” en la interfaz del menú principal.
2.1. Flujo Básico
1. El sistema muestra la interface de Generar CAS con los siguientes datos:
Datos del contrato: Numero de Contrato y algunos datos del postulante como: Código, Nombre, Apellidos.
Además incluye las opciones: Buscar Postulante, Consultar Resultado de Entrevista, Registrar Resultado de Entrevista, Generar y Cancelar.
2. El Jefe de Contratación selecciona Buscar Postulante.
3. El sistema incluye el Caso de Uso Buscar Postulante.
4. El sistema muestra los datos de cada postulante.
5. El Jefe de Contratación solicita Consultar Resultado de Entrevista.
6. El sistema incluye el Caso de Uso Consultar Resultado de Entrevista.
7. El sistema muestra todos los resultados de entrevistas realizadas.
8. El Jefe de Contratación ingresa la fecha de inicio del CAS y la fecha fin del CAS.
9. El Jefe de Contratación selecciona generar.
10. El sistema genera el CAS.
11. El Jefe de Contratación cierra la interfaz Generar CAS y regresa a la interfaz del menú principal del sistema y finaliza el caso de uso.

2.2. Subflujos
Ninguno.
2.3. Flujos Alternativos
Postulante no Existe y Consultar Resultados de Entrevista no Existe
En el paso 3, si el sistema detecta que el postulante no existe y el Resultado de Entrevista muestra el MSG: “Postulante no existe” y “Resultado de Entrevista no existe” y ofrecerá la posibilidad de registrar el Resultado de Entrevista o Registrar a un nuevo postulante.
3. Precondiciones.
3.1. El Jefe de Contratación esta logeado en el sistema.
3.2. Lista de Postulantes dados por “APTOS”.
3.3. Lista de Todos los Resultados de las Entrevistas.
4. Post-condiciones.
4.1. En el sistema queda registrado el CAS.
4.2. Las capacidades de los contratos quedan actualizados según el día.
5. Puntos de Extensión
En el paso 3, el sistema extiende al caso de uso Registrar Resultado de Entrevista – Flujo básico “Consultar Resultado de Entrevista”.
6. Requerimientos Especiales
Ninguno.
7. Prototipos
Interfaz GENERAR CA

Especificación de caso de uso: Buscar Postulante
1. Buscar Postulante
1.1. Descripción
Este caso de uso permite buscar un postulante por código o por apellido. Cuando se encuentra un postulante el sistema cargara los datos de cada postulante en el caso de uso base que lo invoco.
1.2. Actor(es)
Actor
2. Flujo de Eventos
El caso de Uso inicia cuando invocado por otro caso de uso base.
2.1. Flujo Básico
1. El sistema muestra la interfaz BUSCAR POSTULANTE con los campos: Código, Nombres y Apellidos, Fecha de Postulación y Lugar de Postulación. Además incluye las opciones: Buscar, Aceptar y Salir.
2. El actor ingresa al criterio de búsqueda (código o apellido).
3. El actor selecciona “Buscar”.
4. El sistema muestra la relación de postulantes que coinciden con el criterio de búsqueda.
5. El actor selecciona un postulante.
6. El actor selecciona “Aceptar”.
7. El sistema carga loa datos en la interfaz del caso de uso base que lo invoco y finaliza el caso de uso.
2.2. Subflujos
Ninguno.
2.3. Flujos Alternativos
Postulantes no Encontrados.
En el paso 4, si el sistema no muestra ningún Postulante por el criterio de búsqueda muestra el MSG: “Salir” y finaliza el proceso.
3. Precondiciones
3.1. El actor está logeado en el sistema.
3.2. Lista de Postulantes que existen.
4. Poscondiciones
Ninguna.
5. Puntos de Extensión
Ninguna.
6. Requerimientos Especiales
Ninguna.
7. Prototipos
Interfaz BUSCAR Postulante

CUS14-REGISTRAR CONVOCATORIA
1. Registrar Convocatoria
Descripción
El caso de uso consiste en el registro de la convocatoria aprobada ofertando los puestos necesarios para su respectiva contratación del personal seleccionado.
Actor(es)
Jefe de Comisión de Evaluación
2. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Jefe de Comisión de Evaluación selecciona la opción “registrar convocatoria” en la interfaz principal del sistema.
Flujo Básico
1) El sistema muestra la interfaz “REGISTRAR CONVOCATORIA” con los siguientes campos a registrar:
• Referente a la convocatoria: fecha de convocatoria, fecha de inicio de convocatoria, fecha fin de convocatoria, lugar de entrega de C.V, denominación de convocatoria.
• Referente a los puestos ofertados: puestos a disposición, cantidad por puesto, turno.
• Referente a los requisitos: tiempo de experiencia, grado superior, edad, idioma, grado de maestría.
• Además, el sistema muestra las siguientes opciones: seleccionar puesto, seleccionar turno, agregar puesto ofertado, guardar convocatoria, borrar puesto ofertado, cancelar y salir.
2) El Jefe de la CE ingresa la fecha: de convocatoria, de inicio de convocatoria y fecha fin de convocatoria.
3) El Jefe de la CE ingresa el lugar y la denominación de la convocatoria.
4) El Jefe de la CE selecciona los puestos ofertados e ingresa los requisitos por puesto ofertado.
5) El Jefe de la CE selecciona la opción “Agregar puesto ofertado”.
6) El sistema agrega el puesto y sus requisitos ingresados a la lista de puestos de la convocatoria.
7) Si el Jefe de la CE requiere agregar más puestos realiza las mismas actividades del paso 4 al 6.
8) El Jefe de la CE ingresa los requisitos para la convocatoria (tiempo de experiencia, grado superior, edad, idioma, grado de maestría).
9) El Jefe de la CE selecciona la opción “guardar convocatoria”.
10) El sistema muestra un mensaje de confirmación “¿Está seguro de guardar la convocatoria?”.
11) Si el Jefe está seguro de que los datos ingresados son correctos confirma el guardado.
12) Si el sistema guarda la convocatoria correctamente muestra el mensaje “La convocatoria fue guardada correctamente”.
13) El Jefe de la CE solicita “Salir” y el sistema cierra la interfaz y el caso de uso finaliza.

Flujos Alternativos
14) En el paso 7, si el jefe desea borrar algún puesto que ha sido agregado selecciona el puesto agregado y luego selecciona la opción borrar puesto y el sistema borra el puesto seleccionado.
15) En el paso 11, si el Jefe de la CE desea corregir los datos selecciona la opción “Cancelar” y el sistema cancela el guardado.
16) En el paso 11, en caso de que el Jefe de desee cancelar el proceso, selecciona la opción “Cancelar registro” y el sistema cierra la interfaz y el caso de uso finaliza.
17) En el paso 12, si el sistema no guarda la convocatoria correctamente muestra un mensaje “No se pudo guardar la convocatoria, intente más tarde” y el sistema cierra la interfaz y caso de uso finaliza.
3. Precondiciones
1) Los puestos y turnos de trabajo deben estar registrados.
4. Pos condiciones
1) La convocatoria debe ser guardada en total conformidad para su posterior publicación.
5. Puntos de Extensión
Ninguno

GRACIAS...
1. REGISTRAR INFORME DE DESCUENTO
1.1 Descripción
El caso de uso permite registrar los descuentos de cada trabajador con referencia al mes actual.
1.2 Actor(es)
Asistente de TD
2. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cando el Asistente de TD selecciona la opción “Registrar Informe de Descuento” en el menú principal del sistema.
2.1 Flujo Básico

1. El sistema muestra la interfaz REGISTRAR INFORME DE DESCUENTO.
En la interfaz se muestra los siguientes campos:
• Con referencia al trabajador: Código, nombres, Apellido,
• Con respecto a los descuentos: número de descuento, monto de descuento, descripción de descuento
• Además, el sistema muestra las siguientes opciones: buscar trabajador, guardar y salir.
2. El asistente de TD selecciona la opción “Buscar trabajador”.
3. El sistema incluye el caso de uso “Buscar Trabajador”.
4. El sistema muestra los datos del trabajador: código, nombres y apellidos.
5. El asistente ingresa los datos de descuento: número de descuento, monto y descripción de descuento.
6. El asistente selecciona la opción “Guardar”.
7. El sistema guarda los datos del trabajador y descuento, y muestra el mensaje “Se guardo correctamente”.
8. El asistente selecciona la opción salir.
9. El sistema cierra la interfaz y el caso de uso finaliza.
2.2 Flujos alternos
1. En el paso 7, si el sistema no guarda los datos correctamente muestra el mensaje “No se puedo guardar, intente más tarde”, el sistema cierra la interfaz y el caso de uso finaliza.
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