Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

หน่วยที่ 1 องค์การและการจัดองค์การ

No description
by

dharangkul buaban

on 7 November 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of หน่วยที่ 1 องค์การและการจัดองค์การ

องค์การ หมายถึง ศูนย์รวมของกิจกรรมที่บุคคลได้รวมกันขึ้น
เพื่อประกอบกิจกรรมการอย่างใด อย่างหนึ่ง โดยมีการจัด
ระเบียบ มีข้อบังคับ มีวิธีการทำงาน เพื่อให้การดำเนินงานบรรลุวัตถุประสงค์
โครงสร้างขององค์การ
โครงสร้างขององค์การจะประกอบด้วยส่วนสำคัญ ๆ ดังนี้
ประเภทของค์องค์การ
เป้าหมายขององค์การ
เป้าหมายหลักขององค์การ มี 3 ประเภทใหญ่ๆ

1. เป้าหมายทางเศรษฐกิจหรือกำไร
= เป็นเครื่องแสดงให้เห็นถึงความเข้มแข็ง หรืออ่อนแแอขององค์การ ซึ่งสามารถวัดได้จาก กำไร

2. เป้าหมายเกี่ยวกับการให้บริการ
= ส่วนใหญ่จะเป็นองค์การ ของรัฐ ที่มุ่งจัดทำบริการสาะารณะต่่าง ๆ เพื่อตอบสนองความต้องการของประชชาชน

3. เป้าหมายด้านสังคม
= ส่วนใหญ่เป็นหน่วยงานของรัฐจุดประสงค์หลัก
คือเพื่อบริการประชาชน หรือเพื่อความเจริญเติบโตของประเทศโดยส่วนรวม
การจัดองค์การ
หมายถึง การกำหนดโครงสร้างขององค์การ
อย่างเป็นทางการโดยการจัดแบ่งเป็นหน่วยงานต่าง ๆ
กำหนดอำนาจหน้าที่ ความรับผิดชอบของแต่ละหน่วยงาน
ไว้ให้ชัดเจน รวมถึงความสัมพันธ์ย่อยของหน่วยงานเหล่านี้ เพื่อให้เอื้อต่อการดำเนินงานให้บรรลุวัตถุประสงค์ ขององค์การอย่างมีประสิทธิภาพ
ลักษณะขององค์การ
องค์การแบ่งออกเป็น 3 ลักษณะ ดังนี้

1. องค์การทางสังคม = เป็นองค์การที่มีวัตถุประสงค์
ที่เกี่ยวข้องสัมพันธ์กับสมาชิกในสังคม เช่น ครอบครัว โรงเรียน.

2. องค์การทางราชการ = เป็นหน่วยงานราชการต่าง ๆ
ที่ทำหน้าที่ในทางสาธารณะ หรือบริการประชาชน

3. องค์กรเอกชน = เป็นองค์การที่มีการดำเนินการเพื่อ
ผลประโยชน์ทางการค้าและบริการ / โดยผลประโยชน์ =กำไร




หลักการจัดองค์การ
หน่วยที่ 1 องค์การและการจัดองค์การ
1. มีเป้าหมายและวัตถุประสงค์
2. มีภาระหน้าที่
3. มีการแบ่งหน้าที่กันทำ
4. มีสายการบังคับบัญชา
5. มีช่วงการควบคุม
6. มีความเป็นเอกภาพ
องค์การแบบปฐมและมัธยม
1.Primary Organization (องค์การแบบปฐม)
องค์การที่เกิดขึ้นตามธรรมชาติ สมาชิกขององค์การ
มีความสนิทสนม มีความสัมพันธ์ลักษณะส่วนตัว เช่น
ครอบครัว เพื่อนบ้าน
2. Seccondary Organization (องค์การแบบมัธยม)
องค์การที่สมาชิกมีความสัมพันธ์กันอย่างมีเหตุผล
ความสัมพันธ์ของสมาชิกเป็นแบบไม่มีเป็นส่วนตัว แต่มีวัตถุประสงค์ในการจัดตั้งอย่างชัดเจน เช่น หน่วยงานราชการ หน่วยงานเอกชน
องค์การแบบรูปนัยและอรูปนัย
1. องค์การแบบรูปนัย / องค์การแบบเป็นทางการ
(Formal Organization)
เป็นองค์การที่มีรูปแบบ มีระเบียบแบบแผนชัดเจน จัดตั้งขึ้นตามกฎหมาย มีสายบังคับบัญชา แบ่งงานตามหน้าที่ตามความสามารถ เพื่อดำเนินการ
ให้บรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
2. องค์การแบบอรูปนัย / องค์การแบบไม่เป็นทางการ
(Informal Organization)
เป็นองค์การที่เกิดขึ้นจากความสัมพันธ์ของสมาชิกในแบบส่วนตัว ไม่เป็น
ทางการ ไม่มีโครงสร้าง กฎ ระเบียบ สายบังคับบัญชา ส่วนใหญ่่ตั้งอยู่
บนพื้นฐานความพอใจ ความสมัครใจ เช่น สมาคม ชมรม เป็นต้น

ความสำคัญของการจัดองค์การ
1. ประโยชน์ต่อองค์การ = ทำให้องค์การบรรลุวัตถุประสงค์/ทำงานไม่ซ้ำซ้อน/ประหยัดต้นทุน/องค์การสามารถปรับตัวให้เข้ากับ
สภาพแวดล้อมได้

2. ประโยชน์ต่อผู้บริหาร = ทำให้บริหารงานง่ายขึ้น/รู้ว่าใครรับผิดชอบอะไร
/งานไม่คั่งค้าง / ติดตามแก้ไขได้ง่าย / มอบหมายงานหรือมอบอำนาจได้ง่าย

3. ประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงาน = ทำให้รู้หน้าที่ขอบข่ายการทำงาน / แบ่งงาน
ได้อย่างเหมาะสม / พนักงานเกิดความพึงพอใจ / ไม่กดดันในการทำงาน /


1. กำหนดหน้าที่ (Function) = การกำหนดกิจกรรมที่ต้องปฏิบัติ เพื่อให้บรรลุ
วัตถุประสงค์ขององค์การ เช่น หน้าที่งานมีอะไรบ้าง / มีกี่กลุ่ม ซึ่งในการกำหนด
จำขึ้นอยู่กับเป้าหมายขององค์การ ลักษณะขององค์การ และขนาดขององค์การเป็นต้น


หลักการจัดองค์การส่วนใหญ่จะเน้นไปที่ระบบราชการ
โดยมีหลักสำคัญดังนี้
2. การแบ่งสายงาน (Division of Work) =การแบ่ง / การแยกงานหรือรวมงานในตำแหน่งหน้าที่ใกล้เคียงกัน
ไว้ด้วยกัน / การมอบหมอบงานนั้นๆ ตั้งเป็นหน่วยงาน
ย่อย ๆ ขึ้นมารับผิดชอบ
3. สายการบังคับบัญชา (Chain of Command) =
ความสัมพันธ์ตามลำดับขั้นระหว่างผู้บังคับบัญชา / ให้รู้ว่า
การติดต่อสื่อสารมีการเดินทางอย่างไร สายการบังคับบัญชา
ที่ดีควรมีลักษณะดังนี้
3.1 จำนวนชั้นแต่ละสายไม่ควรเยอะเกินไป
3.2 สายบังคับบัญชาควรมีลักษณะที่ชัดเจน
3.3 สายการบังคับบัญชาไม่ควรก้าวก่ายกัน
4. อำนาจการบังคับบัญชา มี 2 ประเภท คือ
4.1 การรวมอำนาจ (Centralization) = อำนาจ
อยู่ที่ผู้บังคับบัญชาหรือหน่วยงานระดับสูง งานล่าช้า
ผู้บริหารระดับล่างไม่ต้องรับผิดชอบ/งานไม่พัฒนา
4.2 การกระจายอำนาจ (Decentralization) =
กระจายอำนาจไปให้ผู้บริหารระดับล่าง /ผู้บริหารระดับล่าง
มีโอกาสได้ตัดสินใจมากขึ้น / **องค์การสมัยใหม่นิยมใช้
คล่องตัว / รวดเร็ว /มีประสิทธิภาพ
5. ช่องการควบคุม (Span of Control) = สิ่งที่แสดงให้
ทราบว่าผู้บังคับบัญชาคนหนึ่ง มีขอบเขต / ความรับผิดชอบ
/ มีผู้ใต้บังคับบัญชามากน้อยแค่ไหน หรือมีหน่วยงานที่อยู่
ภายใต้การควบคุมมากน้อยแค่ไหน
ซึ่งช่องการควบคุมนี้จะแคบหรือกว้าง ขึ้นอยู่กับ
องค์ประกอบหลายอย่าง เช่น ความสามารถของผู้ใต้บังคับ
บัญชา / การฝึกอบรมพนักงาน / ความสลับซับซ้อน
ของงาน / ความสัมพันธ์กับหน่วยงานอื่น

1. แผนภูมิิองค์การ (Organization Chart) =
เป็นเครื่องมือที่จะช่วยให้เข้าใจโครงสร้างขององค์การ /
แยกตามอำนาจหน้าที่ / ความรับผิดชอบ / สายการ
บังคับบัญชาในองค์การ แผนภูมิแบ่งได้ 2 ประเภท คือ
1. แผนภูมิโครงสร้างหลัก (Skeleton Chart) = แสดงโครงสร้างองค์การทั้งหมด ว่าประกอบด้วยส่วนย่อยอะไร / สัมพันธ์กันอย่างไร
2. แผนภูมิแสดงตัวบุคคล (Personal Chart) =
แสดงหน่วยงานย่อย หรือหน้าที่ย่อๆลงมา
ส่ิ่งที่ต้องคำนึงถึงในการจัดตั้งองค์การ
1. องค์การต้องมีเป้าหมาย / นโยบาย / แผนงาน ที่ชัดเจน
2. องค์การต้องจัดให้มีศูนย์กลางในการอำนวยการที่มี
ประสิทธิภาพ
3. องค์จะต้องระบุหน้าที่การงาน / ความรับผิดชอบ /
ของสมาชิกแต่ละคนให้ชัดเจน และตรงตามความสามารถ
4. องค์การจะต้องจัดระบบการทำงานที่เหมาะสม
5. องคืการจะต้องมีระบบการสื่อสารที่ดี
Full transcript