Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

No description
by

Maria Camila Martinez

on 22 April 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of CUENTAS EN PARTICIPACIÓN

CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
Las cuentas en participación son las cuentas que se utilizan para registrar las actividades que se realizan mediante el contrato de participación, que está registrado en el código de comercio ART 507-514 .lo cual describe que es un tratado con múltiples parámetros e indicaciones.
Durante el desarrollo del trabajo se mostrara de manera clara los diferentes aspectos que deben ser aplicados en el contrato de participación y por ende la manera en que debe llevarse la contabilidad de las operaciones realizadas en dicho contrato, se determinaran específicamente los aspectos fiscales y contables en los que deben incurrir los partícipes del contrato

JUSTIFICACIÓN
Con este trabajo de cuentas en participación se pretende comprender de manera clara el contrato de participación, obtener conocimiento sobre lo que son las cuentas en participación, de qué manera y cuando se utilizan, tener conceptos de cómo se maneja contablemente las operaciones que se realizan mediante el contrato. Básicamente durante el desarrollo del trabajo se procura dar a conocer y entender de manera sencilla lo que son las cuentas de participación
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL

Identificar los aspectos positivos y negativos dentro de las cuentas de participación, en cuanto a su forma de uso, requisitos y parámetros, mediante un análisis teórico bastante completo, para conseguir un mejor manejo en cuanto a dichas cuentas
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Recopilar información disponible sobre el tema en medios físicos y virtuales que tengan real validez para el desarrollo del trabajo

OBJETIVOS
CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
La participación es un contrato por el cual dos o más personas que tienen la calidad de comerciantes toman interés en una o varias operaciones mercantiles determinadas, que deberá ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crédito personal, con cargo de rendir cuenta y dividir con sus partícipes las ganancias o pérdidas en la proporción convenida
PARTICIPE ACTIVO O GESTOR DEL NEGOCIO
Quien ejecuta las operaciones a su nombre y bajo su crédito personal
PARTICIPE INACTIVO
es quien aporta dinero, bienes o servicios al gestor, a cambio de participar en las utilidades o pérdidas del
negocio


CARACTERÍSTICAS DE LAS CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
Las cuentas de participación no están sujetas, a la constitución o a las formalidades prescritas para la constitución de las compañías mercantiles. El objeto, la forma, el interés y las demás condiciones se regirán por el acuerdo de los partícipes.
PARTICIPACIÓN INDIVIDUAL
PARTICIPACIÓN
RECIPROCA
• Su formación, modificación, disolución y liquidación podrán establecerse con los libros, documentos de contabilidad, correspondencia, testigos o cualquiera otra prueba legal
• El contrato puede ser verbal o escrito, prefiriendo esta última forma, para pactar todas las condiciones y requisitos para su eficaz realización, y regular las relaciones entre los partícipes
• La participación no constituirá una persona jurídica y por tanto carecerá de nombre, patrimonio social y domicilio.
• Detallar el uso de las cuantas que tienen relación en el desarrollo del contrato de participación
• Determinar el uso y aplicación de las cuentas en participación dentro las diversas sociedades y convenios económicos
EFECTOS FISCALES
DECLARACIÓN DE RENTA
Los partícipes ocultos, se limitarán a declarar la
utilidad o pérdida que les corresponda en la
ejecución del contrato, según la participación que tengan en este, nada más
el gestor, no puede limitarse a declarar la utilidad obtenida si no el valor de todos los factores que dieron origen a la utilidad obtenida o pérdida registrada en la participación, así como todos los elementos del activo y pasivo del contrato.
DECLARACIÓN DE VENTAS
si la actividad que se desarrolla está gravada, el gestor sería el responsable de facturar y declarar el impuesto en mención
DECLARACIÓN DE RETENCIONES
Las cuentas en participación no son agentes de retención. El socio gestor sería el responsable de efectuar la correspondiente retención en la fuente sobre los pagos sujetos a la misma, cuando de conformidad con las normas fiscales tenga la calidad de agente retenedor.
El gestor deberá incluir las retenciones practicadas en cada mes en la realización del contrato, y está obligado a expedir los certificados correspondientes
DECLARACION DE INDUSTRIA Y COMERCIO
En la declaración del impuesto de industria y comercio deberá incluir los ingresos obtenidos en la ejecución del contrato de cuenta en participación, a los obtenidos en otras actividades
IMPUESTO DE TIMBRE
Puesto que es el gestor quien hará los correspondientes pagos a los partícipes inactivos, y quien actúa como agente retenedor de los asuntos de la asociación, es el mismo quien deberá pagar el correspondiente impuesto de timbre, a través de los formularios de declaración mensual de retención en la fuente, y consignar dicho impuesto dentro de los plazos establecidos por los reglamentos para este efecto.
ASPECTOS CONTABLES
LIBROS DE CONTABILIDAD
Si el gestor no tiene otra actividad que la ejecución del contrato de cuentas en participación registrará a su nombre, los libros principales de que trata el Art. 49 del Código de Comercio y en ellos anotará todas las operaciones que se deriven del contrato

Si el gestor lleva su propio negocio y además celebra contratos de cuentas en participación, se entiende que lleva contabilidad regular de su propia actividad y no requiere registrar libros adicionales para la contabilidad de la participación
LIBROS DEL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO
Si el contrato de cuentas en participación se desarrolla mediante un establecimiento de comercio, distinto a los propios del gestor, podrán registrarse libros auxiliares para el movimiento del establecimiento de la participación, según se desprende de lo dispuesto en el numeral 4, literal b, del Art. 125 e inciso segundo del Art. 126 del Decreto
LIBRO DE ACTAS
Podrá registrarse un libro destinado a recoger las actas de las juntas asesoras, administradoras o de partícipes, si así se establece en
el contrato


NORMAS CONTABLES APLICABLES AL CONTRATO DE CUENTAS EN PARTICIPACIÓN
DECRETO 2650 DE 1.993, PLAN UNICO DE CUENTAS P.U.C.

CUENTAS DE BALANCE PARA REGITRAR LOS APORTES DE LOS PARTICIPES OCULTOS

CÓDIGO 1260- CUENTAS EN PARTICCIPACIÓN
126001-126008
126099- AJUSTES POR INFLACIÓN

Registra el valor del aporte efectuado por el partícipe, en desarrollo de contratos de cuentas en participación suscritos y desarrollados conforme a lo previsto en la legislación comercial vigente
AJUSTES POR INFLACIÓN DE LOS APORTES
Por regla general, los bienes que se entregan para la ejecución del contrato, se transforman, consumen o se venden durante la ejecución del mismo. Los partícipes tienen derecho a la devolución del aporte más las utilidades, de haberlas
CUENTAS PARA REGISTRAR, POR PARTE DEL GESTOR, LOS DERECHOS
DE LOS PARTICIPES OCULTOS


Código 2840 otros pasivos – cuentas en participación

284001-284098
SISTEMA CONTABLE DE RESPONSABILIDADES CONTINGENTES
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Código 9135 cuentas en participación

913501 A 919599 (Podrán utilizarse libremente)

Los bienes y sus respectivos valores que están bajo responsabilidad del gestor, representados en dineros, inventarios, propiedades planta y equipo, costos, gastos, etc., se registrarán, discriminarán y controlarán en la respectiva cuenta del grupo 94 - Responsabilidades Contingentes por Contra.

Las utilidades que le correspondan al ente económico (gestor) se deben registrar enla cuenta respectiva del grupo 41.

La cuenta Cuentas en Participación del pasivo, código 2840, se utilizará únicamente para registrar la liquidación de utilidades, y los aportes de los partícipes ocultos en poder del gestor a la terminación y liquidación del contrato.
En la contabilidad del gestor, los bienes y valores como el dinero, inmuebles, construcciones en curso, maquinaria y equipo, vehículos, inventarios de mercancías, los costos, gastos, pérdidas, anticipos y retenciones sobre impuestos, cuentas por cobrar, se registran en el débito de las cuentas del grupo 94
Las hipotecas, préstamos bancarios, deudas con proveedores, aportes de los partícipes, ingresos por ventas o prestación de servicios, impuestos a las ventas por pagar, retenciones en la fuente e impuesto de renta por pagar, adquiridos por el gestor en desarrollo del contrato, se registrarán en la cuenta 9135
contabilidad de los participes
El registro se efectuará en cuentas de orden a nivel de subcuenta y auxiliares de acuerdo con las necesidades de información. Los bienes y sus respectivos valores que están bajo su responsabilidad se registraran en cuentas de orden por tratarse de recursos que no son de propiedad del participe gestor
CLASE 8: cuentas de orden deudoras (activo); estas cuentas se utilizaran para llevar la contabilidad de los participes
CLASE 9: cuentas de orden acreedoras (pasivo); estas cuentas se utilizaran para llevar la contabilidad del gestor
DB
81
82
83
CR
91
92
93
CR
84
85
86
DB
94
95
96
CONTABILIDAD DEL GESTOR
Los aportes del participe gestor se registran por su costo en libros en la cuenta 1260
El valor de los bienes aportados por los partícipes inactivos se registran en cuentas de orden según su naturaleza en tantos rubros como sean necesarios
Registra en cuentas de orden los bienes adquiridos, las obligaciones asumidas, así como los ingresos, costos y gastos incurridos en desarrollo del objeto contractual utilizando para ello la cuenta 9135
Para establecer el resultado en la liquidación parcial o total del contrato

utilidad 9135 crédito

pérdida 94 débito
La utilidad se distribuirá entre los partícipes, mediante el traslado a la cuenta respectiva del grupo 41 las que le corresponden a participe gestor, y 2840
CONTABILIDAD DEL PARTICIPE INACTIVO
El aporte realizado se reconoce en la cuenta 1260
En desarrollo de las cláusulas contractuales, reconocerá la utilidad como un aumento del activo, con abono a la cuenta de ingresos respectiva.
En la liquidación del contrato de cuenta en participación, registra el ingreso de los bienes restituidos conforme a la naturaleza de sus cuentas, saldando la cuenta 1260
Una vez terminada el contrato de participación el gestor deberá rendir cuentas y presentar el informe final, el cual debe presentarse como un estado de ingresos



CONCLUSIONES
• Se definió de manera clara lo que es el contrato de participación y la manera en que intervienen en el las cuentas en participación

• Se establecieron los diferentes aspectos contables y fiscales que se relacionan con la participación

• Se comprendió el por qué las cuentas en participación se manejan todas en cuentas de orden

• Se pudo identificar de manera breve como y quien lleva la contabilidad de un contrato de participación

bibliografía
• Plan único de cuentas (PUC)
• Código de comercio
• www.gerencie.com
• actualicese.com

ejemplo
Pepito Pérez entrega a Pedro una finca por valor de $20.000.000, en cuentas de participación, con la condición de que Pedro brindara el cuidado necesario para el buen funcionamiento de esta. Los gastos de mantenimiento serán asumidos por ambas partes y de esta misma manera en caso de pérdida o ganancia. Se realizan las siguientes operaciones

1) Pedro, realiza un negocio y vende la finca por valor de $30.000.000.
2) Pedro, descuenta gasto por trámite de traspaso $70.0000 Pedro causa por su trabajo una comisión de $35.0000.
3) Se hace la liquidación y Pedro regresa a posición de pepito Pérez el valor que le corresponde de su inversión y la utilidad que se obtuvo durante el negocio.

SE PIDE: hacer los registros contables, el informe de liquidación y efectué los registros en contabilidad en los libros de pepito Pérez y Pedro

1260 mercancía cuentas de participación 20.000.000
1445 mercancías entregadas en cuentas de participación 20.000.000



81015 mercancías en poder de terceros 20.000.000
84015 mercancías en poder de terceros 20.000.000


Registro gestor

9435 recibo mercancías de terceros 20.000.000
9135 recibo mercancías de terceros 20.000.000

Venta

94350515 venta de finca 30.000.000
91350515 venta de finca 30.000.000

informe final
CONTABILIZACIóN INFORME FINAL


1110 venta mercancía 30.000.000
2840 cuenta por pagar participe 25.100.000
4225 ingreso comisión 350.000
4250 reintegro de otros ajustes 350.000
4260 ingreso cuentas en participación 4.200.000

concepto
valor principal
valor total
gestor
participe
total
30.000.000
5.540.000
25.100.000
ventas
3o.oooooo
- costo
propiedad
20.000.000
20.000.000
- tramite
gasto
traspaso
- comisiones
total costos
y gastos
utilidad
propiedad gestor
propiedad
particcipe
700.000
350.000
20.000.000
30.000.000
21.050.000
8.950.000
350.000
350.000
4.750.000
4.750.000
350.000
Full transcript