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SGD

Presentacion para el intendente de la SUNAT Arequipa
by

VICENTE MACHACA

on 13 February 2013

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Transcript of SGD

SISTEMA GESTION DOCUMENTARIA
(SGD) EL PROBLEMA OBJETIVOS FUNCIONALIDADES Asignación de documentos Dada de baja de documentos Actualización con intranet Registro de CP y consumos Cargo de asignación Generación de informes Control de tickets de taxi Control de DJ de movilidad Reporte productividad Generaciones de liquidaciones de caja RESUMEN DE MEJORAS Ahora se puede determinar en tiempo real el estado de los documentos Al ser un sistema Web, permite la conexión de varios usuarios simultáneos El trabajo en oficina para el control de los documentos se ha reducido La calidad de información de los documentos mejoro CONCLUSIONES La cantidad de documentos en una oficina o institución ya sean digitales o en papel generan mucho trabajo administrativo obteniéndose como resultado horas de trabajo innecesarias, duplicidad de información y congestión de estos en oficina. SGD centralizo la información de los documentos obteniéndose como resultado información unificada y validada Al tener una gran cantidad de información de los documentos centralizada en SGD se permitió obtener diferentes tipos de consultas y reportes Vicente Enrique Machaca Arceda Un trabajador común de oficina utiliza 10000 hojas de papel cada año El 40% de madera talada de arboles es utilizada para la producción de papel El costo por el uso del papel es 13 a 31 veces el costo de comprar papel La cantidad de información no sincronizada en la PC dificulta el análisis de esta y genera duplicidad de trabajo Miedo al cambio Implementar un sistema para la gestión de documentos de la Sección de Operativos Masivos Reducción del uso de papel

Información fiable y sincronizada

Reducción del trabajo en oficina Reporte de productividad por grupo
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