Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Feest 11 December 2009

description
by

Richard Koenders

on 20 June 2013

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Feest 11 December 2009

Hai Freunde und Freundinnen!
"Alleen als ie ijs- en ijskoud is"
Feest
Wanneer?
11 Dec
Verjaardag
Waar?
Hier
Richard, Wytse en Marcus
What time?
21:00 - ..:..
Wat?
Waarom?
Grijs: wagenparkbeheer richt zich op standaardisatie
Werkgroep grijs olv M Schreuder

Geel:
Wevi inbrengen
Besluit COR over mandjes, VWBL uit beeld

Geel toekenningen
Na accoord COR toekenningen aanpakken

Wagenpark

Wat? Processen / Structuur onder de loep
Hoe? Proces VSM’en
Wie? GM, BOD, ELE
Tijdspad? 09/2013

Wat? Reïntegratie verbeteren
Hoe? Matrix opstellen: vervangend werk
Wie? GM, BOD, Uitvoerders/Pl’s BU’s
Tijdspad? 06/2013

Wat? Rol leidinggevenden vergroten
Hoe? Voorlichting, aanspreken en verzuimkosten inzichtelijk maken
Wie? GM, BOD, LSA, controllers BU
Tijdspad? 06/2013




Ontwikkelen / inzetbaar houden

Recruitment


Wat? Werving professionaliseren
Hoe? Social media toepassen voor alle vaste vacatures i.p.v. gebruik bestaande (wervingssystemen), PvA maken
Wie? Trainees, stagiaire, BVL, communicatie
Tijdspad? 06/2013

Wat? Instroomtraject professionaliseren
Hoe? Digitalisering w&s- formulieren en laten aansluiten op proces arb.ok
Wie? BOD/BVL, CPA
Tijdspad? 06/2013



Vinden

Dienstverlening dicht bij de business
P&O ers in de business
Dienstverlening aan management en medewerkers standaardiseert
Ontdubbelen
Ontwikkeling state of the art instrumenten: HR cyclus, arbeidsvoorwaarden en gezondheid
CPA en LSA gaan verder integreren
Automatisering wordt basis.
Uitgangspunt; registratie bij de bron



Ontwikkelingen in het P&O werkveld in de toekomst


Werkkosten regeling: gereed 2014

Leegloop / vorst beleid: Arbeidstijden management: gereed Q2

Vergoedingenmatrix : Pending

Personeelsboekje / regelingen op intranet: ingeregeld Q2

Harmonisatie arbeidsvoorwaarden : start najaar 2013

Regelingen arbeidsvoorwaarden


Projectgroep samenstellen
Gereed mei 2013

Parameters variabele beloning uitwerken
Gereed Q2 2013

Beoordelings / functionerings /opleidings / potentieel cyclus / gesprekken vormgeven
Gereed Q3

Pilot ontwikkelen nieuwe functionerings- / beoordelingssysteem
Gereed Q4 2013

Implementatie
>2014



Performance management

Wat? Preventie: Voorkomen van het vastlopen van medewerkers
Hoe? Vroeger beginnen met het actief begeleiden van medewerkers met een risicofactor naar ander werk  GM = mobiliteitsadviseur
Wie? Projectgroep
Tijdspad? Reeds ingestart, volwaardig beleid per 06/2014

Wat? Preventie: Voorkomen van het vastlopen van medewerkers
Hoe? Verzuim terugdringen in de leeftijdscategorie 50-60 door
life style interventie aanpak
Wie? Projectgroep
Tijdspad? Reeds ingestart, volwaardig beleid per 09/2014


Gezondheidsbewustzijn: V&SH zorgt voor een prettige, veilige werkomgeving zodat medewerkers gezond de eindstreep halen

Wat? Opleidingen, tools en middelen ontwikkelen per doelgroep
Wie? Projectteam
Tijdspad? Aanvang 2e helft 2013/ doorloop in 2014

Wat? Vormen standaard loopbaanpaden (t/m f-groep 7)
Wie? Projectteam
Tijdspad? ≥ 2014

Wat? Gevolgen afbouw VW Academy. Hoe gaan we de kennis ontwikkelen die voorheen door de Academy werd verzorgt.
Wie? Projectteam
Tijdspad? Q2 2013

Professionele ontwikkeling

Opleiden 2 hoofddoelen




Opleiden
Leiderschapsontwikkeling
Professionele ontwikkeling
Gezondheid
Performance management





Ontwikkelen / inzetbaar houden




Vinden
Ontwikkelen
Inzetbaar houden
Aantrekkelijk zijn
Afscheid nemen
Het juiste aantal




De beste mensen

Functieclassificatie
Buitenland
ERD
Verzekeringsportefeuille
Standaarden (contracten)
Standaard dienstverlening P&O
etc


Andere HR Thema’s

Grijs: wagenparkbeheer richt zich op standaardisatie
Werkgroep grijs olv M Schreuder

Geel:
Wevi inbrengen
Besluit COR over mandjes, VWBL uit beeld

Geel toekenningen
Na accoord COR toekenningen aanpakken

Wagenpark

Afdelingen worden bij elkaar gehuisvest (eind april begin mei)
Procedures tussen afdelingen worden tegen het licht gehouden
Procedures worden herontworpen
Nieuwe opvatting omtrent 4 ogen principe arbeidsvoorwaarden:
CPA / medewerker muteert en zet klaar
LSA verwerkt
(CPA controleert)
Automatisering wordt basis van verwerking


Samenwerking CPA en LSA


1e stap: digitaliseren loonstrook

Stand nu:
Mailingen aan medewerkers via email
Gepersonificeerde correspondentie aan medewerkers via email
Professionele uitrol DMS
LSA
Bepaling welke correspondentie in harde copie moet blijven


Volgende stappen:
Portal voor iedereen
Workflows in W&S en indiensttreding
Workflows in mutaties





Automatisering P&O

Wat? Proces van opleidingstraject in kaart, lean proces
Wie? Projectteam
Tijdspad? 2013

Wat? Met welke opleidingspartijen werken we samen, waar is schaalvoordeel te behalen (kwaliteit en proces)
Wie? Projectteam
Tijdspad? 2014


Organisatorische/ beheersmatige kant van opleiden


4 wekenverloning: streven invoering 2014

Onderzoek BV structuur start Q3

Organisatie van arbeid




Verwerking / Administratie van HR processen:
Opleidingen, aanvragen rapporteren certificaten
In dienst
Uit dienst
Archivering
Arbeidsvoorwaarden mutaties
Loonverwerking
Gezondheidsadministratie
Autoadministratie
Veiligheidspaspoorten
Rapportages
Correspondentie
Contracten …….





Gegevensverwerking


Lean is uitgangspunt
2013 jaar van laaghangend fruit
2014 aanpassingen in verwerkignen




Hr beleid
Gegevens verwerking

HR










mei 2013


V&SH P&O




Arbeidsvoorwaarden
Communicatie / VDJS





Aantrekkelijk zijn als werkgever van de beste mensen

1e training (“aanspreken op gedrag” ) reeds in ontwikkeling

Wat? Leiderschap 2013 (V&SH 2.0), ontwikkelen van verschillende “standaardcursussen” op gebied van leidinggeven en leiderschap.
Wie? Projectteam (PTO, Lilian + team VDJS)
Tijdspad? 2013

Wat? Opzetten MD-traject
Wie? Projectteam
Tijdspad? Aanvang 2e helft 2013

Wat? Herijken activiteiten Eureka!
Wie? Projectteam
Tijdspad? 2e helft 2013

Leiderschapsontwikkeling
Full transcript