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SIGA - MODULO PLANEAMIENTO POI

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by

cesar vargas castro

on 25 February 2015

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Transcript of SIGA - MODULO PLANEAMIENTO POI

Consolidación
POI - DEVIDA
La Oficina de Planeamiento y Presupuesto, consolida el Plan Operativo Institucional de DEVIDA, y proyecta la Resolución para su Aprobación por el Titular, en concordancia con el Presupuesto Institucional de Apertura - PIA aprobado por resolución de similar nivel.
Estado Situacional - Plan Operativo Institucional
Es el mecanismo mediante el cual la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, muestra los resultados del cumplimiento de metas físicas y financieras a nivel de ACTIVIDADES en forma semestral y anual.
Ventana de Salutación Física
lan perativo nstitucional
Documento de Gestión. Cuatro finalidades:
a) Medio para operativizar la planificación Estratégica Institucional y profundizar en las intervenciones programadas /corto plazo;
b) Permite que responsables del seguimiento conozcan los problemas, las actividades, recursos y resultados;
c) Herramienta para el S&E, y;
d) Instrumento que permite a los cooperantes autorizar el desembolso de los recursos.
Taller Interactivo
de Inducción
Participantes:
Especialistas OZ - Tarapoto
21 Enero 2015
Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA/ DEVIDA
Referencias
* Directiva N° 002-2013-DV-SG y modificaciones (Programación y Formulación del Presupuesto Institucional)
* Manual del Usuario, Versión 1.0
Formulación y Aprobación del Plan Operativo Institucional - POI
- Áreas, realizan Diagnostico situacional
(
Formato N° 1 en Anexo 1
).
- Cada Área, determina su misión especifica
(
Formato N° 2 - Anexo 2
).
- Cada Área, determina actividades especificas a ejecutar en POI
(
Formato N° 3 - Anexo 3
).
- OPP, remite a las áreas, las Lineas de Acción.
(
Formato N° 4 - Anexo 4
). Cinco días calendarios de iniciado el proceso de la formulación del POI.
- OPP, proporciona los techos presupuéstales, por fuente de financiamiento para la programación y formulación del presupuesto institucional y del cuadro de necesidades. Montos determinados por la Comisión de Presupuesto.
Programación Mensual
- Cada área efectuara la programación mensual de metas físicas a nivel de actividades.
- Programación financiera de bienes y servicios sera registrada sobre la base de la información del Cuadro de Necesidades (Se elabora a nivel de Actividad)
- El Cuadro de Necesidades, es el insumo para la programación presupuestaria de gastos, que está articulada con el Plan Operativo Institucional de cada área (Formatos N° 5 y 6; Anexos 5 y 6).
- La información se registra en aplicativo
"SIGA"

- Las actividades que no demanden gastos, de igual manera se identifican y programan.
Resumen Ejecutivo: Formato N° 9
Evaluación Metas Físicas: Formato 10
Evaluación Metas Financieras: Formato N° 11
Indicador de Desempeño: Formato N° 7
Indicador de Resultado: Formato N° 8
Meta Físico y Financiera: Evaluación I Sem. 2014. Plan Operativo Institucional
Semestral
Anual
P O I
Modulo de Planeamiento
Seguimiento y Monitoreo del Plan Operativo Institucional
Contenidos Mínimos del Informe de Evaluación Semestral y Anual del POI - DEVIDA
SIGA - Modulo de Planeamiento
1. Ítem Evaluación del POI - Ubicación
Ventana de Selección de Meta de Presupuesto
Seleccionamos la Actividad
Ventana: Evaluación
Metas Financieras
Ventana de Observaciones
- A cargo del Jefe de cada Área
- El Coordinador Administrativo, realiza el registro de información de las metas físicas de cada actividad en periodicidad mensual (quince primeros días calendarios de finalizado el mes) e ingresando los medios de verificación escaneados. en el sistema "SIGA".
- Formato N° 9 : Resumen Ejecutivo
- Formato N° 10: Evaluación de Metas Físicas
- Formato N° 11: Evaluación de Metas Financieras.
- Conclusiones y Recomendaciones

En caso de evaluación Anual , debe incluir, además:

- Formato N° 7: Indicador de Desempeño
- Formato N° 8: Indicadores de Resultado.

Podrá ser modificado, de acuerdo a priorizaciones que realicen las áreas para la consecución de los objetivos institucionales.
Se formalizan trimestralmente de ser el caso. Está sujeto a evaluación Semestral y Anual, así como la verificación selectiva de los resultados, la que se realizará en el trimestre, mediante visitas INOPINADAS.
Verificación selectiva de Registros
- Especialista responsable, verifica trimestralmente de manera selectiva estos registros, mediante visitas inopinadas a las áreas durante el proceso.
- Comunica a las áreas del resultado de la verificación selectiva.
Evaluación del POI
TRABAJO EN EQUIPO
En equipo si es mejor......
Los grupos, equipos y demás conjuntos de personas (Capital Humano) tienen como propósito fundamental
resolver problemas;
teniendo en cuenta, que los problemas pueden ser de diferente forma o contenido.
Esta metodología, se logra mayor eficiencia y eficacia, mediante la sinergia del personal, es decir que la productividad o competitividad de la organización se logra con la manera en que trabajan las personas
Resultan claves la
participación, la organización y la disciplina
para la consecución de objetivos comunes.
El significado de trabajar en equipo
- Se persigue un objetivo definido y están de acuerdo con el.
- Buscan la forma más eficiente de coordinar para conseguirlo con la participación de todos y se ayuden entre sí.
- Un numero de personas con habilidades complementarias que están comprometidas con un propósito común, con metas de desempeño y con una propuesta, por lo que se consideran mutuamente responsables.
- Lo importante es: Unión, Coordinación, Solidaridad, Comunicación, Participación, Resultados.
- Trabajar en equipo, se ahorra tiempo y esfuerzo, nos hace más eficientes y esto es el principal beneficio ya que... "La unión hace la fuerza".
Beneficios de Trabajar en Equipo
1. Por Necesidad Humana

2. Por Ambiente de Agradable

3. Más por menos esfuerzo
Habilidades para trabajar en equipo
1.
Cuidado y ampliación de la auto imagen
como pilar para el desarrollo personal a partir del conocimiento propio y externo.
2.
Enfocar en comportamiento y no la personalidad
para el análisis del problema con hechos y datos, y de esta manera cuantificar, especificar y no calificar.
3.
Reforzar los comportamientos positivos
con el objetivo de aumentar la frecuencia de repetición de los logros personales y organizacionales, claves para el mejoramiento continuo.
4.
Dar razones para que la gente "se mueva"
involucra la presentación y explicación de los beneficios de la acción a realizar.
5.
Involucrar al empleado en la solución de los problemas
sólo con empoderamiento, educación y confianza se logra un trabajo en equipo.
6.
Escucha empatica
, es decir escuchar en tres pasos: primero percibir la situación, segundo influenciar el estado actual y tercero establecer el control de la situación.
7.
Saber colocar metas,
consiste en aprender el juego de la relación que existe entre la necesidad y los recursos disponibles y el sentido que tengan las metas.
Tipos de Evaluación
Formulación: Meta Presupuestal 003 - (DCG)
Evaluación del POI: Meta Presupuestal 003 (DCG)
Ventana de Archivos Adjuntos
Archivo de Imagen o Documento
Trabajo en Equipo
Opción de Reporte
Oficina de Planeamiento y Presupuesto
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