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Proceso Administrativo

Grupo Exito
by

Suly Fernandez

on 29 October 2012

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Transcript of Proceso Administrativo

GRUPO EXITO S.A Diseño Organizacional Diferenciación

El Grupo Éxito S.A., tiene distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de la organización para así alcanzar sus objetivos.
Formalizacion El Grupo Éxito S.A., Básicamente se rige por su reglamento de control e interno de trabajo y manual de funciones ubicados en cada uno de los almacenes en el área de administración.
Centralizacion- Desentralizacion El Grupo Éxito S.A., Es una entidad Centralizada ya que la toma de decisiones no están para nada descentralizadas, Todas las decisiones de la organización de mayor relevancia son tomadas por los directivos, teniendo en cuenta las opiniones de los empleados de niveles inferiores.
. Medios de Coordinación Jerarquía: todos y cada uno de los empleados responden a sus funciones, de acuerdo a debido su orden.
Departamentalización: Deberes para cada uno del personal.
Asesoría (Staff) Es la una de las partes principales para el buen manejo de auditoria tanto interna como externa ya que este define varias fuentes contables para la organización.
Reglas y Procedimientos: aplicado en los manuales y reglamentos internos y externos de la empresa.
Distribución Física o Arquitectura: La buena estructura y calidad en todos y cada una de los puntos con los que cuenta la empresa.
Diseño departamental DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Por Productos :según los productos que ofrece el almacén así mismo es de gran utilidad para el mismo debido a que maneja una gran variedad de líneas de estos
Por Territorio o Geografía: En cuanto a la ubicación organizada de las 3 áreas que se manejan por almacén MERCADEO, PGC (Productos de gran Consumo), Textiles y Hogar, Digital y entretenimiento
Diseño de cargos y tareas GERENTE GENERAL

GERENTE ADMINISTRATIVO

GERENTE FINANCIERO

CONTADOR
Dirección AUTORIDAD
El Grupo Éxito en el proceso de autoridad se basa en:
Teoría Y: Porque a las personas les gusta el trabajo y por eso mismo se desempeñan muy bien de acuerdo a sus manuales de funciones así busca cada uno las responsabilidades y se muestran muy críticos en sus labores cotidianas para así llegar tranquilos y seguros de su labor cumpliendo el objetivo que la empresa les propone.
Sistema de Administración El Grupo Éxito S.A. maneja los sistemas de administración así:
Teniendo en cuenta que todos los jefes inmediatos se dedican al control de todas y cada una de las cosas que ocurren en la empresa
Motivacion En El Grupo Éxito S.A. La motivación se realiza de manera que los empleados sean destacados, por ejemplo se toma la foto del empleado del mes, El desayuno con el gerente con el que se busca una mayor integración, se realiza también una carta en la que se le felicita al empleado por su buena labor y se lee de manera pública, Se organizan fiestas, paseos en fechas especiales, motivación monetaria.
Liderazgo El Grupo Éxito S.A. Se basa en la toma de medidas necesarias y determinadas para la ejecución de las tareas, este es un tipo de liderazgo Autocrático.
Comunicación Para El Grupo Éxito S.A. la parte de comunicación es esencial para el buen funcionamiento de su cadena de almacenes ya que permite el buen cumplimiento de las actividades y procesos ejercidos por cada uno de los empleados que hacen parte de la Compañía.
Gracias Suly Johanna Fernandez V. Contaduria Publica
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