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Organización Como Función Administrativa

Principios Generales de la Organización
by

Rafael Olivos Fuentes

on 14 November 2015

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Transcript of Organización Como Función Administrativa

Principios de la Organización
ORGANIZACIÓN COMO FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA

Munch Galindo dice que la división del trabajo es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y al perfeccionamiento del trabajo.
División del Trabajo
La división del trabajo requiere que las diferentes actividades se organicen considerando el personal con que se cuenta para que las realice, y estableciendo lineamientos a seguir para mantener un orden en las decisiones que se tomen.
Departamentalización
La departamentalización se define como el agrupamiento de las actividades en unidades similares. Se logra mediante una división orgánica que permita a la unidad desempeñar eficientemente sus funciones.
Proceso de Departamentalizar
1. Listar todas las funciones del organismo social.
2. Clasificarlas.
3. Agruparlas según su orden jerárquico.
4. Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
5. Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre funciones y puestos.
6. Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
7. El tamaño, la exigencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas del organismo y de las funciones involucradas.
Tipos de Departamentalización
Por función
Por producto
Por área geográfica o territorial
Por clientes
Por procesos de fabricación
Matricial.
De cada uno de los tipos de departamentalización un ejemplo de una empresa que utilice ese tipo, o bien definir como seria una empresa donde se pueda aplicar cada uno de los tipo de tipos departamentalización
Actividad IV
Jerarquización
Consiste en una cadena de mando. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia. Los niveles jerárquicos están determinados por el grado de autoridad y responsabilidad que posee cada uesto, independientemente de la tarea que realicen.
La jerarquía se refleja en el organigrama: la persona o personas que se encuentran en la parte superior del mismo poseen mayor autoridad; a medida que se desciende, la autoridad se reduce.
Las jerarquizaciones deben establecerse de acuerdo con las reglas siguientes:
Los niveles jerárquicos deben ser los mínimos indispensables, no debemos caer en el abuso.
El tipo de autoridad –lineal, funcional o staff– de cada nivel debe definirse perfectamente sin que haya confusiones.
Linea de mando o autoridad
Autoridad Funcional
Unidad de Mando
Autoridad
Responsabilidad
Coordinación
Comunicación
Más Principios
Grado de responsabilidad que tienen las personas que laboran en una organización de acuerdo a la posición que guardan dentro de la estructura formal.
Principio fundamental que sirve para evitar
confusiones, es indispensable que el personal que labora esté obligado hacia un
solo superior.
Esta se define como el compromiso que tiene un subordinado para ejecutar tareas que le han sido asignadas o delegadas por un superior. Legalmente, toda persona que ocupa un puesto en una organización contrae obligaciones con las cuales se compromete a realizar un trabajo eficientemente.
Es el derecho que se delega a un individuo o departamento para controlar procesos, prácticas o políticas específicas u otros asuntos relativos a las actividades que emprenden miembros de otros departamentos.
AUTORIDAD
UNIDAD DE MANDO
AUTORIDAD FUNCIONAL
RESPONSABILIDAD
Se da cuando un superior ejerce supervisión directa sobre un subordinado. Aquí, la autoridad esta en manos de una sola persona quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.
lÍNEA DE MANDO O AUTORIDAD
Consiste en integrar los objetivos y actividades de las diversas unidades funcionales, a fin de alcanzar eficientemente las metas de la organización.
COORDINACIÓN
Juega un papel muy importante, aquí se identifican las formas y los canales que se utilizarán para que en una estructura formal de funciones fluya correctamente la información.
A través de ella se personaliza la autoridad.
COMUNICACIÓN
Es la asignación de responsabilidad o
autoridad que se da a un subordinado para que este cumpla con un trabajo. Sin embargo, no debemos perder de vista que siempre que se delegue autoridad hay que tener siempre control sobre de ella.
DELEGACIÓN
Esta actividad tiene como ventaja el proporcionar un mayor rendimiento del personal, pero tiene como desventaja que el trabajo se vuelve muy mecanizado y se va al extremo, por eso, aunque la especialización es buena, es importante que el personal conozca un poco de las funciones que realizan sus compañeros; de lo contrario, existe el riesgo de perder la visión del trabajo en
conjunto dentro del objetivo general.
1.
Paridad de autoridad y responsabilidad
: Si se le asigna responsabilidad a un individuo, en esa misma medida debe concedérsele autoridad.
2. Absolutismo de obligación:
La obligación que se tiene hacia un superior no puede ser delegada; pero si es posible delegar responsabilidad y autoridad a los subordinados.
3.
Unidad de mando:
Cada subordinado debe reportarle a un solo jefe.
El proceso de delegar debe cumplir tres condiciones
:
1. Establecer los resultados que se esperan de determinado puesto.
2. Asignar deberes
3. Delegar autoridad
4. Dar responsabilidades
5. Proporcionar confiabilidad
El proceso de delegar consiste en:
1. Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada preferentemente por escrito a fin de evitar conflictos, duplicidad de funciones y fugas de autoridad.
2. Especificar claramente las metas y objetivos de la función delegada.
Requisitos para delegar:
Ventajas de la Delegación:
Permite a los directivos dedicarse a las actividades de más importancia en cuanto a funciones detalladas y rutinarias.
Contribuye al desarrollo de los subordinados.
Cuando los gerentes tienen que ausentarse por alguna razón (viajes, enfermedades, promociones etcétera), hay quien sabe como hacer las cosas.
La responsabilidad se comparte
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