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Nuestra Planeación Estratégica, Táctica y Operativa

Referentes de la Planeación AF13-AF15
by

ALBERTO HENAO

on 7 June 2012

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Transcript of Nuestra Planeación Estratégica, Táctica y Operativa

Nuestra Planeación Estratégica,
Táctica y Operativa 3 Crecer recursos e influir
para aumentar nuestro impacto
con los niños, las comunidades
y los simpatizantes 4 Ser una voz autorizada en todos los niveles que impulsan el cambio para los niños/as y los pobres 1 Reforzar nuestros
fundamentos cristianos,
identidad y testimonio 2 Fortalecer nuestra capacidad de base
en el campo y el ministerio 5 Construir la organización
y su sostenibilidad 4.1 Enfocar Advocacy en las Aspiraciones del Bienestar de la Niñez, aprovechando nuestras presencia sobre el terreno, las realidades de la comunidad y las voces 4.2 Potenciar aquellos con los que trabajamos - niños, familias, comunidades, iglesias y simpatizantes - como defensores 4.3 Equipar y empoderar a las oficinas nacionales para el Advocacy eficaz a nivel nacional y local 4.4 Animar los movimientos que tengan una mayor voz y el impacto para los niños más vulnerables 4.5 Desarrollar relaciones clave con las instituciones y los responsables políticos para influir y movilizar a los acuerdos globales que afectan la salud infantil y la protección 3.1 Aumentar la capacidad de la financiación total y su flexibilidad 3.2 Mejorar continuamente
el rendimiento para el ministerio 3.3 Gestionar nuestro financiamiento en todos los países y los ministerios para mayor impacto en los lugares más necesitados 3.4 Involucrar a los simpatizantes como defensores y activistas de los niños y las comunidades 3.5 Implementar una identidad de marca consistente en todos los mercados 1.1 Actuar en las situaciones más difíciles del mundo como un testimonio del abrazo del amor de Dios 1,2 Continuamente aclarar nuestra vocación y discipulado 1.3 Invertir en la formación espiritual de nuestro personal, equiparlos como cristianos eficaces en todos los contextos de la fe 1.4 Conectar donantes con las vías de discipulado, la defensoría y el aprendizaje con los pobres 1.5 Asociarse con la iglesia para actuar de manera integral en beneficio de los pobres y los niños 2.1 Desarrollar un ambiente de trabajo que atrae, construye y retiene al cuadro de campo más comprometido y capaz del mundo de profesionales cristianos de desarrollo, ayuda humanitaria y advocacy 2.2 Invertir en la dotación de personal y el desarrollo futuro de la demanda en las áreas prioritarias, para fomentar el aprendizaje y la calidad 2.5 Desarrollar, contratar y retener experticia de liderazgo mundial y capacidad de campo en nuestro ministerio seleccionado y sectores técnicos 2.4 Aplicar los estándares internacionales mínimos y objetivos a la medida del contexto y a las aspiraciones de bienestar de la niñez 2.3 Definir / desarrollar e implementar las mejores prácticas de operación en todas las operaciones de campo y de ayuda humanitaria. 5.1 Invertir en la eficacia y la agilidad de la organización 5.3 Alinear todas las entidades de la Confraternidad en torno a objetivos estratégicos fundamentales y cuadros de mando simples Mostrando mejores resultados para nuestro CWBT 2, 3 y 4 en todos los ONs, mientras se implementa un sistema adecuado para monitorear el progreso. Mitigando el efecto indeseable de la marginación de los niños,
especialmente los más vulnerables y empobrecidos. Nos esforzaremos por alcanzar cambios sostenibles, con impacto nacional, en la protección integral y el bienestar de los niños, adolescentes y jóvenes Construyendo capacidad en áreas clave y desarrollando nuevas competencias. La participación de
todas las oficinas
nacionales y regionales
como parte de un
equipo de liderazgo regional. Aumentando los recursos recaudados por la Confraternidad Aumentando los recursos recaudados localmente. Desarrollaremos nuestros cuatro pilares de sostenibilidad económica Crecimiento en la sostenibilidad. Buscamos asegurar un compromiso de largo plazo con los NNAJ más pobres, oprimidos, marginalizados y vulnerables 1.1. Crecer en nuestra participación como un socio clave, aportando nuestros conocimientos y experiencia al desarrollo económico y social de nuestras comunidades. 1. Crecer en el liderazgo en nuestras intervenciones por los que no tienen voz, en alianzas con organizaciones de base, organizaciones basadas en la fe, organizaciones de la sociedad civil, la empresa privada y el gobierno. Asegurando que los niños y las niñas reportan mayores niveles de bienestar (12-18 años) - Target Nº 1 La prevención y proporcionar respuesta rápida y adecuada
a las emergencias generadas por desastres naturales
o la alteración social Aumentar la conciencia, la movilización en contra y la reducción de la incidencia de todas las formas de violencia que afectan a los NNAJs Agencia de NNAJs - movilización por organizaciones propias, en contra de la violencia y el conflicto social y a favor de una sociedad más segura y justa, de por lo menos 14.5 Millones de NNAJs. Mejoramiento continuo de la costo-efectividad Mejoramiento del balance trabajo-vida personal de todo el personal Fortalecimiento de una cultura de trabajo colaborativo entre oficinas Más reconocimiento como una organización experta y efectiva en transformación e incidencia en temas de infancia, adolescencia y juventud Incrementar el liderazgo y las oportunidades de participación para incidir en el diseño e implementación de políticas públicas y programas que impacten la vida de NNAJ Más evidencia del impacto alcanzado en las vidas de las personas y de los grupos humanos Modelo de gestión social con más impacto por la integración de las intervenciones en Acción Humanitaria, Servicio Social y Transformación social (acción social) basadas en la comunidad, enfocado en NNAJs. Más oportunidades para involucrarse y colaborar con la organización - Mayor diferenciación y posicionamiento de marca Modelos de servicio que involucran voluntariado individual, participación organizada por interés, redes, movimientos. Una red de redes para impulsar causas por la vida en plenitud Crecimiento hacia la sostenibilidad económica Aumentar el tamaño de la operación financiada con fondos locales Incrementar o al menos mantener nuestro ingreso internacional proyectado por medio de VM. Desarrollar el talento humano, el liderazgo y de la efectividad gerencial para gestionar las oportunidades y las metas de crecimiento de la organización Contribuir a mejorar el desempeño de toda la organización por medio de una gestión apropiada de los procesos de Desarrollo de la efectividad organizacional, gerencial e individual Fortalecer el gobierno corporativo de VMCOL y de las organizaciones que aportan a la Red de Esperanza Excelencia en el diseño
e implementación
de los programas y proyectos Evidencia de superar los umbrales en los CWBT y evidencia en la construcción de capital social, empoderamiento, ciudadanía para la transformación sostenible de personas y organizaciones sociales Evidenciar aumento en la cultura de reducción de las vulnerabilidades ante el conflicto interno y desastres naturales Continuar con el crecimiento en la calidad de la implementación de los programas y proyectos Objetivos Estratégicos Nacionales Objetivos Regionales LACRO 4. Ingresos: Tasa Promedio de Crecimiento de la Contraternidad (PAGR) y el número de donantes 5. Amplificación de las voces para el cambio: marca global y reputación de confianza. 3. Número de defensores para la transformación 2. Número de niños y niñas participando en programas y, número de niños y niñas impactados por Visión Mundial Meta Global:
alcanzar el bienestar de
150 millones de los niños y niñas
más vulnerables 1. Contribución a las Aspiraciones de Bienestar de la Niñez: Targets Globales Meta y Estrategias Globales Aumentar el reconocimiento nacional como expertos o líderes en la incidencia de temas claves de infancia, adolescencia y juventud. Reconocimiento nacional como expertos o líderes en la incidencia de temas claves. Alianzas de más impacto y duración. Aporte como expertos A septiembre 30 de 2015 VMCol ha participado en calidad de ponente y/o invitado, en al menos seis espacios de intercambio entre expertos A septiembre 30 de 2015 VMCol habrá liderado por lo menos una iniciativa anual con la Alianza por la Niñez de Colombia, el Instituto de Estudios Humanitarios u otros espacios similares. A 30 de septiembre de 2015, Visión Mundial Colombia ha participado en al menos 3 encuentros de trabajo con gobernadores y alcaldes para abordar los temas de niñez, adolescencia y juventud. Apalancar con tecnología de información y comunicaciones, para optimizar y mejorar la costo-efectividad de todo lo que hacemos Optimización de los procesos misionales y de soporte por ebusiness Administración efectiva de los Proyectos de mejora y transformación de procesos Cultivar la innovación y el aprendizaje desde la práctica, la sistematización de la experiencia y la diseminación de buenas prácticas Diseño e implementación de un sistema de promoción y administración del conocimiento y la innovación Visibilizar la evidencia del impacto de las intervenciones para aumentar la confianza y el involucramiento Divulgación y Publicación de Evaluaciones, Investigaciones, Informes de progreso, Estudios de caso, Mejoras en la intervención A septiembre 30 del 2015 VMCOl habrá publicado y difundido la documentación del impacto de los resultados de al menos 5 programas a partir de los procesos investigativos y evaluativos que facilita en campo Promover la cultura de prevención ante las vulnerabilidades a las crisis generadas por fuerzas naturales o el conflicto interno. Desarrollar capacidad comunitaria para prevenir el impacto de los riesgos y para actuar en situaciones de emergencia. A Septiembre 30 del 2015 en todos los Programas vigentes contaremos con una red de voluntarios entrenados en prevención, manejo de riesgos y respuesta rápida ante emergencias. Incremento del nivel de confianza en VMCol por parte de los donantes. Aumentar el compromiso de los donantes con el desarrollo de los NNAJ y su decisión de ser agentes generadores de cambio. Al 30 de Septiembre de 2015 la tasa de cancelación de donantes es del 9%. Al 30 de Septiembre de 2015 el índice de satisfacción del donante es alto, de acuerdo a la escala de valoración establecida. A 30 de septiembre de 2015, un 10% del to . Aumento sostenido de los recursos totales orientados a la sostenibilidad financiera de la operación de VMCol. Aumentar los ingresos por fuentes locales Al 30 de septiembre de 2015, VMCol ha aumentado sus ingresos locales de patrocinio en un 88%, con relación al cierre de 2012. Al 30 de septiembre de 2015, VMCol ha aumentado sus ingresos locales de fuentes de no patrocinio en un 89%, con relación al cierre de 2012. Mayor número de donantes prefieren a VMCol para participar activamente en la transformación de la vida de los NNAJ, sus familias y comunidades. Aumentar el número de alianzas con socios estratégicos en el sector corporativo, gobierno, fundaciones, OBF y Cooperación Internacional. Al septiembre 30 de 2015, la base de patrocinadores activos de VMCol se ha aumentado en un 90% con relación al cierre de 2012. A 30 de septiembre de 2015, VMCol ha consolidado mínimo 14 nuevas alianzas con personas jurídicas de diferente naturaleza. Aumentar las oportunidades de involucramiento tanto
para donantes como comunitarios Desarrollar opciones para el aumento de aportes no económicos, voluntariado, movilización social, voz a voz A septiembre 30 de 2013, ha sido elaborado un protocolo de voluntariado con sus diferentes perfiles, alcances y evidencias de transformación A septiembre 30 de 2014, ha sido elaborado un protocolo que oriente en campo y en el ámbito nacional el trabajo de alianzas estratégicas con otras organizaciones Aumentar -con relación al 2012-
el número de personas naturales que han tomado la decisión de ser donantes. Administrar el ciclo de vida de los programas Internacionales Realizar las pre-factibilidades, diagnósticos, diseños, implementación y transición de los programas internacionales en acuerdo con Oficinas de Soporte Social. Al 30 de Septiembre del 2015 se habrán implementado 3 programas nuevos de patrocinio internacional. Al 30 de Septiembre del 2015 en los programas internacionales el número de niños registrados habrá pasado de x a y. Administrar el ciclo de vida de los programas y proyectos Nacionales. Realizar las pre-factibilidades, diagnósticos, diseños, implementación y transición de los programas nacionales necesarios para el crecimiento proyectado. Al 30 de Septiembre del 2015 se habrán implementado 16 programas nuevos de patrocinio nacional. Al 30 de Septiembre del 2015 en los programas nacionales el número de niños registrados habrá pasado de 38400 a 74185 con un +- 7%. Mayor posicionamiento y diferenciación de nuestra marca en el mercado. Aumentar el reconocimiento de Visión Mundial como una organización experta en el desarrollo holístico de los NNAJ. Aumentar en 10 puntos el índice "Top of Mind", con relación a la medición del 2012. Mayor número de menciones de VMCol en los medios de comunicación nacionales y regionales. Identificación y atracción del talento humano y desarrollo personal. Cualificación del proceso de selección reduciendo los tiempo en la provisión de personal requerido. A septiembre 30 del 2015, el proceso de selección ha provisto personas competentes y ha reducido el tiempo de provisión con respecto del desempeño del AF12. Al 30 de Septimebre del 2015 el estándar mínimo de rotación se ha mantenido por lo menos el 90% del tiempo cada año. Mantener el estándar mínimo de rotación. Desarrollar la capacidad del Consejo y las Juntas directivas. Obtener la aprobación de VMCOL como intermedia. A septiembre 30 del 2015, se habrá obtenido la aprobación como entidad intermedia en el sistema de gobierno corporativo. Implementar el sistema de monitoreo de los CWBT haciendo los ajustes en los diseños de los programas como corresponda. Aumento de menores de 5 protegidos de enfermedades e infecciones. A septiembre 30 de 2015 ha sido incrementado en un 10% el número de Niñas y Niños de 0 a 5 años con los refuerzos de las vacunas. A septiembre 30 de 2015 ha sido incrementado en un 10% el número de Niñas y Niños de 0 a 5 años con un estado nutricional adecuado. A septiembre 30 de 2015 el 70% de adolescentes y jóvenes, entre 12 a 18 años, afirma que puede expresarse en su casa y dar opiniones frente a situaciones que les afecten. Desarrollar las competencias
colectivas y de liderazgo gerencial
y potencial. Se habrá implementado un sistema para mantener actualizados los planes de sucesión y de carrera de cargos claves. Al 30 de Septiembre del 2015 la evaluación del sistema nos permitirá demostrar que los planes de sucesión y de carrera están actualizados y se están implementando. Al 30 de Septiembre del 2015 la evaluación del sistema de Desarrollo del liderazgo comprobará que los planes de desarrollo de liderazgo se han mantenido actualizados anualmente y están implementando. Al 30 de Septiembre del 2015 la evaluación de la función de desarrollo de equipos mostrará que por lo menos el 90% de los planes anuales de desarrollo de los equipos de trabajo se están implementando. Generar un ambiente de trabajo que motive la retención del talento y consolide a la organización como un buen lugar para trabajar. Revisión y ajuste de las Políticas de equidad interna y externa . Al 30 de Septiembre del 2015 las políticas de equidad interna y externa se han implementado y mantenido de acuerdo con la evolución del mercado y la capacidad de VMCol. Al 30 de Septiembre del 2015 el esquema de compensación articulado con el sistema de gestión del desempeño será parte de la práctica normal de la organización. Esquema de compensación variable articulado con la gestión del Desempeño. Mantenimiento continuo de los Planes de desarrollo de liderazgo. Diseño de los Planes de desarrollo de los equipos de trabajo. Aumento de menores de 5 bien alimentados Aumento de menores de 11 que saben leer Aumento de AJ (entre 12 a 18 años) que reportan mejor nivel de bienestar A septiembre 30 de 2015 ha sido incrementado en un 10% el número de Niñas y Niños de 11 años que interpretan lo que leen y expresan sus ideas de manera clara Contribuir a procesos de incidencia en políticas públicas y sociales, en los temas de niñez, adolescencia y juventud, desde un enfoque de derechos para la protección integral. Niños, Niñas, Adolescentes, Jóvenes, participan con voz, voto y estrategias de trabajo en las situaciones y decisiones que afecten sus vidas. A septiembre 30 de 2015 el 70% de adolescentes y jóvenes, entre 12 a 18 años, afirma que puede expresarse en su casa, dan opiniones frente a situaciones que les afecten. Contar con una plataforma de tecnología, aplicaciones, datos y procesos que le den ventajas comparativas. Optimizar los procesos de intervención en la comunidad y con los donantes apalancandolos por e-business. A septiembre 30 del 2015, VM y sus organizaciones asociadas contarán con una plataforma de tecnología, aplicaciones, datos y procesos que le den ventajas comparativas. Crecer en la excelencia en la implementación de los programas y proyectos. Mantener en verde los estándares de desempeño de patrocinio, LEAP, Información de programas y ejecución de proyectos y presupuestos. A septiembre 30 de 2015 por lo menos el 90% de los casos el resultado de los indicadores mensuales estará en verde. Desarrollar procesos de incidencia que contribuyan a, desde una perspectiva sistémica, abordar las causas estructurales de la pobreza. Base Comunitaria fortalecida, con un trabajo colectivo, que gestiona con otros socios para incidir en las propuestas de trabajo locales. Fortalecer el modelo de servicio de voluntariado que permita el desarrollo de experiencias que lleven a la transformación, compromiso de los participantes y la construcción de redes de apoyo que contribuyan a la adquisición de una mayor conciencia de la realidad social del país. Documentar y diseminar
las buenas prácticas. Documentar y diseminar las prácticas de participación y organización de redes y movimientos sociales de adolescentes, jóvenes y mujeres. A septiembre 30 del 2015 VMCol habrá publicado y difundido la documentación del impacto de los resultados de al menos 5 programas a partir de los procesos investigativos y evaluativos que facilita en campo. Aprovechar y estimular el espíritu innovador y la creatividad de nuestro equipo para hacer aportes y mejoras que contribuyan al impacto, calidad y efectividad. Implementar un sistema de promoción y administración del conocimiento y la innovación. A septiembre 30 del 2015, habremos realizado la primera evaluación de los resultados y el impacto del sistema de manejo de conocimiento e innovación Mejorar la efectividad y la eficiencia de los procesos de soporte y mantenimiento. Desarrollar la cultura y la organización de gestión por proyectos para mejorar la efectividad y la eficiencia del los procesos de apoyo y el mantenimiento. A septiembre 30 del 2015, el 90% de los proyectos organizacionales serán gerenciados con efectividad siguiendo estándares internacionales de calidad en la gestión de proyectos. Objetivos Tácticos AF13-AF15 1.2 Influenciar intencionalmente la conciencia pública para la garantía de los derechos, el rescate de los valores humanos y el empoderamiento de los más vulnerables y empobrecidos.
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