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Reglas para codificar y alfabetizar nombres de instituciones

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by

HEIDI DURAN

on 9 March 2015

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Transcript of Reglas para codificar y alfabetizar nombres de instituciones

Reglas para codificar y alfabetizar nombres de instituciones
design by Dóri Sirály for Prezi
Los documentos pertenecientes a instituciones públicas y privadas se archivan bajo su nombre oficial completo.

Ejemplo: Daniel Acosta y Sucesores se codifica:

Para codificar estos nombres se considera lo siguiente:

A. Abreviaturas. Se codifican y alfabetizan tal como aparecen escritas; se consideran unidad de archivo.

B. Títulos profesionales, de grados académicos, religiosos, militares, de cortesía, se consideran unidad de archivo tal y como aparecen escritos.

C. Los signos de puntuación se omiten al codificar los nombres, al igual que en el caso de los nombres de individuos.

D. Letras unidad por un guión se consideran una sola unidad de archivo.

E. Símbolos en nombres de instituciones se codifican como aparecen escritos.

F. Firmas comerciales con sucursales o franquicias de nombres idénticos se considera la dirección como EI para decidir el nombre.
Se consideran como se índica a continuación:
A. Palabras acuñadas. Se consideran según aparecen escritas.
B. Siglas y acrónimos. Se consideran una sola unidad de archivo. En el caso del acrónimo es un tipo de sigla que esta formada por una o más letras de las palabras que forman parte del nombre
REGLA 8. SIGLAS, ACRÓNIMOS Y PALABRAS ACUÑADAS
REGLA 7. Números en nombres de organizaciones o firmas comerciales.
C. Números arábigos seguidos de un guión y de una letra o palabra. Se consideran una sola unidad de archivo y se codifican tal como aparecen.

D. Números arábigos unidos por un guión. Solo se considera el primer número para efectos de alfabetización.

E. Números escritos en dígitos al principio de un nombre. Se organizan en orden numérico antes de los demás nombres.

F. Cifras con signos de dólar. El número se considera antes de la palabra dólar.
Estos se consideran según se índica a continuación:

A. Números escritos en letras. Se consideran tal y como aparecen escritos y se archivan en orden alfabético. Si el número escrito en letras consta de mas de una palabra, toda la cifra se considera una sola unidad de archivo.

B. Cifras escritas en números arábigos, romanos y ordinales, se consideran unidad de archivo, se codifican en dígitos y se ordenan numéricamente, antes que las letras.
REGLA 7. Números en nombres de organizaciones o firmas comerciales.
Asignación: Busca 3 nombres de instituciones públicas o privadas donde se apliquen las 3 reglas aprendidas la clase de hoy y codifícalas en tu libreta.
REGLA 6. NOMBRES DE FIRMAS COMERCIALES E INSTITUCIONES
CRAMIK
C-RA-MI-K
(Cerámica la Italiana S A)
000
A
B
DANIEL ACOSTA Y SUCESORES
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