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Objetivos, posibilidades y limitaciones de los manuales admi

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Mauricio Pérez

on 17 April 2015

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Transcript of Objetivos, posibilidades y limitaciones de los manuales admi

Objetivos, posibilidades y limitaciones de los manuales administrativos
Objetivos de los manuales
Constituyen un medio de comunicación de las decisiones administrativas, por lo tanto su propósito es señalar en forma sistemática la información administrativa
Objetivos que tienen que cumplir
-Instruir al personal acerca de aspectos tales como, objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.

-Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa

Posibilidades y limitaciones de los manuales administrativos
La importancia de estos mismos radica en la cantidad de posibilidades que ofrecen, pero así mismo cuentan con limitantes, las cuales de ninguna manera restan importancia.
Pablo A. Gaitán ( Revista Administración de empresas, tomo II, pp. 338 a 339 1976), indica que si se toman en cuenta ciertas características esenciales, los manuales pueden ser usados de manera óptima
-Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal y proporcionar la uniformidad en el trabajo.
-Servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso.
-Proporcionar información básica para la planeación e implantación de reformas administrativas


Posibilidades y limitaciones de los manuales
Posibilidades
-Son una fuente permanente de información sobre el trabajo a realizar.
-Ayudan a institucionalizar y a establecer los objetivos,las políticas, los procedimientos, las funciones, normas, etc.

-Evitan discusiones y malos entendidos de las operaciones.
Aseguran la integridad de los procedimientos
-Incrementan la coordinación de la realización del trabajo.
-Permiten delegar de forma efectiva.

Limitaciones
-Si se elaboran en forma deficientes no se ejecutan los procesos de forma correcta.
-El costo de producirlos y actualizarlos pueden ser altos.
-Por falta de actualización periódica pierde efectividad

-Se limitan a los aspectos formales de la organización y dejan de lado los informales, que también son muy importantes
-Si se sintetizan demasiado pierden su utilidad; pero si abundan en detalles pueden volverse complicados
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