Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

TICKETING DIVISION

No description
by

Feisal Ramadhan Maulana

on 12 December 2015

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of TICKETING DIVISION

DIVISI "TICKETING"

TUGAS DIVISI
Divisi "Ticketing" adalah divisi yang mengurusi seluruh bidang teknis terkait dengan mekanisme pemesanan, pembayaran, dan pendistribusian seluruh tiket kegiatan yang ada di acara University Day Out 2016.
KUOTA PESERTA UDO 2016
Setelah melakukan diskusi dengan ketua pelaksana dan beberapa divisi lainnya, maka ditetapkanlah kuota untuk kegiatan UDO ini.
Kuota Peserta UDO 2016
Kuota Peserta UDO 2016
TUGAS DIVISI
Divisi "Ticketing" adalah divisi yang mengurusi seluruh bidang teknis terkait dengan mekanisme pemesanan, pembayaran, dan pendistribusian seluruh tiket kegiatan yang ada di acara University Day Out 2016.
TUGAS DIVISI
Divisi "Ticketing" adalah divisi yang mengurusi seluruh bidang teknis terkait dengan mekanisme pemesanan, pembayaran, dan pendistribusian seluruh tiket kegiatan yang ada di acara University Day Out 2016.
Mekanisme Pemesanan Tiket
Mekanisme Pemesanan Tiket dibagi menjadi dua, yakni melalui form Online dan layanan SMS.
Tugas Yang Belum Terlaksana
Menentukan Kuota Peserta
Divisi "Ticketing" membagi kuota penjualan tiket berdasarkan daerah peserta.
Pertimbagan yang diambil dalam penentuan kuota ini adalah agar ketersampaian materi mengenai UDO ini lebih tepat sasaran, yaitu bagi siswa-siswi yang memiliki keterbatasan dalam mencari informasi terkait dunia perkuliahan.
Membuat Metode Pemesanan yang Efektif
Pada pelaksanaan UDO 2016 ini, pemesanan tiket bisa dilakukan dengan dua metode. Pertama melalui internet (Form Online) dan yang kedua adalah melalui SMS.
Hal ini dilakukan untuk meminimalisir penumpukan pesan singkat pada staff "Ticketing" yang kemungkinan besar bisa menimbulkan terabaikanya sejumlah data
Mendata dan Mendistribusikan Tiket Yang Sudah DIpesan
Karena UDO 2016 ini telah menetapkan kuota sebanyak 5000 peserta. Maka metode yang digunakan dalam
sorting
peserta adalah dengan waktu pemesanan.
Pendistribusian tiket dilakukan dengan metode tatap muka yang dikoordinir oleh PJ Daerah dari divisi "Ticketing" bekerjasama dengan PJ tiap sekolah yang telah ditunjuk.
TEKNIS OPEN-GATE
Divisi "Ticketing" merancang mekanisme "Open Gate" pada saat hari H yang baik guna menghindari penumpukan peserta yang ingin masuk di pintu masuk dan pelayanan kasus khusus saat "Open Gate"
Mengelola Uang Hasil Pemesanan Tiket
Seluruh pemasukan hasil pemesanan dan pembayaran tiket dihitung untuk kemudian diserahkan dan dilaporkan hasil pendataannya kepada bendahara.
Membuat Laporan Evaluasi Kerja
Membuat laporan evaluasi kerja dari pertama dibentuknya divisi "Ticketing" hingga pekerjaannya selesai. Laporan Evaluasi ini juga merupakan bentuk tanggung jawab kepada berbagai pihak dan bisa digunakan dalam rangka pengembangan konsep atau metode pada kepanitiaan berikutnya.
Special Students
Kuota untuk kegiatan Try Out Special Students ini ditetapkan sejumlah 600 Orang. Dengan rincian sebagai berikut :

1. Kuota TO daerah pelaksanaan Serang : 400 Orang.

2. Kuota TO daerah pelaksanaan Pandeglang : 200 Orang.

Penetapan kuota tersebut juga dengan mempertimbangkan pelaksaan TO yang diadakan oleh Telkom University pada tanggal yang sama.
Main Event
Kuota Main Event yang ditetapkan pada pelaksanaan UDO 2016 ini sejumlah 5000 peserta (
Dengan galat ± 5%
). Hal ini dilakukan dengan pertimbangan lokasi yang cukup luas, peserta yang menjadi target bisa ditampung lebih banyak, dan hasil kalkulasi anggaran yang dibutuhkan dalam UDO.
Transportasi
Kuota dari Transportasi ditetapkan oleh Divisi Transportasi yang bekerja sama dengan Divisi Roadshow.
Form Online
Mekanisme ini akan diterapkan pada pemesanan tiket TO SS dan Main Event.

Form pendaftaran bisa diakses melalui : http://bit.ly/*under-construction*
Layanan SMS
Mekanisme ini akan diterapkan pada pemesanan tiket TO SS, Main Event, dan Transportasi.

Ket :
C.P. akan dipilih oleh divisi yang bersangkutan dan akan dikoordinasikan dengan divisi "Ticketing".
Penentuan Mekanisme Pembayaran dan Konfirmasi
PJ yang bertugas untuk menerima konfirmasi pembayaran dan Rekening yang akan digunakan dalam pembayaran tiket yang sudah dipesan belum ditentukan.
Mekanisme Penukaran Tiket
PJ tiap daerah dari divisi "Ticketing" telah ditentukan, namun mekanisme penukarannya masih diperhitungkan. Dan yang akan dipertimbangkan untuk penggunaan metode baru adalah dengan memberdayakan PJ Sekolah.
Mekanisme Open-Gate
Mekanisme Open-Gate pada pelaksanaan UDO 2016 masih dalam bentuk konsep dan belum difiksasi.

PJ Open-Gate : Feisal Ramadhan M
Based on Jim Harvey's speech structures
ORDER, PAY, AND GET
TUGAS PRE-EVENT
TUGAS HARI-H MAIN EVENT
TUGAS PASCA-MAIN EVENT
ORDER, PAY, AND GET
RASIO TIKET PER-DAERAH
- Cilegon :
1000
Tiket
- Serang :
1800
Tiket
- Pandeglang :
800
Tiket
- Lebak :
400
Tiket
- Tangerang :
1000
Tiket

Total :
5000
Tiket
Pertimbangan yang diambil dalam penentuan kuota per-daerah tersebut adalah sebagai berikut :

1. Data Sekolah Berkategori B
- Cilegon : 8 Sekolah
- Serang : 21 Sekolah
- Pandeglang : 8 Sekolah
- Lebak : 3 sekolah
- Tangerang : 7 sekolah

2.
Peserta lain yang hadir di luar dari sekolah yang di-Roadshow oleh Panitia UDO
Full transcript