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Propuesta de un esquema para organización y control de gestión en una empresa constructora

DISERTACIÓN DE GRADO PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERÍA CIVIL
by

David Rosero

on 3 September 2012

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Transcript of Propuesta de un esquema para organización y control de gestión en una empresa constructora

Conclusiones Gracias por su atención! Se logró documentar herramientas que permiten tomar medidas necesarias para solucionar problemas a tiempo y que eviten perder tiempo y dinero. Para culminar... Propuesta de un esquema para organización y control de gestión en una empresa constructora La Empresa Constructora Administración de la empresa constructora Organización y control comercial PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE INGENIERÍA CIVIL DISERTACIÓN DE GRADO PREVIA A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERO CIVIL Propuesta de un esquema para organización y control de gestión en una empresa constructora. JORGE DAVID ROSERO MERA QUITO, 2012 LA CONSTRUCCIÓN = PROGRESO DE UN PAÍS COMPETITIVIDAD Trabajo en conjunto

Ética profesional

Liderazgo de la organización

Equipos de trabajo sólidos ORGANIZACIÓN "El éxito de la empresa dependerá de la capacidad para adaptarse estratégicamente en el entorno y mercado que opera" Tipos de organización AROSEMENA, Guillermo. "Como reinventar el Ecuador". Ecuador. 2000 Estrategias claras


Buenos canales de comunicación


Estructura de organización Historia en el mercado inmobiliario de Quito en los últimos años. Formulación de estrategias
Macro ambiente - elementos externos
Microambiente - elementos internos
Perfil competitivo
Proceso de planeación de estrategias e implementación en la organización Amplia oferta de infraestructura urbana
Establecer Misión y Visión Líder en costos
Diferenciación
Enfoque en un segmento El marketing en la empresa constructora inmobiliaria • Calidad
• Marca
• Precio
• Servicios complementarios, áreas comunales especiales
• Diseño
• Servicio Post venta
• Garantía Fases de un proyecto
Fuente: Evaluación de proyectos e impacto ambiental de Esteban R. Brenes. Fases de un proyecto Valor actual neto (VAN) Selección de proyectos por métodos matemáticos El VAN es un indicador financiero que mide los flujos de los futuros ingresos y egresos que tendrá un proyecto, para determinar, si luego de descontar la inversión inicial, nos quedaría alguna ganancia. Si el resultado es positivo, el proyecto es viable Tasa interna de retorno (TIR) La tasa interna de retorno es la tasa a la cual el valor actual neto se vuelve cero. Es la llamada tasa de rendimiento del proyecto. Gerencia financiera Gerencia administrativa Adecuada contabilidad y tributación de la empresa, cuentas en bancos, ingresos o egresos.

Recepción de facturas, emisión de retenciones de impuestos Organización y control legal Se sugiere que se mantenga con una asesoría externa Es más que vender o hacer publicidad Investigación de mercados Con la investigación de mercados, las empresas pueden aprender más sobre los clientes en curso y potenciales consumidores El consumidor La competencia Control de proyectos en venta Ficha de cada proyecto Lista de unidades de venta Disponibilidad y manejo de clientes Documentación para legalización ORGANIZACIÓN Y CONTROL TÉCNICO Base de datos de los análisis de precios unitarios Administración del Precio Unitario Organizar y racionalizar los recursos necesarios para ejecutar una determinada obra Programación del proyecto Presupuesto de obra Calendario de trabajo
Lista de actividades
Ruta crítica del proyecto
Eficiencia en el control de obra Reportes Diagrama de Gantt Resumen de componentes del presupuesto Resumen de mano de obra y otros insumos Reportes Análisis de precios unitarios Presupuesto estimativo Asignación de recursos de mano de obra Reportes Cronograma de requerimiento de insumos Cronograma de avance de obra Cronograma valorado previsto Control de calidad de los materiales en obra

Ordenes de pedido de material Control de bodega Compra de materiales

Entradas a bodega

Almacenaje y manejo de materiales

Kardex de bodega

Kardex de equipos y maquinaria de la empresa

Control de facturas

Libro de especificaciones técnicas

Libro de obra

Álbum fotográfico Control ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS Reclutamiento y selección del personal Especificación de funciones del personal "los directivos, como los pilotos, necesitan utilizar todo un equipo de instrumentos en muchos aspectos de su entorno y actuación, para poder verificar y controlar su viaje hacia unos excelentes resultados futuros". "El cuadro de mando integral" de Kaplan y Norton (1997) Identificación de funciones de los miembros de la empresa constructora La empresa debe establecer una política de remuneraciones para el personal Remuneración del personal Código del trabajo
Décimo tercer sueldo
Décimo cuarto sueldo
Vacaciones pagadas

Ley del seguro social obligatorio Aporte patronal al IESS 11.15% del sueldo pagado al trabajador (mensual)
Fondo de reserva 8.33% del sueldo pagado al trabajador (mensual)
Aporte al IECE 0.5% del sueldo pagado al trabajador (mensual)
Aporte al SECAP 0.5% del sueldo pagado al trabajador (mensual) Respetar: Sobre tiempos Elaboración de planillas Recursos humanos Motivación e incentivos •Mejor remuneración.
•Reconocimiento del trabajo bien hecho.
•Progreso en la escala laboral. Capacitación Beneficios adicionales Reglamento de seguridad y salud ocupacional Reglamentos de la empresa constructora Reglamento interno de trabajo •Varios procesos en la gestión de una empresa constructora pueden ser sistematizados para controlarlos con un software de ayuda; de esta manera se agilizan procedimientos y se dispone de un mayor respaldo para supervisión de cada actividad. El presente estudio marca las pautas para desarrollar software que ayude a integrar las áreas de trabajo de una constructora •La empresa debe contar con un correcto sistema de retroalimentación de la experiencia adquirida en cada actividad. La experiencia debe ser documentada y compartida con los miembros de la organización. •Ningún proyecto es demasiado pequeño para no planificar y tomar decisiones sin al menos un análisis básico, como el expuesto en la disertación. •Los departamentos de la constructora inmobiliaria deben estar integrados y no manejarse como áreas aisladas; con trabajo en conjunto se logra sacar adelante el proyecto de mejor manera AGENDA Justificación del tema, planteamiento del problema.
Objetivos de la disertación
La empresa constructora
Administración de la empresa constructora
Organización y control comercial
Organización y control técnico
Organización y gestión de recursos humanos
Conclusiones
Necesidad de una organización y control que faciliten y permitan procesos constructivos y administrativos más ágiles, que optimicen todos sus recursos Definición de un proyecto:

“Un PROYECTO es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único”. Guía del PMBOK ® – Tercera Edición La misión es: “una declaración duradera de objetivos que distinguen a una organización de otras similares”.
La visión es "lo que la empresa quiere ser en un futuro (hacia dónde quiere llegar)" .
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