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PLAN DE ASEO ORDEN Y LIMPIEZA

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by

Monica Arango

on 22 March 2014

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Transcript of PLAN DE ASEO ORDEN Y LIMPIEZA

PLAN DE ASEO
Orden/Limpieza

design by Dóri Sirály for Prezi
Plan De Aseo
El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los servicios y en general para la eficiencia del sistema productivo. De igual forma son factores esenciales para la convivencia social, en el hogar como en nuestra comunidad.
La realización del orden es el resultado de la buena dirección y el interés, basados en la voluntad y en la atención; y los resultados del orden son el ahorro de tiempo y de esfuerzos, la ayuda, la memoria y la conservación de los bienes.

¿QUE ES UN PLAN DE ORDEN Y ASEO BASADO EN LAS 5S?
Un programa de orden y aseo es un plan que contiene un conjunto de actividades tendientes a mejorar en forma continua las condiciones de trabajo, elevando la calidad, la productividad, la salud y la satisfacción en el trabajo. Estos programas se realizan con el fin de crear y desarrollar hábitos y rutinas seguras.
A su vez contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.


LAS 5 ESES
Las Cinco Eses se trata de términos que provienen de palabras en japonés y todas empiezan por S:
Los cuatro primeros términos tienen prefijo SEI, esto significa sentimiento, sinceridad, respeto y justicia. Rescata el hecho de la autoestima como eje sobre el cual gira la propuesta.
Las tres primeras se relacionan directamente con el Espacio de Trabajo; la oficina, el taller, el consultorio y los servicios complementarios. Las dos últimas se refieren directamente a la persona.
A cada palabra del japonés descrita anteriormente se le asocia con términos en español que siguen un procedimiento lógico para su aplicación, como programa de mejora a través del orden.

¿POR QUE IMPLEMENTAR ESTE PROGRAMA EN EL TRABAJO?
Este programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.
Beneficios del programa orden y aseo
 Mayor seguridad
 Higiene correcta
 Ambiente agradable
 Facilidad de inspección
 Disminución de riesgo de incendio
 Disminución de pérdidas de tiempo debidas a falta de Organización
 Facilidad para consultar los Documentos técnicos
 Facilidad de control de niveles, fugas, obstáculos
 Menos incidentes debidos a depósitos de grasa y suciedad
 Eliminación de pequeñas averías
 Disminución de desperdicios y problemas de calidad
 Disminución de tiempos muertos
 Eleva confiabilidad de equipos y herramientas
 Disminuye errores en trabajos
 Mejora la imagen ante el cliente.

María Alejandra Colorado
Daiana Levanyeli Valencia
Mónica Marín Arango


Orden:
De el latín ordo, es la colocación de las cosas en su lugar correspondiente. El término también se utiliza para nombrar a la buena disposición de las cosas entre sí.
Aseo:
Significa limpieza tanto personal como del lugar donde se habita; ya sea la vivienda, el lugar de trabajo, la ciudad, el país etcétera, y es considerada una virtud.
Limpieza:
Es la acción y efecto de limpiar (quitar la suciedad, las imperfecciones o los defectos de algo; es el estado abstracto de estar limpio y libre de suciedad, y el proceso de alcanzar y mantener dicho estado.

¿Qué es Orden, Aseo y Limpieza?
¿Por qué es necesario hacer un Plan de limpieza en el Trabajo?
El programa es elaborado para mejorar los ambientes de trabajo mediante la inspección directa y la calificación de las distintas áreas, teniendo en cuenta las condiciones de almacenamiento, aseo, seguridad y orden que se detecten.
Este plan contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la detección de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos, favorece la agilidad de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.

El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las edificaciones; se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros. Como resultado de lo anterior se logra:

*Salud y eficiencia personal.
*Seguridad y eficiencia del sistema productivo.
*Reducción de los costos.
*Conservación del medio ambiente.

Por el contrario, la falta de orden, que es el desorden, suma a las tareas, tiempos y esfuerzos improductivos, así como producción de descontrol de la persona y por tanto de sus labores.
La limpieza es compañera del orden, requiere de métodos de ejecución y de medios apropiados para efectuarla con eficiencia.

¿Por qué es necesario hacer un Plan de limpieza en el hogar?
1. Es una forma de compartir responsabilidades - es una forma de involucrar a todos los habitantes de la casa en las labores de limpieza, y no forzar a la misma persona a que siempre realice las tareas domésticas.

2. Elimina el estrés - el tener la casa sucia suele generar estrés y mal estar (esto no ocurre igual en todas le personas), ya que es necesario tener la casa limpia para poder concentrarse mejor y poder realizar otras tareas. Asignar las tareas de limpieza a personas y días específicos, te ayudarán a no preocuparte por esas tareas y realizar con satisfacción y concentración lo que estés haciendo en ese momento.

3. Aumenta la eficiencia - Eliminas la necesidad de estar delegando tareas todos los días, ese tiempo y energía que se pierde lo dedicas a realizar tu tarea y punto, evitando así problemas entre los miembros de la casa.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR
*Establecer y facilitar los recursos para el funcionamiento del programa de orden y aseo
*Analizar y aprobar el Programa de orden y aseo
*Proporcionar los recursos humanos, materiales y económicos necesarios para el desarrollo del Programa de orden y aseo
*Destinar una persona encargada de dirigir y coordinar las actividades que requieran su ejecución

OBLIGACIONES DEL TRABAJADOR
*Procurar el cuidado integral de su salud y ser responsable en la prevención de incidentes y accidentes de trabajo.
*Cumplir con las normas establecidas en el programa de orden y aseo
*Informar a sus jefes oportunamente sobre las situaciones de riesgo observadas o los accidentes ocurridos.
*Cumplir estrictamente con las recomendaciones y/o prohibiciones que establezca el Programa.
*Asistir y participar activamente en las actividades de capacitación de orden y aseo.
*Utilizar los equipos de protección personal en la forma indicada y para la realización de los trabajos que se le indiquen

FASES DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO 5S
Las fases que comprende el programa son:
Sensibilización
Implementación
Inspecciones
Almacenamiento
Aseo
Seguridad
Orden

APLICACIONES
Las aplicaciones son hoy a nivel general en cualquier tipo de organización independiente de la forma de asociarse; del tamaño, micro, pequeña, mediana o gran empresa; independiente de su actividad, pertenezca al sector primario, secundario o terciario es indudable que tiene aplicabilidad y ante todo es un medio para mejorar la productividad y la competitividad de las empresas. Es decir:
-Absolutamente necesario en toda organización que desee trabajar en función del cliente.

-Cuando se pretenda eliminar desperdicios, mejorar ambientes de trabajo y ante todo buscar un clima organizacional adecuado.

¿Cuándo un lugar está en orden?
* Cuando las cosas están organizadas de acuerdo con la clase de material, la frecuencia con la que se utiliza y el número de personas que las necesitan.

* Cuando se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados.

*Cuando no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar.

*Cuando se localizan fácilmente los elementos de trabajo.

* Cuando se aplica el principio: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

¿Qué tener en cuenta para ordenar un puesto de trabajo y el hogar?
* Organice los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza.
* Use las cómodas o tableros con siluetas para guardar las herramientas y otros implementos requeridos para el trabajo.
* Separe aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar.
* Identifique los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos.
* Estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad.
* Mantenga los cajones y las puertas cerradas.
* Consuma los alimentos sólo en los sitios indicados.
* Utilice los recipientes para la basura.
Recuerde:
Colocar cada objeto en un lugar determinado.
Acostúmbrese a no amontonar las cosas o colocarlas de cualquier manera.
Haga una clasificación de los objetos, agrupando todo aquello que considere útil para la misma tarea.
Realice un inventario de los objetos de la casa y no ignore su valor.
Escoja y deseche todo lo que sea inútil o ha perdido su uso.
Anote y recuerde cuando preste un objeto, así evitará pérdidas.




GRACIAS
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