Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Написання успішних проектних пропозіцій

No description
by

Olga Reshetova

on 19 January 2016

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Написання успішних проектних пропозіцій

Написання успішних
проектних пропозицій
Ольга Решетова
Програмний менеджер, Pact UNITER
Теми обговорення
1. Що робить заявки успішними?
2. Робота над заявкою
3. Архітектура проекту: логико-структурний підхід та теорія змін
4. Проектна пропозиція та компонети заявки: терміни та їх зміст
5. Концепція проекту

Запоруки успіху
ОРИГІНАЛЬНІСТЬ Вашої ідеї та ПОТРЕБА цільової аудиторії в її втіленні є основними запоруками успіху Вашого проекту!
Запоруки успіху
Відповідність вимогам грантової заявки та логічність структури
Запоруки успіху
Відчутні сталі результати/зміни в житті цільової аудиторії
Запоруки успіху
Відповідність пріоритетам потенційного донора
Запоруки успіху
Досвід роботи в сфері/реалізації успішних проектів та створення партнерств з успішними організаціями
Огляд кращих практик
1. Детальне вивчення та слідування умовам проектої заявки
2. Аналіз потреб цільової аудиорії, постійний моніторинг та аналіз подій в країні/регіоні/громаді
3. Брейнстормінг для пошуку оригінальних ідей; моніторинг секторальних проектів та ініціатив
4. Постійний моніторинг можливостей фінансування, аналіз змін та прогнозування пріоритетів донорів

Огляд кращих практик
5. Розробка детальної архітектури заявки до написання проектної пропозиції; чітке формулювання цілей проекту, відповідність діяльності цілям, орієнтація проектної пропозиції на результат/зміни та відповідність результатів цілям.
6. Постійний розвиток організаціної спроможності
7. Створення партенств/консорціумів з успішними організаціями в секторі/сферах, необхідних для реалізації проекту
Робота над проектом: Команда
Хто відповідає за пошук фінансування для діяльності організації? Хто відповідає за написання проектних заявок?
Робота над
проектом: Команда
Робота над
проектом: Команда
Одна людина несе повну відповідальність за підготовку всіх частин пропозиції!! Бажано - виконавець проекту
1. Залучайте до написання
всі зацікавлені сторони
: менеджерів за напрямками (брейстормінг), бенефіціарів (фокус групи), експертів (експертні обговорення) тощо.
2. Шукайте поради стосовно всіх
стратегічних питань
(відповідність інтересам організації, стратегічному плану, можливі партнерства).
3. В разі
партнерства - організація-лідер
, відповідальна за підготовку та зведення всіх компонентів в єдиний документ
Робота над проектом:
Типові помилки
Робота над проектом: Проектний менеджмент
1.
Діаграма Ганта
(Gantt Chart) - діаграма що візуально відображає графік робіт за будь-яким проектом. Також використовується для скаладння календарного плану проекту
2.
Контрольний список документів
(Document Checklist) - список всіх документів (або розділів) що мають входити до проектної заявки за порядком розташування в пакеті проектної пропозиції
Проектна заявка
Оголошення про конкурс (call for proposals, call for applications, description of action)
- документ, що включає повні інструкції стосовно подання проектної пропозиції.
Важливо!!
Всі інструкції є
обов'язковими
до виконання. В разі суперечливості деяких положень, зверніться по пояснення.
Приклади оголошення про конкурс
https://www.gov.uk/government/world-location-news/conflict-stability-and-security-fund-call-for-project-proposals-for-2015-2016-in-ukraine

http://www.irf.ua/grants/contests-end/konkurs_strategichni_plani_dlya_obednanikh_teritorialnikh_gromad/

https://webgate.ec.europa.eu/europeaid/online-services/index.cfm?ADSSChck=1453049965146&do=publi.detPUB&searchtype=AS&Pgm=7573843&zgeo=35629&debpub=&orderby=upd&orderbyad=Desc&nbPubliList=25&page=1&aoref=132823
Проектна заявка
Оголошення про тендер (call for tenders, procurement notice, tender application, invitation to tender, call for bids)
- оголошення про обрання виконавця вже визначеної діяльності та інструкції до подання пропозицій.
Форма проектної заявки (Application Form, Grant Application Form, Project Proposal Form)
- шаблон до подання проектних пропозицій.
Важливо!!
Всі інструкції надані в формі, обов'язкові до виконання.
Концепція проекту (Concept Note)
- коротке викладення змісту проекту.
Проектна заявка - це не дисертація! В першу чергу думаємо про читачів!
Компоненти проектної заявки
1. Короткий опис проекту
2. Опис контексту
3. Мета проекту
4. Завдання/цілі проекту
5. Цільова аудиторія
6. Географія проекту
Компоненти проектної заявки
7. Діяльність в рамках проекту, календар
8. Результати проекту
9. План моніторингу та оцінки
10. Логіко-структурна матриця/теорія/карта змін

Компоненти проектної заявки (допоміжні)
11. Аналіз ризиків
12. Екологічний вплив
13. Врахування гендерного виміру
14. Сталість результатів проекту
15. Опис організації
16. Персонал проекту
17. Інформаційний супровід
18. Супровідні документи
Загальні поради
1. Короткі, змістовні речення
2. Мінімум виразних засобів
3. Чітка структура
4. Дотримання вимог щодо кількості слів
Загальні поради
Короткий опис проекту
До 0,5 сторінок:
назва,тривалість,мета, завдання/стратегії проекту, довгострокові результати/зміни, яких буде досягнуто.
До 1 сторінки:
назва, коротке обгрунтування, мета, завдання/стратегії, результати, виконавці.
Короткий опис проекту
Приклади:
https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/375216/CPP_peacebuilding_Projects.pdf

http://www.cpsa.org.ua/nashi-proekty/
Опис контексту
Інші назви:
Аналіз ситуації, обгрунтування тощо (background, context analysis, justification)
Поради:
чітка, продумана структура, розробка тезового плану
Опис контексту має не залишити в читача сумнівів, що Ваша ініціатива є терміново необхідною!!
Логіка аналізу контексту: визначення проблеми
Логіка аналізу контексту
1. Введення в ситуацію
2. В чому полягає проблема
3. Чому це проблема (аргументи, цифри!)
4. Як намагалися вирішити цю проблему? Чи є позитивні зрушення? Їх тезовий аналіз
5. Ваш варіант рішення - чому він оптимальний? Чому Ваше рішення найефективніше?
6. Чи є у Вашої організації унікальна експертиза для успіху цієї ініціативи? Чи матиме проект якісь незаплановані, позитивні результати?

Логіка аналізу контексту
Проблема чи можливіть?
Логіка аналізу контексту
Проблема чи можливість?
Замість визначення проблеми: аналіз
суспільних тенденцій
, що свідчать про
необхідність змін
, обгрунтування цієї необхідності.
Аргументи, що свідчать про
соціальні передумови/зрушення
Опис контексту: практикум
Проектний цикл
Логіко-структурний підхід: мета
Мета (Goal, overall purpose, development goal, impact goal): конкретна зміна, якої проект прагне досягти
- сформульована на основі аналізу потреб, можливостей та досвіду організації
- складається з 1-го речення
- зміна має бути стійкою та її досягнення може частково виходити за часові рамки проекту
Логіко-структурний підхід: мета та цілі

S -
Specific (Конкретна)
M -
Measurable (Вимірювана)
A -
Accurate (Реалістична)
R-
Relevant (Актуальна)
T -
Timely (Визначена в часі)
Підхід до формулювання мети та цілей/завдань:
Приклади (Impact Goals)
1 ) Покращення стандартів життя внутрішньо-переміщених осіб, тимчасово перебуваючих в містах Н. та К.

2) Підвищення лідерського потенціалу викладачів та адміністративних співробітників А. та Б. вузів

3) Підвищення організаційної спроможності НУО ... області
Логіко-структурний підхід: цілі
Цілі/Завдання (Objectives, tasks, outcome goals) - конкретні кроки/результати, що мають бути досягнуті на шляху до мети.
- має бути не багато! На проект до $100 000 - оптимально до 3-х завдань
- продумані з урахуванням методології SMART
- враховують можливості та досвід організації
- складаються з 1-го речення кожне
Приклади (Outcome goals)
Мета:
Покращення стандартів життя внутрішньо-переміщених осіб, тимчасово перебуваючих в містах Н. та К.

Завдання:
1) Забезпечити функціонування каналізаційних систем в місцях тимчасового перебування, що належать до нежитлового фонду;
2) Забезпечити безперибійне подання електрики в місця тимчасового перебування, що належать до нежитлового фонду
Приклади (Outcome goals)
Мета:
Підвищення лідерського потенціалу викладачів та адміністративних співробітників А. та Б. вузів

Цілі:
1) Створення в вузах центрів досконалості з лідерства у відповідних сферах;
2) Проведення центрами дослідження рівня лідерського потенціалу викладачів та адміністративних співробітників вузів А. та Б.
3) Розробка та впровадження тренінгового курсу з підвищення лідерського потенціалу з урахуванням індивідуальних потреб кожного вузу
Приклади (Outcome goals)
Мета:
Підвищення організаційної спроможності НУО...області

Цілі:
1)...
Формулюймо!!
Логіко-структурний підхід: діяльність
Діяльність: чіткі етапи виконання проекту
Питання, на які потрібно відповісти:
1) Що потрібно буде зробити, щоб кожне з завдань проекту було виконано?
2) Що буде потрібно для виконання кожного виду діяльності? Чи є необхідні ресурси/організаційні можливості для цього? (Внесок/Inputs)

Питання, на які потрібно відповісти:
3) Чи кожен з визначених видів діялості є достатнім? Чи запропонована діяльність є достатньою для виконання завдання?
4) Чи запланована діяльність буде завершена в період виконання проекту? Як вона буде виконуватися в хронологічному порядку (Календар проекту)
Логіко-структурний підхід: діяльність
Логіко структурний підхід: внесок, продукт
Внесок (Input)
- ресурси, необхідні для отримання продуктів, та досягнення результатів проекту

Продукт (Output, deliverable)
- прямий, миттэвий результат виконання діяльності
Логіко-структурна модель
Логіко-структурний підхід: результати та вплив
Результати (Outcomes)
- довгострокові наслідки виконання проекту. Досягаються внаслідок виконання завдань проекту.

Вплив (Impact)
- зміна, якої вдалося досягти завдяки виконанню проекту. Виникає внаслідок досягнення результатов, зазвичай в довгостроковій перспективі. В логіко-структурному подході є прямим відображенням мети.
Компоненти логіко-структурної матриці
Індикатори

- показники, які допомагають виміряти, чи є прогрес в досягненні результатів, впливу.
Типи:
1)
прямі
(пов'язані напряму з резульатом)/
непрямі
(свідчать про результат, але не пов'язані напряму)
2)
кількісні
(число, частота, відсоток, частка) /
якісні
(наявність, відповідність, якість, ступінь, рівень, задоволеність, обізнаність)
Компоненти логіко-структурної матриці
Індикатори - що стане підтвердженням досягнення результату? Що стане підтвердженням досягнення впливу? Яким чином це виміряти?
Базовий показник

(baseline)
- стан до початку проекту

Цільовий показник (target)

- показник, якого прагнемо досягти, щоб отримати результат. Реалістичний!
Компоненти логіко-структурної матриці
Метод збору/Джерело інформації (Means of verification/Source of information)
- яким чином будуть збиратися дані про індикатори? Де дані фінксуватимуться?
Передумови/Припущення (Assumptions)
- за яких умов, що не залежать від виконавця, діяльність буде виконана/результат, вплив буде досягнутий?

Ризики (Risks)
- які обставини поза межами контролю виконавця можуть завадити виконанню проекту?
Типова логіко-структурна матриця
Приклади логіко-структурних матриць
Логіко-структурний підхід
Прогнозовані зміни

(projectable changes)
- зміни, які відбуваються внаслідок виконання проектів, отримання нового знання, та є наслідком прямих інтервенцій.

Приклад:
будівництво нових шкіл, що призводить до підвищення грамотності наслення ... району.
Теорія змін
Трансформаційні зміни (transformative changes)
- криза та стагнація створють сприятливу середу для змін. Базуються на відторгнені попередніх знань звільнені від попереднього образу мислення, ідентичності, формальних та неформальних інституцій тощо, що уповільнюють та заважають створенню нової реальності з більш справедливими, чесними, кращими економічними, соціальними, або політичними умовами.

Приклад:
відторгнення пост-комуністичної та обрання демократичної цінносної парадигми. Мета: кращий політичний та соціальний устрій.
Логіко-структурний підхід або теорія змін: коли використовувати
ЛСП
- показати чітку, зрозумілу з першого погляду архітектуру проекту, пояснити складну лінійну теорію в простих термінах, коли процеси важливіші за динаміку та зв'язки, коли внаслідок виконання активностей можна отримати чіткі, прогнозовані результати

ТЗ
- коли треба створити план для складної ініціатиативи в непередбачуваному контексті з непевними наслідками, пояснити чому ініціатива/діяльність спрацювала, або ні, коли можливі кілька варіантів розвитку подій
Карта змін: з чого почати?
Загальна картина: аналіз ситуації (процесів, питань, інституцій, діячів), уявлення ідеальної ситуації
Карта змін: загальна картина
Стратегії (Strategic areas)
- Якіми є глобальні/загальні передумови для досягнення зміни? Як наша організація реально може посприятни досягненню зміни?

Передумови для успішності стратегій -
Результати (Outcomes)
.
Карта змін: шлях до змін
Припущення
- твердження, які ми вважаємо правдивими, від яких залежить досягнення результатів/стратегій/мети. Динамічні. По всіх компонентах мапи.

Стратегічна діяльність
- що ми маємо зробити для створення стійких передумов для досягення результатів? Від діяльності кого/чого це залежить?

Індикатори
- як впевнитися, що зміна досягнута? Хто визначає, що є індикатором зміни? Які якісні/кількісні ознаки підтверджують, що заплановані передумови мають місце?

Карта змін: Приклади
Карта змін: приклади
http://www.theoryofchange.org/pdf/Superwomen_Example.pdf

Карта змін: приклади
Цільова аудиторія
Експліцитна/Імпліцитна

Цільова адиторія/Бенефіціари/Клієнти


Географія проекту
Діяльність/Календар
Результати
Для проектів, що складаються з невеликої кількості компонентів / для яких не передбачене моделювання архітектури
Мета містить елемент як впливу, так і результату.
Приклад: Покращення стандартів життя внутрішньо-переміщених осіб, тимчасово перебуваючих в містах Н. та К., шляхом забезпечення функціонування каналізаційних систем в місцях тимчасового перебування, що належать до нежитлового фонду.

Короткострокові:
одразу після виконання
Довгострокові (вплив):
зміни, що мають наслідки в майбутньому
План моніторингу та оцінки
Проміжне:
моніторингові звіти або проміжні звіти - досягнення за етапами проекту (календар)
Віхи
(milestones): проміжне оцінювання, що виконується за зазделегідь розробленим графіком активностей та досягнень за проміжний період
Фінальне
: фінальний звіт за проектом, наративний - досягнені зміни, виконанння зобов'язань, уроки; фінансовий - відповідність витрат до діяльності
Варіант формату плану МіО
Приклади плану моніторингу та оцінки
http://www.aidsalliance.org.ua/ru/metida/2015/ME%20Plan.pdf

http://www.state.gov/documents/organization/202689.pdf

https://www.colorado.gov/pacific/cdphe-lpha/phase-vii-steps-implementing-promoting-and-monitoring-plan

Аналіз ризиків
Орієнтація на ризики, що є поза межами контролю організації!
Типи:
1) Внутрішні/Зовнішні
2) Організаційні/Політичні/Економічні
3) Процесуальні/Структурні/Впливаючі на реузльтат

Шаблон матриці ризиків
Приклади матриці ризиків
http://etraining.communitydoor.org.au/pluginfile.php/608/course/section/102/Volunteering%20NSW%20Risk_Management_Resource.pdf

Приклади матриці ризиків
Календар, діаграма Ганта
Екологічний вплив
Екологічний вплив
Green growth:
http://amg.um.dk/en/~/media/amg/Documents/Technical%20Guidelines/Green%20Growth%20Guidance%20and%20Screening%20Note/rev%2020150511%20Green%20Growth%20Guidance%20Noteword.pdf
- Які екологічні/кліматичні фактори, актуальні для країни, впливають на сферу Вашої діяльності в рамках проекту?

- Чи створює Ваш проект сприятливе середовище для "зелегого офісу"/"зеленої організації" в Вашій сфері?

- Чи існують можливості для включення екологічних аспектів в тренінгову програму?
Врахування гендерного виміру
Мисліть креативно!!!
Врахування гендерного виміру
HRBA Guidance:
http://amg.um.dk/en/~/media/amg/Documents/Technical%20Guidelines/HRBA%20Guidance%20and%20Screening/HRBA%20Guidance%20Note/HRBA%20Guidance%20note%2006062013.pdf
Чи є інформація про гендерні дослідження/аналіз наявною та доступною? Як Ваш проект допоможе в вивченні цієї тематики?

Чи соблюдаються в Вашій сфері права всіх гендерних груп? Як Ваш проект сприятиме їх промоції?

Чи створює Ваш проект сприятливе середовище для захисту прав представників різних гендерних груп? Чи сприяє він розумінню засад гендерної рівності цільовою аудиторією?


Сталість результатів проекту
Яким чином будуть забезпечуватися
довгострокові результати
? Який вплив матиме проект через
1 рік / 2 роки / 5 років
? Чи можливо використати досвід проекту
іншим ініціативам
, або в
інших умовах
? В якій формі проект існуватиме
після завершення
терміну дії?
Сталість результатів проекту
Думайте про сталість, плануючи кожен вид діяльності!!!
Опис організації/персоналу
Чому саме Ви виконаєте цю роботу найкраще?

План:
1. Вступне речення про організацію, місія, види діяльності
2. Загальний досвід виконання проектів (кількість, для кого). Більш детально - досвід виконання дотичних ініціатив
3. Ресурси, організаційна спроможність

Опис організації/персоналу
Досвід експертів - важлива частина іміджу організації.

Формат резюме може бути різним, але однаковим для всіх співробіників проекту!!!

Резюме мають постійно оновлюватися та містити стислий виклад релевантного для проекту досвіду.
Інформаційний супровід
Світ соціальних мереж: Facebook, Twitter, Instagram, YouTube...
Інформаційний супровід
Вебсайти
Демотиватори
Контекстна реклама

Блоги
Радіо веб-сайти партнерів
статті мережі і коаліції
Промоційні продукти ТВ
Заходи
сіті-лайти
Брошури
постери та банери

Супровідні документи
1. Копія свідоцтва про реєстрацію
2. Довідка про підтвердження статусу неприбутковості
3. Лист-згода з умовами подання
4. Резюме виконавців
5. Підтверження фінансової, професійної, технічної спроможності організації (органіграма, податкові звіти, досвід виконання проектів, їх донори та бюджети тощо)

Супровідні документи
6.Опис структури організації, кількості працівників тощо
7. Виписка з державного реєстру підприємств
8. Аудиторські звіти/Баланси
9. Довідка з податкової
10. Рекомендаційні листи

Кількість переходить в якість. Більше пишемо - більше виграємо
Дякую за увагу!
olga.s.reshetova@gmail.com
Концепція проекту
1. Короткий опис (макс. 0,5 стр.)
2. Мета
3. Завдання
4. Ключова діяльність
5. Результати + ключові індикатори їх досягнення

Весь документ 1-3 сторінки!
http://amg.um.dk/en/~/media/amg/Documents/Technical%20Guidelines/Indicators%20in%20sectors/Monitoring_General_Issues_Annex2.pdf

http://usaidprojectstarter.org/content/lf-trade-facilitation-example

http://regionet.org.ua/files/06.PCM_Ososinska_Materials_Part2.2_Manual_Developing_Full_Application_Form_UA.pdf
Деякі корисні ресурси
http://regionet.org.ua/files/06.PCM_Ososinska_Materials_Part2.2_Manual_Developing_Full_Application_Form_UA.pdf
http://usaidprojectstarter.org/content/project-design
http://webarchive.nationalarchives.gov.uk/+/http:/www.dfid.gov.uk/Documents/publications/toolsfordevelopment.pdf
https://www.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/253881/using-revised-logical-framework-external.pdf
http://www.democraticdialoguenetwork.org/app/files/documents/1811/attachment/Theory_of_Change.pdf
http://www.theoryofchange.org/wp-content/uploads/toco_library/pdf/UNDERSTANDINGTHEORYOFChangeSteinValtersPN.pdf

Деякі корисні ресурси
http://www.uvi.edu/files/documents/Research_and_Public_Service/Sponsored_Programs_and_Title%20III/Federal%20Grant%20Writing%20Manual.pdf
http://unsdsn.org/wp-content/uploads/2014/07/140724-Indicator-working-draft1.pdf
http://www.ohchr.org/Documents/Publications/Human_rights_indicators_en.pdf
http://amg.um.dk/en/technical-guidelines/hrba-guidance-and-screening-note/
http://info.worldbank.org/governance/wgi/index.aspx#home
http://worldjusticeproject.org/rule-of-law-index
http://www.humanrightsdata.com/
http://www.politicalterrorscale.org/Data/Download.html
http://www.state.gov/j/drl/rls/hrrpt/humanrightsreport/#wrapper
http://www.transparency.org/research/cpi/overview; http://www.transparency.org/gcb2013
https://www.hrw.org/
https://freedomhouse.org/reports
https://www.usaid.gov/europe-eurasia-civil-society
Full transcript