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Enfoques de Auditoría Administrativa.

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Transcript of Enfoques de Auditoría Administrativa.

MODELO DE ROBERT J. THIERAUF
Según Thierauf, el objetivo de la AA. es evaluar la capacidad de los administradores para
administrar, partiendo del cumplimiento de los objetivos organizacionales, de su planeación, organización, dirección y control.
Enfoques de la Auditoría Administrativa.
En el desarrollo de la AA, varios estudiosos .del tema han propuesto formas de llevarla a cabo, en
otras palabras, han propuesto una metodología. Algunos diseñaron una metodología con más
particularidades, señalando algunos renglones específicos de actividades y conceptos.

"El objetivo primordial de la AA
consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y
señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a los dirigentes a lograr la más eficiente
administración de las operaciones."
En su obra todo esto lo resume en un modelo de cuatro etapas;
a) examen, b) evaluación,
c) presentación, d) seguimiento.
MODELO DE T. G. ROSE
"La AA deberá abarcar todo el campo de actividades de la empresa, desde h cúspide hasta las bases; empezando siempre por la cúspide, ya que la primera preocupación es saber si la gerencia general funciona satisfactoriamente."
Para Rose, la AA consiste en el análisis de la organización y de la efectividad con que se trabajan.
MODELO DE JOHN BUCKLEY
Su modelo distingue dos formas o sistemas para llevar a cabo la AA: el ad hoc y el ex natura rerum.
El primero se propone para un propósito especial, donde el problema ha sido previamente identificado, y el equipo de auditoría propone un programa especial para resolverlo. El segundo se usa para llevar a cabo la AA como una práctica natural y regular de la administración de la empresa. Es decir, sin existir problema previamente definido, la auditoría se lleva a cabo periódicamente.
MODELO DE JOHN NOLAN
El objetivo de la AA es evaluar la eficiencia y eficacia de la organización (empresa):"
y aunque considera que no puede haber un solo programa tipo para asarse en todos los casos,
debido a que las distintas funciones de la empresa tienen sus características propias, sí considera
que la AA debe desarrollarse a través de una serie de pasos generales.
A continuación daremos a conocer los modelos de algunos autores reconocidos en el medio,
iniciando, siempre que se pueda, con la finalidad o propósito que cada autor le ha dado a la AA.
MODELO DE W. P. LEONARD
En la primera etapa de examen, identifica las posibles áreas que deben revisarse, a saber:
• Una o más funciones específicas.
• Un departamento o grupo de departamentos.
• Una división o grupo de divisiones.
• La empresa en su totalidad.
En la segunda etapa, de evaluación, dice que para poder hacer un buen análisis se
necesita contar con un buen nivel de conocimientos y experiencia, y mientras mayor sea la
capacidad del auditor, mayor será el valor de sus resultados.
Para la tercera etapa propone tres fases:
•Discusión oral sobre aspectos importantes.
• Redacción del informe con los descubrimientos y recomendaciones.
•Presentación del informe final.
En la cuarta etapa:
•Revisión de las instalaciones.
• Apoyo en el diseño de formas y procedimientos.
•Terminación de cualquier asunto pendiente.
• Verificación del informe con la alta gerencia.
El punto de partida y preocupación de Rose fue la tremenda responsabilidad que tienen los
directivos de empresas cuando tornan decisiones trascendentes sin contar con la suficiente y confiable información necesaria. Ya pesar de que reconoció que una AA nunca podría llevarse a cabo en la misma forma como se hace la auditoría contable, propuso que, basados en lo que se reconoce como principios de la administración, podía sustentarse una AA que proporcionase la información suficiente y veraz para la toma de decisiones.
Las fases del modelo son las siguientes:
l. Identificación del criterio de la gerencia.
2. Preparación para la AA.
3. Efectuar el estudio administración.
4. Efectuar la AA a fondo.
5. Informe sobre la AA.
6. Revisión posterior.


Estos pasos son los
siguientes:
1. Definición del alcance del proyecto (de auditoría).
2. Planeación, preparación y organización.
3. Recolección de hechos y actualización de la documentación.
4. Investigación y análisis.
5. Informe.
Los criterios que deberán usarse para esta evaluación son los siguientes:
a) Establecimiento de los objetivos formales.
b) Evaluar el proceso de organización.
c) Análisis del proceso de control.
En términos generales, plantea los siguientes pasos:
1. Obtención de datos por medio de entrevistas.
2. Medición del desempeña del trabajo mediante el cuestionario de auditoría administrativa.
3. Presentación de las recomendaciones en pro del mejoramiento.
4. Preparación del informe de auditoría administrativa.
MODELO DE RODRÍGUEZ VALENCIA

Según Rodríguez Valencia, el objetivo principal de la AA es: "Proporcionar un panorama administrativo general del organismo social que se audita, señalando el grado de efectividad con el que opera cada una de las unidades administrativas que la integran.
Su modelo comprende las siguientes seis etapas:
l. Estudio preliminar.
2. Planeación de la AA.
3. Investigación y examen.
4. Análisis y evaluación de la información obtenida.
5. Informe de la AA.
6. Implementación de las recomendaciones.
MODELO DE VÍCTOR RUBIO Y JORGE HERNÁNDEZ F.
Según Rubio y Hernández, "el objetivo de la AA consiste en evaluar el fundamento de la administración mediante la localización de irregularidades o anomalías y el planteamiento de posibles alternativas de solución"
Su modelo se compone de cuatro etapas:
l. Planeación. Es la etapa donde se define la secuencia de las actividades que se van a realizar, se
pretende prever todos los factores necesarios para el desarrollo de la auditoría.
2. Examen, En esta etapa es donde prácticamente se da inicio a la AA, en ella se aplican las técnicas de investigación necesarias para obtener y analizar la información.
3. Percepción clara y precisa del problema, apoyada en la capacidad y experiencia del auditor, serán decisivas para obtener las conclusiones correctas.
4. Presentación: Esta etapa consiste en la elaboración del informe final de la auditoría, así como su
presentación verbal ante el cliente.
MODELO DE JOSÉ A. FERNÁNDEZ ARENA.
Su modelo está integrado, fundamentalmente, por una serie de cuestionarios referidos a cuatro
elementos importantes, sobre los cuales aplica la auditoría, a saber:
a) Los objetivos de la empresa.
b)La dirección.
c) Los recursos.
d) El proceso administrativo.

El desarrollo de la AA lo subdivide en:
l. Esquema general sobre administración. Donde presenta el marco teórico en el que se sustenta la
AA.
2. Programa de la industria: Constituido por los diversos cuestionarios que van a aplicarse.
3. Presentación. El cual deberá contener una apreciación crítica de la coordinación general, un
análisis de la estructura de cada uno de los departamentos, la evaluación total de la empresa y las recomendaciones.
MODELO DEL ANÁLISIS FACTORIAL
El modelo del análisis factorial , no fue planteado como una AA propiamente dicha; evaluar una serie de factores que intervienen en la operación de una empresa, con el propósito de hacer un
análisis de potencialidad productiva, conlleva al incremento de la eficiencia de la operación, que en términos generales sería también la finalidad de la AA.
Este modelo esta integrado por cinco etapas:
l. Planeación. Donde se definirán, en otros, aspectos como el objeto y finalidad de la investigación.
2. Análisis del tema. Determinando los factores que son inherentes al tema y su operación.
3. Examen de cada factor. Planteando una serie de cuestionamientos sobre el factor y su operación.
4. Combinación de los hallazgos, para diagnosticar sobre el total de las operaciones. Se pretende llegar a conclusiones con base en los hallazgos.
Arvizu Martínez Arian Alexis.
Chávez Cruz Verónica Maricela.
Flores Pérez Pedro Ricardo.
Guillen Figueroa Alejandra Merit.
Trejo Casillas Jorge Alberto.
861-M
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