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Atributos del proyecto.

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by

Jhordy Bustamante

on 26 August 2014

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Transcript of Atributos del proyecto.


1.-
Se define como:
Un esfuerzo para lograr un objetivo especifico por medio de una serie particular de tareas interrelacionada y el uso eficaz de los recursos.
su objetivo es:
Lograr un producto final tangible que el equipo del proyecto debe producir y entregar.
Se le puede llamar:
Producto final o entregable, programa y presupuesto.
Se Realiza Por Medio:
Una sere de tareas interdependientes, es decir tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en determinada secuencia con el fin de lograr el objetivo del proyecto.
El proyecto cuenta con un patrocinador:
La entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona, organizacion o sociedad de dos o mas personas u organizaciones.
Ciclo de vida del proyecto.
1.- Inicio:
2.- Planeacion
3.- Ejecucion
4.- Cierre
Es importante Notar:
El tiempo y el nivel correspondiente de esfuerzo y tiempo dedicados a cada fase varian en funcion del proyecto especifico.



Variacion desde semanas hasta varios años, depende totalmente de complejidad, contenido y magnitud.
Planeacion del proyecto.
Factores para el exito
1.Establecer el objetivo del proyecto.
Objetivo debe ser acordado entre el patrocinador u el cliente y la organizacion ejecutora del proyecto
2.- Definir el alcance:
Debe de prepararse un documento de alcance del proyecto que incluya los requisitos del cliente defina las tareas de trabajo o elementos principales y proporcione una lista de entregables y criterios de aceptacion
3.-Crea una estructura de division de trabajo
subdividir el alcance u objetivo del proyecto en partes o paquetes de trabajo

EDT= Estructura de Division de Trabajo.
4.-Asignar responsabilidades.
Identificar persona o entidad responsable de cada elemento de trabajo en la estructura de la division de trabajo.
5.-Definir las Actividades especificas.
Revisar cada paquete de trabajo en la estructura de division del trabajo y elaborar una lista de las actividades detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo del proyecto.
6.-Establecer la secuencia de las actividades.
Trace un diagrama de red que muestre la secuencia necesaria y las relaciones de dependencia de las actividades detalladas que se deben realizar para lograr el objetivo.
7.- Estimar los Recursos de las actividades.
determine los tipos de recursos como las habilidades o expertise necesario para realizar cada actividad, asi como la cantidad que se requerira de cada recurso.
8.-Estimar la duracion de las actividades.
Haga una estimacion del tiempo que tomara completar cada actividad, con base en los recursos que se aplicaran.
9.-Desarrollar el programa del proyecto
Con base en la duracion estimada de cada actividad y las relaciones logicas de la secuencia de actividades en el diagrama de red, se desarrolla el programa general del proyecto.
10.-Estimar los costos de la actividad.
Los costos de una actividad deben basarse en los tipos y las cantidades de los recursos estimados para cada actividad, asi como en la tasa de costo de mano de obra.
11.- Determinar el presupuesto.
El presupuesto total del proyecto se puede desarrollar al añadir las estimaciones de costo para cada actividad.
Grado de Incertidumbre
Antes de elaborar el proyecto es necesario elaborar un plan en funcion de ciertos presupuestos y estimaciones
OJO: importante documentar los supuestos, ya que influiran en el desarrollo del alcance del trabajo de proyecto.
Atributos del Proyecto
Un proyecto utiliza:
Varios recursos para realizar tareas. Estos recursos pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo, materiales e instalacion,
Factores que restringen el exito de un proyecto.
El Alcance
Es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto

Producto tangible, o elementos que se entregaran.
Calidad
Son expectativas que deben definirse desde el inicio del proyecto.
Mecanismos como normas, las inspecciones y las auditorias deben ponerse en marcha para asegurar que se cumple con las expectativas de calidad a todo lo largo del proyecto, y no solo al final, cuando podria ser costoso corregir errores.
El Programa o agenda:
Es el cronograma que se especifica cuando debe de comenzar o terminar cada tarea o actividad. El objetivo establece la fecha en que debe completarce el alcance del proyecto.
Riesgos:
Factores que afecten negativamente el logro del objetivo del proyecto. se debe desarrollar un plan de administracion que identifique y evalue riesgos potenciales, su probabilidad de ocurrencia y el impacto potencial.
Recursos:
Son necesarios para realizar las tareas del proyecto y lograr el objetivo del mismo.
Los recursos incluyen personas, materiales, equipos, instalaciones.
Recursos Humanos:
Personas con conocimientos tecnicos o habilidades especificas.
Presupuesto
Es el monto que el patrocinador o cliente ha acordado pagar por los entregables del proyecto. El presupuesto se basa en los costos estiados asociados con las cantidades de los diversos recursos que se emplearan para realizar el proyecto.
satisfaccion del cliente
Es importante notar que este punto va mas halla de completar el proyecto, si no que tambien cumplir con una relacion de rabajo excelente durante todo el proceso, se requiere comunicacion constante cliente-patrocinador.
1
Consiste en identificar una necesidad, problema u oportunidad y puede dar como resultado que el patrocinador que autoriza el proyet haga frente a la necesidad identificada.
2
Totalmente antes d iniciar el proyecto, cuando el equipo o contratista se toma el tiempo para planear adecuadamente, estableciendo un plan de trabajo que muestre como se completara el proyecto dentro del presupuesto y tiempo previsto.
3
Una vez que el plan inicial se ha desarrollado, el trabajo continua, el ritmo de actividad del proyecto aumenta a medida que los recursos diversos y variados se involucran en relaciones de las tareas.
En esta fase se logra el objetivo del proyecto, y el cliente queda satisfecho, dentro del presupuesto y a tiempo.
4
este proceso comprende desde el cobro de facturas
y los pagos finales, la evaluacion y el reconocimiento personal la realizacion de una evaluacion a posteriori del proyecto, la evaluacion y la documentacion de las lecciones aprendidas.
se obtiene retroalimentacion del patrocinador o cliente para determinar si los beneficios esperados del proyecto se han logrado.
Loera Bustamante Jhordy
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