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Direction Informatique - EBC

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by

Simon St-Cyr

on 11 February 2014

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Transcript of Direction Informatique - EBC

Les TI chez EBC...
Nous travaillons pour vous...
Nécessaires, les TI ???
7582 BILLETS en 2013...1727 pour VOTRE DIVISION
EBC c'est 420 usagers, 70 serveurs, 100 imprimantes
30 chantiers EN CONTINU
355 cellulaires
VOUS N'ÊTES PAS SEUL ...
QUI VOULEZ AVOIR UNE RÉPONSE
MAINTENANT
QUI VOULEZ QUE TOUT FONCTIONNE
TOUT DE SUITE
70 Applications EBC
+ de 100 applications commerciales...
Il faut maintenir, contrôler, nettoyer,
remplacer, corriger, analyser, comprendre...


Pourquoi on est là...
Nos applications...
Anita a 30 ans...., est limitée MAINTENANT;
Nous utilisons des programmes d'interfaces, entre les applications, pour INTÉGRER les données. Ils sont toujours plus complexe ET fragile;
Supporter et maintenir Anita en lien avec nos autres applications demande beaucoup de vérification et des tests à chaque changement;

On veut votre bien... pour le bien de TOUS !
Commentaires...Division Bâtiment

Mathieu/Éric
: bon exemple de l' implication nécessaire
ce sont VOS besoins; notre rôle est de
s'assurer que les solutions s'intègre bien dans le EBC
évaluer les impacts technologiques et financiers
vous faire part de notre expertise et de notre expérience TI
BIM
: l'impact financier de cette technologie et le choix de la solution doivent être évalué globalement (EBC).
Sharepoint (Noramsoft)
: Phase II. Je suis disponible à nouveau. Notre intégration LaserFiche est avancée. La semaine prochaine (1x/semaine).


L'informatique chez EBC...

Ce n'est pas juste des ordinateurs...
EBC a mis en place une équipe pour gérer vos outils TI
Aujourd'hui, ces "outils" sont partout...
Ils changent et évoluent constamment...
ET vous devez performer dans VOTRE travail...
Nous travaillons pour vous !!
Qualité, Rapidité et
Rentabilité
...
Direction Générale
Construction
Administration/Finances
Comptabilité (Anita, LaserFiche)
Garage (GuideTI, Komtrax)
RH/Sécurité (CSST)
Services Chantiers
GLR / FH / G.Houle
Québec
Brossard/Vancouver
Montréal/Ottawa
Réseau
Réplication
Téléphonie
Vidéoconférence
Impression
Wi-Fi
Bâtiment
Développement
Soumissions/Budgets
Gestion des projets
Suivi des changements
Intégration BIM
Opérations au chantier
Collaboration
Déficiences
Dessins d'atelier
Personnalisation
...
Terrassement/Génie Civil
Soumissions
Dessin 3D
Arpentage/Production
Échéanciers
Suivis unitaires
Qualité
Réclamations
...
Les
CHANTIERS
MOBILISATION....
Roulottes, Garages, Campements
EBC, le client, le laboratoire...
Téléphones, Internet, Wifi
Serveurs, Copieurs
Commandes, suivis et coordination
Configuration, Installation
Support, Maintenance
Inventaire, localisation, facturation

DÉMOBILISATION...

Chaque projet est un nouveau défi
TI - EBC
NOS OBJECTIFS
Répondre et solutionner
rapide
ment
Être compétent,
proactif
et imaginatif
Fournir le
bon
équipement et le bon logiciel
Un réseau accessible, sécuritaire, fiable et rapide
PARTOUT
Faciliter
l'utilisation et la
collaboration


NOS BESOINS
Demandes claires
Nous tenir informés des retards
Mobilisation/Fermeture de chantier
Déplacement du personnel
Déplacement des équipements
Ne pas reporter les pilotes (tests)
MERCI
Les TI ...c'est qui ?
GESTION
Simon
St-Cyr, Directeur 418.569.4949
direction et orientation stratégique des TI
opération, infrastructure et applications
Patrick
Boivin, Adjoint administratif
Suivi SLA opérations, développement
Suivi des priorisations - développement
Facturation et processus interne
Formation bureautique interne
Anne
Pelletier, agente de liaison
la voix du 3911
suivi satisfaction
support niveau 0
expédition/réception
relances usagers/chantiers
OPÉRATIONS
Luc
Arsenault, Senior
Dominic
Poulin, Senior
planification, organisation
support niveau 2
veille technologique
Simon-Pier
Voyer, technicien
Mathieu
Théberge, technicien
Yves
Duguay, technicien (partiel)
ordinateurs, impression, cellulaires
bureaux, chantiers
mobilisation/démobilisation
support niveau 1

Tout ce que vous voyez...et utilisez
DÉVELOPPEMENT
Michel
Auclair: Anita
Pierre
Faucher: Achats, Access, Anita
Yves
Duguay: Anita (partiel)
David
Gagné: .NET, Access
évaluation préliminaire des demandes
programmation
test technique et pilotes
Livraison et intégration
Simon
St-Cyr: Analyste senior
Analyse fonctionnelle
Intégration et interfaçage
Évaluation AGILE, recommandations
Évaluation des processus

INFRASTRUCTURE
Steeve
Guay, Administrateur réseau
Serveurs et services applicatif
Sécurité et filtrage
Accessibilité des données
Disponibilité et Relève
Performance du réseau
Réseau WIFI sécurisé et invité

Il gère ce que vous ne voyez pas
ON TRAVAILLE POUR VOUS !!
Le diable est dans les détails
Avec sa croissance et les
nouvelles technologies émergentes
Ebc est à réévaluer
ses logiciels pour faire
les meilleurs choix
POUR LA
COMPAGNIE
Nos projets internes...
Développement:
Embauche - Analyste & intégrateur
Applications et données sur les chantiers...
Infrastructure:
Serveur/accélérateur sur les chantiers
Synchronisation des données en temps réel
Wifi unifié sur les chantiers
Collaboration...
Utilisation des tablettes au chantier
Implantation du Portail du suivi des dessins d'atelier
Faire le bon choix
à travers toute les possibilités





On veut votre bien... pour le bien de TOUS !
Commentaires...Division Bâtiment

IPAD
: Apple:
ne permets pas la collaboration par iTunes
les applications (Apps) ne sont pas fiables à long terme
Il faut utiliser un produit externe de type Aconex(PROCOR, LATISTA) ou
faire développer notre App.
Je suggère
Latista
qui inclut un viewer BIM et un portail complet de suivi de projet.
Un pilote avec Bourdages pourrait se faire pour environ 20k$/2 ans, incluant la gestion des documents et les applications IPAD (in-the-field). 40$/jour
Communication
interne:
Je suggère de connecter les coordonnatrices avec l'informatique pour le suivi des ouvertures et fermetures de chantiers (Lignes Téléphoniques, Internet, Équipements, Personnel)
Les changements de contrat du personnel: Est-ce que Janet peut nous aviser ?
Directives
:
La migration SQL est complétée
David est sur le dossier des envois automatiques.
Il faut évaluer l'intégration avec le suivi des documents de chantier (Noramsoft);


Nous sommes en
mode
opération
et
développement
avec les mêmes
ressources...
Vos commentaires....
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