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Presentación del informe en forma oral, escrita y sus reglas

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Andrea Zamudio

on 12 November 2014

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Transcript of Presentación del informe en forma oral, escrita y sus reglas

Exposición
Escrito
¿Qué es un informe?
Características Básicas
Requisitos del informe oral
Reglas para la redacción y exposición de informes
Ejemplo...
Una
conferencia
pertenece al género de las exposiciones. Como parte de la conferencia, se explican y aclaran varios puntos particulares. Asimismo en las clases que cursas tus profesores exponen los temas pertinentes al programa. Tal vez es una de esas materias el profesor les pida que expongan algunos de los temas del programa.
Ejemplos...
Son de tipo científico usualmente y su función es ofrecer una información clara y precisa que permita al lector el conocimiento de determinadas cosas, estos tipos de textos expositivos son comunes en revistas de divulgación, conferencias, periódicos y por supuesto en sitios webs especializados, como los siguientes ejemplos muestran:
- Teoría del big-bang.
- Desnutrición infantil.
- Preservación de bosques.
- Calentamiento global.
Ejemplos de textos expositivos
Informe de forma escrita
Ejemplo...
Presentación del informe en forma oral, escrita y sus reglas.
El Informe escrito es una habilidad muy importante para los profesionales. Todos sabemos que el objetivo detrás de documento es informar a la mayor brevedad y claridad posible. Es muy esencial para presentar su informe de manera eficaz.
La exposición es otro de los prototipos textuales. Exponer significa evidenciar algo para que sea visto, poner algo de manifiesto, hablar de algo para darlo a conocer. Una exposición puede incluir un gran número de temas particulares que giran alrededor de un tema general.
El informe en general es una comunicación destinada a presentar de manera clara y pormenorizada, el resumen de hechos o actividades pasadas o presentes; y algún caso de hechos previsibles, partiendo de datos ya comprobados. Es un resumen o crítica de un tema o lectura determinada, que haya sido asignada o seleccionada libremente. Esta puede ser de un suceso, acontecimiento o problema que haya llamado la atención del estudiante o puede ser el resultado de un trabajo de investigación y usted lo va a exponer oralmente


Informe escrito
Claridad:
Para que una exposición sea clara, las ideas deben ser concretas. La claridad del lenguaje se obtiene a través de la adecuada construcción de las frases, y también por el uso certero de las palabras.

Esta cualidad del informe, se logra mediante la observación de las siguientes reglas:
- Limitar la información a cuatro o cinco ideas esenciales.

- Establecer la relación existente entre diversos puntos presentados, mediante una adecuada coordinación de los mismos.

- Desarrollar la charla siguiendo un esquema elaborado previamente con el mayor cuidado.

- Hacer una adecuada selección y empleo de los materiales de apoyo.
Concreción:
El nivel de la concreción del lenguaje se mejora cuando, además de la adecuada construcción de las frases y la selección de los términos, se complementa con cifras, ejemplos o datos precisos. Los hechos deben contener nombres, referencias de lugares y experiencias que refuercen los hechos.
En la presentación de los hechos ha de tenerse en cuenta:

- No multiplicar los detalles y presentar estadísticas en números redondos, evitando las cantidades complicadas que puedan producir confusión.

- Apoyar los hechos, siempre que sea posible, con graficas, planos, mapas o cualquier otro tipo de ayuda visual.

- Asociación de ideas: para que los receptores asimilen mejor los hechos que se le presentan, debe establecerse una conexión entre lo nuevo que se plantea y lo ya conocido, es decir, lo que resulta familiar para los oyentes.
El Informe escrito es una habilidad muy importante para los profesionales. Todos sabemos que el objetivo detrás de cualquier documento es informar a la mayor brevedad y claridad posible. Es muy esencial para presentar su informe de manera eficaz. Aquí hay algunas pautas generales que le ayudarán en este sentido.
Un informe incluye estilo formal junto con la:
-Introducción
-Cuerpo
-Conclusión
-La presentación precisa.
Las secciones siguientes se incluyen en un informe
• Portada
• Tabla de contenidos
• Glosario
• Introducción
• Cuerpo
• Conclusión
•Bibliografía
• Apéndices
Cuando se trata de informe, el estilo y la presentación son aspectos muy importantes.
- Incluye de espacios en blanco.
- Destacar las partes importantes.
- Uso de las subtítulos.
- Haciendo uso de espaciamiento suficiente entre los elementos de informe. - Uso de letras, números o puntos.
- Haciendo uso de figuras y tablas de aclaración.
Para el inicio del proceso de escritura se debe pensar en varios aspectos, incluyendo su objetivo:
Sea claro sobre sus objetivos, piense el objetivo de su informe.
¿Qué es lo que buscas y qué tipo de reacción se puede esperar de la gente. Las respuestas a las preguntas puede ayudar a delinear su presentación. Trate de que su objetivo sea lo más conciso y claro posible.
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