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Contabilidad - Costos relevantes

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Darwin Huayna

on 18 December 2014

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Transcript of Contabilidad - Costos relevantes

Presenta los costos e ingresos relevantes y adicionalmente el costo de oportunidad para un solo curso de acción, un formato de costo de oportunidad es más eficiente especialmente cuando se dispone de varias alternativas porque el costo de oportunidad está en función del ingreso incremental sacrificado sobre otros proyectos.
Los clientes solo demandaron 50.000 mesas en 125,00 cada uno y posteriormente solo vendieron otras 20.000 mesas en 80,00 cada una, las mesas restantes tienen muy poca probabilidad de venta el siguiente año y la empresa no está dispuesta llevarlas al inventario, debido a esto estudiaran las siguientes alternativas:

1. Desechar las mesas aun precio de venta de $ 20,00 c/u. con un costo de colocación de $ 5.00 c/u.

2. Remodelar las mesas con precio de venta de $ 40,00 c/u y con costos de fabricación de $ 6,00 c/u por materia prima directa, $ 7,00 c/u por mano de obra directa y $ 9,00 c/u para CIF variable.

ES IMPORTANTE RELACIONARLO CON LA TOMA DE DECISIONES
INGRESOS Y COSTOS RELEVANTES
Formatos de costos Total

Los costos e ingresos relevantes e irrelevantes se presentan para cada alternativa.

Formato de costo diferencial

Los costos e ingreses relevantes se presentan para cada opción.

Formato de costo de oportunidad

Los costos e ingresos relevantes más los costos de oportunidad se presentan para un curso único de acción.
Reunir y resumir toda la información para lograr así una implementación eficiente y eficaz de la decisión que se va a tomar.
Existen tres modelos comúnmente utilizados:

Se utiliza para la toma de decisiones?

Son costos relevantes para la toma decisiones.

Ocurren y se registran?

No se incurren en realidad.
Ni se registran en los libros de contabilidad.

Es una manera de medir lo que nos cuesta algo
También se puede identificar la mejor alternativa.
El coste de oportunidad de una inversión es el valor descartado debido a la realización de la misma o también el coste de la no realización de la inversión. 
Un ejemplo común es un agricultor que opte por la granja de su o sus tierras en lugar de alquilarlo a los vecinos, en donde el costo de oportunidad es el beneficio no percibido por el alquiler.
Calcular el costo de oportunidad para la siguiente mejor opción implica.

Realizar una evaluación

Seleccionar la mejor opción mediante comparación.
En líneas generales, tomar una decisión implica definir el propósito, listar las opciones disponibles, evaluar las opciones, escoger entre las opciones disponibles y convertir la opción seleccionada en acción.
Las seis (6) etapas del proceso de toma de decisiones
Son aquellos que no se afectan por la elección de una alternativa con respecto a otras.
Ejemplo: Costo Hundido (Costo irrecuperable que ya se ha incurrido y que no es relevante para la toma de decisiones).
El costo o ingreso debe ser aquel que se incurrirá o ganara respectivamente, en el futuro.

El costo o ingreso debe ser aquel que diferirá cuando se comparan las alternativas.

Sin un costo o ingreso diferencial se incrementa, es mas apropiado denominarlo costo o ingreso incremental.

Si un costo o ingreso diferencial decrece, debe denominarse costo o ingreso decremental.
Son los únicos y mas importantes elementos en esta serie de enfoques para tomar decisiones.

El costo o ingreso debe ser aquel que se incurrirá o ganará, respectivamente, en el futuro.

Son las entradas de información que los administradores necesitan y/o solicitan a los contadores para cada etapa del proceso de solución de problemas.

Costos e Ingresos Diferenciales con frecuencias consiste en comparar dos o mas cursos de acciones.

Es la diferencia en el costo total o ingreso diferencial entre dos alternativas.

Ejemplo:
Dos maquinas compradas realizan la misma función. El costo es la diferencia en el precio que se paga por la maquinas mas la diferencia en los costos de operación de dichas maquinas.
Analizar los datos relevantes e irrelevantes.

Identificar los tipos de formatos que se pueden utilizar para la toma de decisiones.

Examinar problemas comunes en cuanto a costos e ingresos relevantes e irrelevantes.

Comprender la fijación de precios.

Identificar los diferentes tipos de costos de acuerdo a las clasificaciones existentes

Demostrar la utilidad del análisis marginal en la maximización de beneficios.

Asimismo, deben tener un fuerte sustento de información e informática, realizar un análisis de la cadena de valor para conocer las ventajas competitivas de la organización y aplicar “outsourcing” en aquellas actividades que no añaden valor sino costos. Para todo esto se cuenta con herramientas incrementales como son la calidad total, la automatización, la reorganización y rectificación del tamaño (downsizing, resizing and righsizing) para luego llegar a una reingeniería, si así se requiere.

De esto se desprende la relevancia de la Contabilidad de Gestión y, junto con ella, de sus objetivos. El objetivo primordial es el de conseguir una adecuada valoración del costo de los bienes y servicios producidos por la empresa, dada la alta competencia en el ámbito mundial que ha elevado los estándares de calidad, la innovación, la productividad y el valor para el consumidor
GRACIAS
FORMATO DE COSTO DIFERENCIAL
La empresa muebles Maldonado sac. Trabaja a su capacidad máxima, fabrico un total de 100.000 mesas durante 2013 con los siguientes costos unitarios.
Los gerentes de diversas empresas se ven enfrentados a tomar decisiones que afectaran el corto plazo e incluso el mediano o largo plazo. Entre las situaciones más comunes se encuentran:
La palabra relevante significa pertinente, importante, aplicable al caso en cuestión.

Es decir que un ingreso o costo relevante son aquellos entradas o salidas de dinero esperadas que difieren entre cursos alternativos de acción.
Cada uno de los tres modelos suministrara a la persona que tome las decisiones, a la misma solución al problema. Sin embargo, el contador gerencial escogerá el mas apropiado a los hechos del problema y que trasmita información de la manera mas comprensible a la gerencia.
Cada decisión implica un aprendizaje. Aun si los resultados no fueron los esperados es posible aprender de los errores para no repetirlos. Así, esta etapa final de evaluación de las decisiones tomadas es clave para mejorar.
EVALUACIÓN DE ALTERNATIVAS.

Esta etapa nos aporta los argumentos necesarios para justificar la decisión tomada ante nuestro grupo de trabajo

SELECCIÓN DE LA ALTERNATIVA

Hemos de valorar que la decisión que tomemos tendrá unas determinadas consecuencias. Debemos asumir que el error es posible y hemos de tomarlo como una forma de mejorar en nuestros procesos futuros.

IMPLEMENTACIÓN DE LA DECISIÓN.
De nada sirve elaborar este proceso y llegar a la conclusión  si posteriormente no ponemos en práctica la decisión tomada.  Es importante no tomar decisiones en base a emociones. Es preferible esperar y hacerlo de forma meditada.

IDENTIFICAR UN PROBLEMA

Comienza con la existencia de un problema o, mas específicamente, de una discrepancia entre la situación actual y la situación deseada.

GENERAR ALTERNATIVAS. 

En esta fase debemos generar todas las alternativas que nos sea posible.
Analizaremos todas las posibilidades y las consecuencias de las mismas.
Debemos valorar si estas alternativas realmente nos permitirán llevar a cabo los objetivos que nos hemos planteado.
Cuantas más personas participen en el proceso más aspectos se tendrán en cuenta y más ideas podremos obtener.

“Los contadores pueden ayudar a los administradores a tomar mejores decisiones al diferenciar los ingresos y costos relevantes de los irrelevantes.”

El objetivo de este trabajo es contribuir a la difusión de nuestra realidad, métodos de gestión y contabilidad de costos, analizando los costos relevantes para la toma de decisiones, en el marco de los nuevos desafíos y dinámicas competitivas a las que las empresas se enfrentan hoy.


El futuro de las empresas es el tema en el cual teorías, ideologías y organizaciones concentran sus esfuerzos, con el fin de asegurarles a éstas, en lo posible, que los cambios en el entorno no les hagan perder competitividad, quedar obsoletas o dejar de existir. Es dentro de esta realidad que las empresas se ven en la obligación de replantear su misión, su visión, y su teoría del negocio.
INTRODUCCION
FORMATO DE COSTO TOTAL
FORMULA PARA HALLAR
COSTO VARIABLE
COSTO FIJO
UTILIDAD

EJEMPLO:

UN FABRICANTE DE CAMISAS TIENE COSTOS FIJOS MENSUALES DE S./20,000 COSTOS DE PRODUCCIÓN DE S./20.00 C/U Y UN PRECIO DE VENTA DE 30 SOLES. DETERMINAR LAS ECUACIONES DE COSTO INGRESO Y GANANCIA.


Ct = SUMA DE TODOS LOS COSTOS
Cv = COSTO VARIABLE
Cf = COSTO FIJO
I = INGRESO
U = UTILIDAD
X = CANTIDAD DE CAMISAS

Ct = Cv + C
Utiliza los ingresos y costos relevantes con el fin de obtener una utilidad o pérdida incremental que permitirá la toma de decisiones. No es necesario realizar un análisis total de la empresa, sólo deben preocupar los ingresos y costos que se verán afectados por la decisión que se piensa tomar.
ANÁLISIS MARGINAL


Por otra parte, los costos futuros que difieren entre las opciones son relevantes.





Por ejemplo, cuando se decide ir al cine o alquilar un vídeo, aun no se incurre en el costo de comprar un boleto de cine ni en el de alquilar un vídeo. Son costos futuros que difieren entre las opciones cuando se adoptan las decisiones, por lo que son relevantes.

Costos sumergidos


Costos futuros que no difieren entre las opciones


Es un costo en el que se ya se incurrió y no se puede evitar, sin importar la decisión del gerente.

Son siempre los mismos, sin importar las opciones, por lo que siempre son irrelevantes y se deben ignorar.

COSTOS IRRELEVANTES
Son aquellos que difieren en total entre las opciones son relevantes para una decisión.

Son aquellos entradas o salidas de dinero esperadas que difieren entre cursos alternativos de acción. Son costos futuros y desembolsables.
INGRESOS Y COSTOS RELEVANTES
OBJETIVOS DE LOS COSTOS RELEVANTES
Datos relevantes
ATRIBUTOS DE LOS DATOS RELEVANTES
COSTOS IRRELEVANTES
Toma de Decisiones
EVALUACIÓN DE LA DECISIÓN.
Definición Costo de oportunidad
Formatos
Reposición de equipo o reparación.

Fabricar, o mandar a hacer una parte.

Subcontratar una parte del proceso, o hacerlo.

Eliminar una línea, departamento o sucursal, o seguir operándolo.

Aceptar o rechazar un pedido especial.

Agregar una línea de productos, o no hacerlo.

Decidir la mejor combinación de líneas de producto.
Trabajar un solo turno, o varios.

Disminuir la publicidad, o aumentarla.

Operar en un mercado, o en varios.

Ampliar o no el plazo de pago a los clientes.

Modificar o no el descuento por pronto pago.

Modificar o no los niveles de inventarios.

Cerrar la empresa, o seguir operándola
CASOS
COSTOS RELEVANTES
Concluciones de los Costo relevantes, análisis marginal, inflación y político de prec
Los costos:

Son la medida y valoración del consumo realizado, para la obtención de un producto o servicio.
es todo un desembolso de dinero para obtener algún bien o servicio.
 
 
Clasificación de los costos
 
De acuerdo con la función en que se originan
 
A.- COSTOS DE PRODUCCIÓN.-
Son los costos generados en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados
Costo de materia prima:
Se refiere al costo de los materiales extraídos y empleados en la elaboración del producto.
 
Costo de mano de obra:
El costo que interviene directamente en la transformación del producto.
 
Gastos indirectos de fabricación:
Son todos aquellos costos necesarios para llevar a cabo la producción. Podemos mencionar el sueldo del supervisor, el mantenimiento de las maquinarias o la depreciación como gastos de fabricación.
B) COSTOS DE DISTRIBUCIÓN O VENTA.-
Estos costos se originan como resultado de llevar el producto terminado desde la empresa hasta el consumidor final.
 
C) COSTOS DE ADMINISTRACIÓN.-
Aquellos costos que se originan en el área administrativa; por ejemplo, el sueldo del gerente general, teléfono, etc.
 
De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo:
 
 
a) Costos Controlables.-
Son aquellos costos sobre los cuales la dirección de la empresa tiene autoridad para que se generen o no.
 
b)  Costos No Controlables.-
Son aquellos costos sobre los cuales no se tiene autoridad para su control.

De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido
 
a) Costos Desembolsables.-
Son aquellos que implicaron una salida de efectivo, por lo que pueden considerarse en la información generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirán más tarde en costos históricos; por ejemplo, la planilla de sueldos actual.

1.- Beneficios normales (IT = CT B = 0).
2.- Beneficios extraordinarios (IT › CT B › 0).
3. - Pérdidas (IT ‹ CT B ‹ 0)

 
1.- clave del éxito en cada una de las etapas está en función de la calidad de la información suministrada.
2.-los costos e ingresos relevantes son la base para la toma de decisiones a corto plazo.
3.-un dato es relevante cuando el ingreso y costo futuro definirá entre una o más alternativas.
4.-en algunos casos los costos variables son relevantes en la medida en que varía el nivel de actividad y los costos fijos son irrelevantes porque permanecen contantes en la medida que varíen los niveles de producción.
RECOMENDACIONES

1. 
Para determinar si un costo relevante, se recomienda tener en cuenta los criterios que determinan si la información es relevante: la información debe ser un ingreso o egreso esperado para el futuro y debe haber alguna diferencia entre las alternativas a elegir.
2. 
Si una empresa, ya sea en competencia perfecta o en monopolio, presenta ingresos marginales superiores a los costos marginales, se le recomienda incrementar la producción; por otra parte, si los costos marginales son superiores a los ingresos marginales, se recomienda disminuir la producción.
3. 
Para medir la inflación, se recomienda el empleo de ambos métodos, pues son complementarios.
4. 
Para reducir y/o eliminar la inflación se debe tener en cuenta la reducción de la tasa de crecimiento de la oferta monetaria.
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