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Presentación de la acción formativa Archivo, Documento y Expediente electrónico

Para la presentacion del curso
by

Jaime Gragera

on 6 November 2014

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Transcript of Presentación de la acción formativa Archivo, Documento y Expediente electrónico

Archivo, documento y expediente electrónico.
Presentación general
Referencias
¿Es este un curso para tí?
El capítulo primero es sencillo. Se trata de un repaso a conceptos básicos que ya conoceréis, pero que sirven de introducción a otros concetos que se incorporan posteriormente.
¿Quieres repasar conocimientos?
La Calidad.
¿Cómo se puede colaborar?
Formación participativa
1
Haz una revisión crítica de los contenidos teóricos. Si encuentras algún fallo, notifícalo para su corrección.
2
3
Participa en las
video-conferencias
(Fechas fijas) para debatir los asuntos de mayor interés
Aporta tus experiencias y conocimientos.

Participa en la construcción del conocimiento común.
Danos tu opinión

Además de las cuestiones obligatorias, aprovecha este recurso para opinar y dar ideas de mejora.
Cumplimenta tus cuestionarios a la finalización del curso.
Cuéntanos lo que no te ha gustado
Queremos hacerlo mejor la próxima vez
4
5
Usa el
correo electrónico
para notificar incidencias del curso para su resolución inmediata.
Aporta tus conocimientos a la
Wiki
, para recoger las aportaciones de los participantes de cara a la mejora de la calidad de la acción formativa para futuras ediciones.
Usa las herramientas TIC
¿
Es la pieza básica sobre la que se construyen los servicios de Administración electrónica.

En este tema, veremos:

Aspectos regulatorios
Aspectos técnicos
Pero sobre todo, aspectos prácticos

Además de los vídeos con el contenido teórico, se incluyen videos operacionales con las herramientas del Ministerio de Industria, Energía y Turismo.
Objetivos
Describir los diferentes sistemas de almacenamiento de la información, y su utilización en función de su uso, antigüedad, etc.
Diferenciar las características inherentes al tratamiento de archivos electrónicos, en contraposición a los archivos en papel.
Identificar que tipos de documentación suelen conservar las Administraciones Públicas.
Introducir el concepto de política de almacenamiento: qué y dónde almacenar; qué debe ser protegido con copias de seguridad.
Tomar conciencia de las posibles causas que pueden provocar la pérdida de la información.
Valorar los posibles métodos de recuperación de la información.
Identificar algunas herramientas para la recuperación de la información perdida.
Comparar los distintos métodos de borrado seguro.
Identificar algunas herramientas para el borrado seguro de la información perdida.
Evaluar el nivel de aprendizaje del alumno.
Controlar el uso de herramientas para gestionar el borrado, y para la recuperación de la información perdida.

Jaime Gragera
El archivo electrónico
El documento electrónico
El expediente electrónico
Contexto actual del documento electrónico
Los metadatos
Los formatos
Valor de los documentos electrónicos
Componentes de la digitalización
La copia auténtica y la conversión
Conservación y recuperación
Introducción a la firma electrónica
La gestión de los certificados electrónicos
Ecofirma
Portafirmas
Pro@
Road
Valide
Notificaciones electrónicas
La regulación de los servicios
Objetivos
Esbozar los aspectos prácticos del contexto legal específico: la NTI del documento electrónico.
Identificar los elementos básicos y opcionales que acompañan al documento electrónico.
Acotar el conjunto de posibles formatos del documento electrónico.
Clasificar los documentos electrónicos, según la finalidad para la que fueron producidos.
Nombrar los componentes obligatorios y los posibles ampliados del documento digitalizado.
Identificar los elementos necesarios para llevar a cabo una copa auténtica de un documento en papel o ya en formato electrónico.
Reseñar la necesidad de gestionar y conservar los documentos electrónicos digitalizados.
Describir los principios tecnológicos básicos de la firma electrónica.
Presentar las herramientas de gestión de certificados de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre.
Presentar las funcionalidades de la herramienta Ecofirma.
Presentar las funcionalidades de la herramienta Portafirmas.
Presentar las funcionalidades de notificación de la sede electrónica del Minetur.
Presentar las funcionalidades de la herramienta Pro@.
Presentar las funcionalidades de la herramienta Road.
Presentar las funcionalidades de la herramienta Valide.
Esbozar los aspectos prácticos de la regulación de los servicios de certificación en el Minetur.

Objetivos
Identificar los elementos básicos y opcionales que acompañan al expediente electrónico.
Destacar las actividades más importantes que se realizan en cada una de las fases.
Describir las características de un sistema informático de apoyo a la tramitación de expedientes electrónicos.
Fijar los conceptos teóricos aprendidos sobre la base práctica de una herramienta de uso habitual en el Minetur.
Concienciar sobre los derechos que la normativa vigente reconoce a los ciudadanos en su relación con la Administración.
Describir las características mínimas que debe tener un expediente electrónico para poder ser compartido por las distintas administraciones.
Presentar las plataformas tecnológicas, informáticas y de comunicaciones, que posibilitan este intercambio.
Esbozar conceptos clave de cara al reconocimiento judicial del valor probatorio de los documentos electrónicos.
Motivar a los participantes de la acción formativa hacia el concepto de la administración sin papeles.

Enfoque
El tutor
Los participantes
La plataforma de e-learning del INAP
Los recursos de comunicación
La Comunidad de
formadores internos
El INAP ofrece a otros organismos, mediante la firma de un convenio de colaboración, su plataforma de cursos online basada en Moodle, pudiéndose gestionar (creación de cursos, alumnos, tutores, etc…) mediante una herramienta que se pone a disposición a tal efecto.
La Wiki
El Foro
La videoconferencia
Esta comunidad es un grupo voluntario, de carácter abierto y dinámico en cuanto a su composición. La actividad de la Comunidad de Formadores internos del MINETUR se orienta principalmente a atender las necesidades formativas específicas del personal del Ministerio.
Se trata de una iniciativa innovadora en cuanto a la gestión de la formación en la AGE, a la que os animo a participar.
Ésta es además una de las primeras iniciativas que se han desarrollado en su seno en el formato online, y utilizando la plataforma que el INAP ha puesto a disposición del Minetur. Por tanto, podemos hablar también que se trata de una prueba de concepto.
Hola. Mi nombre es Jaime Gragera, y voy a ser vuestro tutor en este curso sobre Archivo, Documento y Expediente Electrónico.
Soy ingeniero de Telecomunicaciones. Actualmente soy puesto de trabajo adscrito a la Jefatura Provincial de Inspección de Telecomunicaciones en Badajoz.
Soy por tanto compañero vuestro.
Aprovechando las funcionalidades de la plataforma, se desplegarán herramientas de comunicación que acompañarán a la parte expositiva. Foro, WiKi y videoconferencia serán elementos que el alumno tendrá que utilizar.
Como resultado, espero que seamos capaces de rebajar las barreras que el enfoque online (distancia, falta de interactividad, asincronía) introduce en el proceso de enseñanza-aprendizaje.
Este curso es una actividad formativa correspondiente al Área de Administración electrónica, y pretende abordar un ámbito muy concreto como es el tratamiento de la información administrativa. No obstante, resultará ineludible hacer alguna referencia a normativas y conceptos cuyo desarrollo avanzado excede de los objetivos perseguidos en el mismo.
Se ha diseñado considerando el Puesto de Trabajo como elemento de entrenamiento práctico. A tal fin, se incluyen videos operacionales describiendo las herramientas disponibles en el entorno de trabajo de los empleados del MINETUR a quienes va dirigida esta acción formativa.

Las distintas unidades didácticas se agrupan en tres capítulos, siendo el segundo el que condensa la parte principal de los conceptos a manejar. El capítulo primero es un repaso a conceptos básicos que ya conoceréis, pero que sirven de introducción, en tanto que el tercero pretende abordar aspectos prácticos, no procedimentales, que suponen el resultado de la aplicación de las herramientas de administración electrónica descritas en el capítulo dos.
Se ha optado por el formato de video para la parte expositiva, que se complementará con recursos adicionales y prácticas orientadas a fijar los conceptos y a trabajar con las herramientas que tenemos a nuestra disposición
Políticas gestión
Problemática relativa al Archivo Electrónico
Documentación susceptible de ser archivada
Almacenamiento de la información
LOPD
Borrado y destrucción de la información
Pérdida y recuperación de datos
La Administración ya no es una institución que "pide papeles".

Sino que se está convertiendo en una fábrica de servicios al administrado.

Su activo más importante es la información, o el conocimiento.

Veremos en este tema algunos aspectos básicos a condiderar en cuando a su tramiento.
Este capítulo pretende abordar aspectos prácticos, no procedimentales, que suponen el resultado de la aplicación de las herramientas de administración electrónica descritas en el capítulo dos.
Como no puede ser de otra manera, la información está basada en la publicada en el BOE y en la generada por los distintos departamentos ministeriales y organismos dependientes, entre los que hay que destacar al Minetur y a los Ministerios de Presidencia y Hacienda y Administraciones Públicas.

En lo particular, vaya por delante mi reconocimiento personal a la labor llevada a cabo durante estos años por Miguel Ángel Amutio. Es un crack.
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Componentes del expediente electrónico
El ciclo de vida del expediente electrónico
Derechos básicos
Derechos avanzados
Principios comunes a la gestión de sistemas electrónicos
Interoperatividad del expediente electrónico
Tramitadores en el Minetur
El intercambio de datos entre administraciones públicas
Valor legal de los expedientes electrónicos
La cultura organizacional y el impacto en la gestión de documentos de archivo
¿Quieres contribuir a la mejora de los procesos organizativos en tu entorno?
¿Quieres ayudarnos a mejorar la eficacia de las acciones formativas?
Entonces... ! Te estamos esperando !
¿Utilizas las herramientas del Minetur, pero a nivel muy básico?
¿Tienes curiosidad por saber si hay cuestiones que desconoces?
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