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Logica de la organizacion

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lizeth cano cano

on 14 March 2014

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Transcript of Logica de la organizacion


Existe una lógica
fundamental para
la organización y
este proceso consta
de
6 pasos
ESTABLECER
LOS
OBJETIVOS DE LA EMPRESA

FORMULAR
LOS OBJETIVOS, POLITICAS Y PLANES DE APOYO.
IDENTIFICAR, ANALIZAR
Y CLASIFICAR
las actividades necesarias para cumplir
los objetivos.
AGRUPAR
ESTAS ACTIVIDADES DE ACUERDO CON LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES DISPONIBLES Y CON LA MANERA DE UTILIZARLOS.
DELEGAR
AL RESPONSABLE DE CADA GRUPO, DE LA AUTORIDAD NECESARIA PARA EL DESEMPEÑO DE LAS AUTORIDADES.
ENLAZAR
HORIZONTAL Y VERTICAL
LOS GRUPOS ENTRE SI, POR MEDIO DE RELACIONES DE AUTORIDAD Y FLUJOS DE INFORMACION
Logica de la organizacion
y departamentalizacion

DEPARTAMENTALIZACIÓN POR NÚMEROS SIMPLES
La departamentalización por números Simples fue un importante método de organización en tribus, clanes y ejércitos
Consiste en contar las personas que habrán de desempeñar los mismos deberes y disponerlos bajo la
supervi­sión de un administrador.
Lo esencial en este caso
no
son las actividades que desarrolla­rán esas personas, el lugar donde trabajarán o los materiales que emplearán, sino el hecho de que
el éxito de sus empeños depende únicamente del número de personas involucradas.
ha disminuido la utilización de este método:
1- el avance de la tecnología
demanda diferentes y más
especializadas habi­lidades.
2- A menudo los grupos compuestos por
personal especializado son más eficientes
que los grupos grandes no especializados.
3- sólo resulta útil en
el nivel más bajo de la
estructura organizacional.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR TIEMPO
Una de las modalidades más antiguas de la departamentalización, empleada por lo general en los niveles inferiores de la or­ganización.
Es la agrupación de actividades con base en el tiempo. La existencia de turnos de trabajo es común en mu­chas empresas, en las que (por razones económicas, tecnológicas o de otro tipo) la jorna­da laboral normal no sería suficiente.
VENTAJAS:
es posible prestar servicio más allá de la jornada habitual de 8 horas y en muchos casos durante las 24 horas del día.
es factible poner en marcha procesos que no pueden interrumpirse, puesto que requieren de un ciclo continuo.
citan­do trabajadores de turnos diferentes hacen uso de las mismas máquinas, los costosos bienes de capital pueden utilizarse más de 8 horas diarias.
DESVENTAJAS:
a algunas personas
(como a los estudiantes que
asisten a clases durante el día)
les resulta conveniente traba­jar
de noche.
cabe la posibi­lidad de
que durante el turno
nocturno no se ejerza la
debida supervisión.
este modelo reciente los efectos
del factor fatiga; casi no hay persona
para la del turno diurno al nocturno o
viceversa no le represente grandes
complicaciones.
la existencia de varios turnos puede
causar problemas de coordinación
y comunicación.
el pago de horas extras
puede elevar los costos del
producto o servicio.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR FUNCIÓN EMPRESARIAL
La agrupación de actividades de acuerdo con las funciones de una empresa, expresa lo que la empresa hace típicamente.
La departamentalización funcional es la base de uso más común para la Organiza­ción de actividades y se halla presente en algún nivel de la estructura organizacional de casi todas las empresas.
DIRECCION
DEPARTAMENTO
DE PRODUCCION
DEPARTAMENTO
DE VENTAS
DEPARTAMENTO
DE FINANZAS
DEPARTAMENTALIZACION POR FUNCION
INFERIORES
AGRUPAN LAS ACTIVIDADES QUE AUNQUE IMPORTANTES NO TIENEN EL CARACTER DE SUPREMACIA SOBRE LOS DEPARTAMENTOS SUPERIORES
SUPERIORES
AGRUPAN LAS ACTIVIDADES IMPORTANTES, RELACIONADAS DIRECTAMENTE CON LA EXISTENCIA MISMA DE LA EMPRESA
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Es reflejo lógico de las funciones
Se mantiene el poder
y prestigio de las funciones
principales
Se sigue el principio de
la especialización ocupacional
Se simplifica
la capacitación
Se cuenta con medios
para un riguroso
control desde la cima.
Se resta énfasis a los objetivos
generales de la compañía.
Se mantiene el poder
y prestigio de las
funciones principales
Se sigue el principio
de la especialización ocupacional
Se simplifica la
capacitación
Se cuenta con medios
para un riguroso control
desde la cima
DEPARTAMENTALIZACIÓN
TERRITORIORIAL O GEOGRÁFICA
La departamentalización basada
en factores territoriales es común
en las empresas que operan en
regiones geográficas extensas.
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Se delega responsabilidad
a niveles inferiores
Se hace énfasis en mercados
y problemas locales
Se mejora la coordinación
en una región.
Se aprovechan las economías
de las operaciones locales
Proporciona un campo de
capacitación medible para los
gerentes generales
Se requiere e más
personas con capacidad
de gerente general.
Se dificulta el mantenimiento
de servicios centrales económicos
y puede requerirse de servicios
como personal y compras en
el nivel regional.
Se complica el problema
del control por parte
de la alta dirección.
DEPARTAMENTALIZACION
POR TIPO DE CLIENTES

La agrupación de actividades que responde a un interés primordial en los clientes es común en diversas empresas. Cuando cada una de las actividades de una empresa a favor de sus clientes es puesta bajo la responsabilidad de un jefe de departamento, los clientes constituyen la base sobre la cual se agrupan las actividades.
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Se alienta la concentración
en las necesidades de los
clientes.
Se hace sentir a los clientes que
cuentan con un proveedor
(banquero) comprensivo.
Se desarrolla la pericia en el área de clientes.
Puede dificultarse la
coordinación de operaciones
entre demandas
contrapuestas de
los clientes.
Se dificulta el mantenimiento
de servicios centrales económicos
y puede requerirse de servicios
como personal y compras en
el nivel regional.
No siempre es posible definir
claramente grupos de
clientes (por ejemplo,
grandes empresas
contra empresas
de otro tipo).
DEPARTAMENTALIZACIÓN POR PROCESOS O EQUIPO
La departamentalización por
procesos o equipo se aplica
fundamentalmente a los proceso
de manufactura de un
departamento o con
determinado equipo

VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Se obtiene ventaja
económica
Se usa tecnología
especializada.
Se utilizan habilidades especiales.
Se simplifica la
capacitación
Se dificulta la coordinación
de departamentos..
La responsabilidad de
las utilidades recae
en la cima.
Modelo inconveniente para
el desarrollo de
gerentes.
DEPARTAMENTALIZACIÓN
POR PRODUCTOS
CONSISTE EN ESTABLECER LA ORGANIZACION EN CONCORDANCIA CON LAS DIFERENTES LINEAS DE PRODUCTOS/SERVICIOS QUE TRABAJA LA EMPRESA.
EJ:
GENERAL MOTORS
PRODUCTOS:
CHEVROLET - CADILLAC- BUIK
VENTAJAS:
DESVENTAJAS:
Se concentra atención y esfuerzos
en líneas de productos.
Se facilita el uso de capital,
instalaciones, habilidades y
conocimientos especializados.
Se mejora la coordinación
de actividades funcionales.
La responsabilidad de
utilidades recae en el nivel
divisional.
Proporciona un campo
de capacitación medible
para gentes generales.
Se requiere de más personas
con habilidades de
gerente general.
Se dificulta el mantenimiento
de servicios centrales
económicos.
Se acentúa el problema
del control por parte de la
alta dirección.
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