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Capacitación Correo Electronico IMEF Universitario 2013

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by

Paola Dimas

on 6 February 2014

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Transcript of Capacitación Correo Electronico IMEF Universitario 2013

CORREO ELECTRONICO
IMEF Universitario ¡Ingresa a tu correo IMEF Universitario! Entrar a la Cuenta www. .com Ingresa a "Settings" !NO OLVIDES TU FIRMA! ¡Personaliza tu correo! Settings Uso de Google Drive Dar click en el icono "Drive".- Compartiendo Documentos ¡Ademas puedes SUBIR documentos y/o carpetas ya existentes! ¡Aprende a compartir documentos! GOOGLE DRIVE ¿Dudas? ¡Te las resolvemos! Contacto Jhoana Paola Dimas Vazquez. ¡Muchiísimas Gracias por su atencioón! IDIOMA, FILTROS, ETIQUETAS, ETC Aquíi se modifica la Configuracion tan general y especifica como requiera el usuario. ¿COMO HACERLO? Puedes ver y editar los documentos ya compartidos, o CREAR uno nuevo. ¡Compartelo! ¡NO olvides que si es un archivo que te compartieron, puedes compartirlo con MAS personas! Ademas, puedes modificarlo con las personas que lo compartes ¡AL MISMO TIEMPO! ¡Organiza "Mi Unidad"! ¡Organizacion en Carpetas! Vicepresidente Sesiones Magistrales jpdimas@imefuniversitario.com Poniendo Orden ¡ Administra carpetas y filtros para tener un correo mas ordenado! ¡Realiza etiquetas y filtros para mejorar la administracion de tus correos entrantes! Crea una Carpeta y dentro de Esta
Sub-Carpetas ¡Ahora, elabora "filtros" para archivar tus correos entrantes! No olvides crear un filtro para cada persona. ¡ Inserta color e identifica! El color de las etiquetas te ayudaran a identificar con mayor rapidez tus correos CORREO EFICIENTE ¡ 6 Consejos de HP para enviar correos electronicos mas eficientes! ¡ 6 Consejos faciles y Rapidos! 1. Cuidar la buena ortografia y gramatica Revisar el mensaje antes de enviar con herramientas de verificacion ortografica y gramatical. 2. Tener claro lo que se pide para poder contestar de manera breve y educada. Leer cuidadosamente el cuerpo del mensaje, si no queda claro pedir respuesta a sus preguntas; siempre de manera breve y educada. 3. Use la linea del "Asunto" de manera eficiente. "Asunto".- Debe ser el resumen del contenido del mensaje. 4. Establecer plazos claros y concretos. Si se esta enviando una tarea o una solicitud, dejar claro para que fecha y hora necesita la respuesta. 5. Uso del "CC" La CC para el Presidente Regional es meramente informativo, con aspectos importantes y de reportes de su MDL.

Nota: La comunicacion interna en la MDL no tendra CC al Presidente Regional. 6. Responder SOLO al remitente Es importante siempre "Responder" SOLO al remitente, ya sea de recibido u otras ocasiones, no obstante, cuando es necesario hacerle llegar a todos los destinatarios tu respuesta, usar: "Responder a todos".
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