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Derechos reservados, RPDA: 03-2012-062813173600-01

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by

eduardo echavarria burgos

on 7 August 2015

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Transcript of Derechos reservados, RPDA: 03-2012-062813173600-01

El
Sistema Integral Estadístico de Educación Especial
, es una
herramienta digital colaborativa
, creada con la finalidad de
reducir la carga administrativa
que enfrenta el personal de Educación Especial, con
alto nivel de confianza
en sus contenidos y
útil para rendir de manera eficaz y eficiente los procesos estadísticos
nacionales de inicio y fin de ciclo escolar,
así como los momentos administrativos de Control Escolar.
Derechos reservados. RPDA: 03-2012-062813173600-01
El equipo de revisión se redujo de quince personas involucradas, del área técnica pedagógica, a solo un facilitador del proceso.

El tiempo de entrega-recepción del momento estadístico se redujo de 30 días a solo 10 días, actualmente se requieren solo 5 días para recibir a los 261 servicios con que cuenta el Estado.

El nivel de confianza de la información aumentó al proceder los datos de catálogos validados por el instrumento.

Se contó con concentrados estatales de alumnos atendidos, servicios de educación especial, escuelas apoyadas, plantillas de personal, todos partiendo de una sola captura. Para el cierre del ciclo escolar 2014-2015, la estrategia ha migrado a la nube, mediante captura en línea.

Información confiable para la toma de decisiones y el cumplimiento ante los programas federales, programación de Libro de Texto Gratuito, Control Escolar, entre otros.

En Sinaloa, es al finalizar el ciclo escolar 2011-2012 que se implementa la estrategia del SIEEE, alcanzando un alto nivel de satisfacción de los usuarios.
La estrategia del SIEEE, es una Herramienta útil para
regular la estructura de los servicios
,
con la normatividad de las áreas de estadísticas, control escolar, niveles educativos, planeación y recursos humanos

partiendo de bases de datos y catálogos validados.
De esta manera el registro de la intervención de los servicios de Educación Especial tiene un
alto nivel de confiabilidad
.
A través del SIEEE podemos conocer los servicios que prestan CAM, USAER, CRIE y Aula Hospitalaria, con qué personal, a quiénes atienden, dónde, cuándo y cómo lo hacen.
¿Les ha pasado cuando rinden información como padrones para Programas Federales, momentos Estadísticos 911 de INEGI o desde Control Escolar los Formatos Únicos de Alumnos, documentación final y entrega de certificados o reportes de evaluación?
¿La información no coincide?
El

Sistema Integral Estadístico
es la solución a partir de
un solo padrón
que se actualiza a lo largo del ciclo escolar
...
SIEEE es también, algo más que solo padrones
de alumnos, personal, escuelas y servicios.

En su versión más reciente además de integrar la
captura en línea
, reduciendo distancias, tiempos y costos de supervisión, incorpora una
alerta de exclusión
que ha sido útil para el
análisis
del tema de la exclusión educativa y la
toma de decisiones
.
Usuarios del SIEEE en Sinaloa
opinan sobre sus beneficios
en relación a
recursos humanos y materiales
,
tiempos
y
distancias, insumos
para
toma de decisiones, calidad de la información
y
descarga administrativa
en
servicios
,
supervisiones
,
sectores
y
áreas.
667-7564044
Inbox: Eduardo EB
01-667-8464200 ext. 3256
Eduardo Echavarria
Ha sido
ATP del Departamento de Educación Especial
y
ATP de la Supervisión Escolar Zona 026
de Educación Especial en Sinaloa, Directora y Psicóloga en USAER.
En la opinión de sus usuarios
Ciclo tras ciclo, el SIEEE ha mejorado, ha innovado; por lo que cada vez ha permitido optimizar aún más el tiempo. En este último ciclo escolar 2014-2015, innovó aún más, ya que permitió elaborarlo en línea; es decir, cada dato que se introducía se iba guardando y ello permite trabajarlo en los tiempos que se tengan disponibles.
Algo a destacar, en todo momento se nos ha orientado y brindado manuales para la utilización de esta herramienta; podemos comunicar dudas vía telefónica o a través del correo.

Sin lugar a dudas, esta herramienta vino a facilitar el trabajo administrativo de nuestras USAER, CAM y Supervisiones.

Psic. Perla Lizeth Gastélum Cruz
Supervisora Escolar de la Zona 004
de Educación Especial en Sinaloa.
En la opinión de sus usuarios
Cuando los supervisores nos quejamos de la excesiva carga administrativa a la que nos enfrentamos cotidianamente, es importante reconocer instrumentos tan valiosos como el SIEEE, dicho instrumento ha sido de gran utilidad para rendir de manera eficaz y eficiente los procesos estadísticos
de inicio y fin de ciclo escolar de la zona escolar a mi cargo, en lo que a mi experiencia refiere el SIEEE a venido a eficientar de igual manera los procesos administrativos de control escolar.

Con esta herramienta me es posible disponer
en todo momento, de información precisa
de los alumnos, personal y escuelas a mi cargo.
Dra. Hermelinda Gamboa Lugo
Ha sido
ATP de la Zona 009
de Educación Especial,
Directora
y
Maestra de apoyo en USAER
.
En la opinión de sus usuarios
El SIEEE ha sido una herramienta sumamente útil y de fácil manejo para la sistematización de la información, contiene los datos generales del servicio, de las escuelas atendidas, el personal del servicio, los alumnos que son atendidos. Incluye una evaluación que permite revisar la información declarada además de ofrecer mayor facilidad en el conocimiento de las situaciones de intervención del alumnado desde sus evaluaciones psicopedagógicas, propuestas curriculares e identificar inmediatamente y graficadas, las situaciones de atención de los alumnos.

Me ayudó en la contabilidad de datos que en años anteriores me llevaba muchísimo tiempo por los continuos errores al rendir la información, para mi es de gran utilidad porque lo puedo subir a la nube y recibir apoyo a distancia de manera súper rápida y efectiva. Lo que más me gustó es la reducción del tiempo y lo eficaz que ha sido para la toma de decisiones.
Profra. Emma Gloria Audelo Esquerra
creando un mejor lugar para quienes pueden ayudar a cambiar
el mundo de un niñ@.

667-7564044
Inbox: Eduardo EB

01-667-8464200 ext. 3256
Eduardo Echavarría

Ha sido
ATP de la Zona 020
de Educación Especial,
Directora
y
Maestra especialista en USAER
.
En la opinión de sus usuarios
Como Asesora Técnico Pedagógica encargada de estadística durante ocho años en la Zona Escolar 020 de Educación Especial, implementar el Sistema Integral Estadístico de Educación Especial desde el año 2011, vino a facilitarnos en gran medida la captura y rendición de estadística en los procesos inicial y final de cada ciclo escolar.

Disminuyó en un 90% el trabajo administrativo, lo que en otros ciclos escolares nos llevaba meses de trabajo previo y aún así teníamos errores poco identificables al momento, con el SIEEE se optimizaron enormemente los tiempos de trabajo, el margen de error ya no existe, es totalmente funcional...
Gracias...!!!
Profra. Zaharya Zamorano Miguel
Ha sido
ATP del Departamento de Educación Especial, Directora de CAM
y
Maestra de apoyo
en
Aula Hospitalaria.
En la opinión de sus usuarios
Hay cosas en las escuelas que a veces no cambian: rendir cuentas y elaborar documentación, dos aspectos que pueden y deben darse a la par, pero que poco se trabaja en ello. En los inicios del SIEEE, agilizó el proceso de captura e impresión de datos que facilitaron enormemente el proceso estadístico, que dicho sea de paso, era un proceso que solía generar dificultades que a la larga solo desgastaban a quienes lo realizaban y a quienes lo revisaban.
El solo hecho de poner mucho cuidado en la captura de los datos de los alumnos y los maestros, genera toda la información requerida y necesaria para el análisis de la situación estadística en cada centro educativo, en cada Zona escolar, Jefatura y en el mismo Departamento de Educación Especial
El SIEEE ha evolucionado mas allá de solo rendir números o cantidades de alumnos, por edad, por sexo, por discapacidad, sino que ahora se enfoca en disminuir los tiempos de entrega-revisión, con el acceso en línea desde el mismo momento de la captura, se está generando la información estatal,
lo cual es un respiro administrativo
Dra. Luz Elena Trapero Ramos
Ha sido
Subjefa del área Técnico-Pedagógica del Departamento de Educación Especial,
actualmente es
Supervisora
en la
Zona Escolar 007.
En la opinión de sus usuarios
La tradición en la entrega de documentacion técnica y administrativa, resultaba extensa, compleja y con un alto costo tanto en tiempo escolar utilizado como en la generacion de tensión y estres ante la rendición de los momentos iniciales y finales de los ciclos escolares. A mi paso por el área Técnico-Pedagógica de Educación Especial, una de mis aspiraciones fué poder simplificar el proceso de rendicion de cuentas en sus fases inicial y final de cada ciclo escolar; tengo claro que la capitalización del talento en un equipo de trabajo, marca en mucho la diferencia para que éste funcione eficazmente en la consecución de metas y objetivos; es así como tras cuatro meses de construcción e implementación del SIEEE, al cierre del ciclo escolar 2011-2012 en Educación Especial de Sinaloa hemos logrado evolucionar a prácticas administrativas útiles y sencillas mediante el empleo de herramientas tecnológicas y de comunicación.
Desde la función supervisora, puedo experimentar el beneficio de contar con esta herramienta digital que generosamente ofrece la información que requiero consultar y analizar en cualquier ámbito: escuelas, servicios, domicilios, datos del personal adscrito a la zona, los alumnos atendidos entre los mas sigificativos. Con mucho orgullo
y satisfacción puedo decir que me siento parte de este sistema.
Dra. Faustina Galindo Esparza
Identifica momentos
de rendición de cuentas
Ubica las escuelas y sus datos a partir de la sola captura de sus CCT
Mediante un padrón de personal se genera las plantillas ocupacionales de los servicios
El padrón de alumnos genera los datos de 911 de INEGI, alertas de riesgo de exclusión, seguimiento de la atención y materiales que requiere el alumno.
El graficado de la intervención
automático, así como los concentrados estadísticos.
Ha sido
Jefa del Departamento de Educación Especial,
actualmente es
Supervisora
en la
Zona Escolar 001.
En la opinión de sus usuarios
Está herramienta es valiosa porque gracias a la información y datos que arroja, hemos logrado impactar con mayor certidumbre en las escuelas donde brindamos el servicio de USAER y en el funcionamiento de los CAM. Nos permite tomar decisiones para optimizar los recursos humanos, rendir cuentas de la población atendida y sobre los procesos de intervención con cada uno de los alumnos. También ha representado una descarga administrativa, ya que este año se realizó en línea en su momento final para actualizarla, esto también ha contribuido a la toma de decisiones en relación, a la escuela, alumnos y padres de familia.

Es una herramienta buenísima que en reuniones estatales con los supervisores ha sido objeto de asombro porque tenemos toda la información del alumno ordenada, a la mano y es confiable.

Dra. Luz Evelia Pérez Vega
Si estas de acuerdo que
SIEEE
es una
herramienta
que apunta a los procesos de mejora

por su

reducción de recursos humanos
y
materiales
en los procesos técnico-administrativos, porque acorta
tiempos y distancias
, ofrece
insumos para toma de decisiones
con
calidad en la información
; que se traducen en una
descarga administrativa
a servicios, supervisiones, sectores y áreas.

Comparte con tus compañeros y autoridades, el enlace de este PREZI
o
comunícate para conocer cómo SIEEE puede implementarse en tu Estado.
667-7564044
Inbox: Eduardo EB
01-667-8464200 ext. 3256
Eduardo Echavarria
Especialista en CRIE 1,
actualmente es
doctorando en educación por la UPES.
En la opinión de sus usuarios
Considero que este sistema constituye una herramienta muy valiosa, no sólo por el uso que se le puede dar a nivel administrativo. Sino que por la naturaleza de los indicadores que reporta, representa un insumo de información, que puede ser utilizado en investigaciones, ya sea como elementos que justifiquen la pertinencia de un determinado estudio o como datos que permitan la formulación de hipótesis. Toda vez, que a través del SIEEE se puede conocer a las NEE, en cuanto a su prevalencia, evolución, tendencias y sus relaciones con variables como, zonas escolares, sectores, grupo de edad, sexo y niveles educativos, sólo por mencionar algunas.
En términos de investigación, a este invaluable repositorio de datos, se les puede realizar múltiples análisis estadísticos, desde lo descriptivo hasta lo inferencial.

En lo personal, en mi trabajo de tesis doctoral, el SIEEE fue de gran utilidad.
Por ello, celebro que este tipo de trabajo surja de mentes sinaloenses con
enorme talento, con visión innovadora y con gran compromiso social.


Mtro. Karim Carvajal
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