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1.2. Perfil del Organizador Profesional

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Yamireth Cervera Marin

on 5 February 2014

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1.2. Perfil del Organizador Profesional
Organizador Profesional de Congresos
Un organizador profesional de congresos, es una persona especialista en la materia, que organiza reuniones, planifica congresos y se dedica a la creación y desarrollo de este tipo de eventos, así como de las actividades paralelas del mismo.
Alcance del perfil profesional del OPE
Tipos de organizadores profesionales
En la actualidad sabemos que según la magnitud de lo que se desea organizar es el organizador que se encargará de realizar el evento, esto puede ser un OPE o un OPC
Funciones que ejerce
Controlar y coordinar el cronograma del evento
Vender y Promocionar eventos
Aceptar la ejecución de un evento requiere, por parte de su organizador, el mayor profesionalismo. Este acontecimiento es único y, en el ámbito corporativo, puede reforzar o enaltecer la imagen de una empresa.

El trabajo que representa, como el dinero invertido deben ser justificados con resultados trascendentes. Un evento es irrepetible y el éxito del mismo dependerá no sólo de la empresa, sino del organizador que tomará la responsabilidad del mismo.
Cualidades
Instituto Tecnológico Superior de Felipe Carrillo Puerto.

Ingeniería en Administración
Sexto Semestre Grupo B

Gestión de eventos

Lic. María del Carmen Chulim López

Presentó: Yamireth Amairani Cervera Marín

A Miércoles 05 de Fecbrero de 2014
Perfil del OPC
Organizar y gestionar eventos
Organizador profesional de eventos
El Organizador de Eventos estará capacitado, de acuerdo a las actividades que desarrollan en el perfil profesional, para planificar eventos; organizar y gestionar las actividades dentro del evento; controlar y coordinar el cronograma del evento; y vender y promocionar eventos.
Planificar eventos
Un organizador profesional de congresos debe tener un perfil de alta responsabilidad y compromiso con la tarea que desempeña, capacidad de coordinación y dirección de equipos, facilidad de palabra y expresión, ya que la comunicación eficaz es un factor muy importante que no puede olvidarse en ésta profesión.
Liderazgo
Coordinar y llevar de "su mano" a muchas personas, departamentos y coordinadores, supone tener unas buenas dotes de mando y buena capacidad de liderazgo.
Habilidad empresarial
Saber moverse con soltura en este medio
Compromiso
Identificarse con el proyecto y comprometerse a un buen desarrollo del mismo.
Capacidad
Tener la suficiente profesionalidad para poder llevar a cabo todo su cometido dentro de la organización del congreso
Comunicador
Ser un buen comunicador, "conectar" bien con todos los grupos, coordinadores, medios, etc. que se vean implicados de una u otra manera en la organización y difusión del congreso.
Creativo
Deber tener una mente abierta, creativa que pueda proponer en cualquier momento nuevas ideas y sugerencias para una mejor definición y desarrollo del congreso. El espíritu innovador es muy importante para este tipo de profesionales.

El OPC seleccionado, deberá establecer todas las relaciones debidas entre los distintos departamentos, comités y coordinadores implicados, para un correcto desarrollo de todas las fases del congreso.

Se deberán determinar de forma clara y precisa, todas las responsabilidades de cada uno de estos grupos implicados, dejando siempre líneas de comunicación abiertas para un correcto flujo de la información entre ellos (direcciones, teléfonos, fax, correos electrónicos, etc.).
El OPC se convierte, de forma casi exclusiva, en el único interlocutor válido para todos los grupos implicados en la organización del congreso. De esta manera se logra una gran coherencia del proyecto evitando posibles errores.

El OPC, por regla general, es el encargado de firmar los contratos necesarios con todas las partes implicadas, especificando de la mejor forma posible las responsabilidades de cada una de las partes.
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