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oui, je le veux!

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by

Emmanuelle Martin-Quintal

on 14 April 2010

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Transcript of oui, je le veux!

Oui, je le veux! Première idée 4DZ societiez Gagnant du concours Hip hop 4 Ever (2004)
Gagnant du concours Urban Synergy (2005)
ouverture du Festival de Jazz de Montréal sur la scène Bell Groove (2008)
récipiendaire de la bourse Factor du gouvernement canadien d’une valeur de 15 000$ Ajouter d'autres groupes et artistes... Talent show??? NON !!! Association mariage et bourse L'idée ! Fondation UQÀM Lion d'or Déclenchement Événements qui marquent une vie
graduation
remise de diplôme
mariage Soirée thématique : Mariage Cérémonie d’après mariage aux allures de grandes fêtes où les tenues élégantes, les mets raffinés, la musique enjouée et les décors forment un tout unique Phénomène présent: encore de nos jours, certains étudiants n'ayant pas
les moyens financiers afin de poursuivre leurs études au niveau universitaire, se
marient pour avoir accès aux prêts et bourses du gouvernement De l'aide financière pour mes études? Oui, je le veux! Déjà des idées:
concours de la jarretière
lancer du bouquet Public cible
jeunes universitaires
18 à 25 ans
Objectifs
faire connaître aux étudiants présents la
Fondation UQÀM ainsi que les différentes bourses
que l’organisation propose
200 personnes
Remettre 1500 $ à la fondation Conception 5 avril 2010
Lion d'or Billets en vente au coût de 10$, 15$ à la porte Concept du billet: faire-part de mariage Cupcakes
traiteur
activité ballons
voyage de noces
dj de mariage
groupe de musique
Ce que nous voulions Déception... recherche d'un tout inclus dans le sud: commandite Pour le VOYAGE DE NOCES!! fin de semaine à New York ou Boston
nuitée à l'hôtel
forfait dans une auberge au Québec négatif... La semaine avant l'événement Croisières AML, d'une valeur de 300$ mais Lorsque nous avons ouvert l’enveloppe, le certificat-cadeau
avait une valeur de 150 $ et ne comprenait pas les repas
lors de l’escapade Planification échéancier
scénario
budget Budget: stress! Allions-nous atteindre nos objectifs? location de la salle
techniciens payés à l'heure
projecteur
dj
traiteur
groupe de musique
ballons
déco Traiteur Petit extra
7.50$ par personne mais valeur ajoutée Finalement: Petit extra fermé lundi de Pâques Traiteur pour 100$
Jérôme Tivaux, chef à domicile Production Gestion du design Atomics, 200$ pour la performance
DJEff, 150$
Bar: service assuré par la salle
traiteur Jérôme Tivaux qui présentait ses bouchées dans la salle
Serveurs bénévoles


Gestion des ressources humaines Accueil, 4 personnes
table de presse, une personne
VIP, 2 personnes
animatrice
coordonnatrice
service des bouchées, 3 personnes Gestion des ressources matérielles Arrivée sur les lieux: 15hoo
mise en place de la table du traiteur et des cupcakes
gonfler les 200 ballons à l'hélium
décorations (boucles, centres de table, mannequins, etc...)


Gestion des finances Revenus internes: vente de billets, activités de financement
activité ballons: 10$, 20$, 50$
tirage de la croisière: 1 coupon 2$, 3 coupons 5$
Nous avons amassé 2460$ vente de billets
1350$ activité ballons
275$ coupons de tirage
200$ commandite en argent
900$ en dons
publication de l'événement Événement Facebook
Site internet du Lion d'or
site internet quoifaireaujourdhui.com
communiqué de presse envoyé à plusieurs médias
Plan de commandite agences de voyages
bijouteries
soins de beauté
décoration
ameublement
complets pour hommes
auberges, hôtels
traiteur
cupcakes
photographe
fleuriste

Difficulté: Cause étudiante
contexte Tenue
description de la soirée 19h30, arrivée des premiers participants
dj
Animatrice, première allocution
Band, Atomics
service des bouchées
dégustation des cupcakes
photographe disponible toute la soirée
présentation des différentes activités de financement
dj
concours gratuits
éclatement des ballons et tirage
dj


Actions posées durant l'événement Pas de poubelles
concours de la jarretière: écran non relevé

Scénario de la soirée respecté modification de l'heure du tirage et de l'éclatement des ballons Clôture tous les bénévoles ont reçu un cadeau, ils ont été libérés à 23h
le groupe Atomics est resté jusqu'à 22h afin de profiter de la soirée
musique du dj jusqu'à 2h du matin
chaque participant a reçu à la sortie une enveloppe contenant
des coupons rabais
les VIP sont repartis avec les fleurs de leur table respective
le lendemain, les mannequins ont été retournés à l'école supérieure
de mode de Montréal (Uqam)
les pyramides à cupcakes ont été données à Cathy Beausoleil pour un
événement à venir
les commanditaires ont reçu une lettre de remerciements avec photos de
l'événement


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