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Web - multi-utilisateurs

Guide multi-utilisateur
by

Novexco inc.

on 6 June 2015

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Transcript of Web - multi-utilisateurs

multi-utilisateurs
Organiser les utilisateurs en groupes et sous-groupes
Appliquer des règles d'achat
Approbation de commandes

FONCTIONS
Ouvrir une session administrateur pour voir l'option
Gestion multi-utilisateur
dans le menu
MES SERVICES
ACCÈS
Organisation du groupe

Le groupe principal est créé automatiquement pour loger le
gestionnaire des services Web
. Il ne peut pas être modifié.

Vous devez créer de nouveaux groupes pour définir les règles d’achats et associer les utilisateurs.

Le groupe principal (racine)
Administrateur
Utilisateurs
Groupe
d'utilisateurs
Sous-groupe
Utilisateur du
sous-groupe
Options de gestion avec
clic droit
de la souris sur l'utilisateur ou le groupe.
Entrez les informations requises
Cochez pour que l'utilisateur
reçoive un mot de passe immédiatement
Déterminez le rôle de l'utilisateur
dans la structure
Cochez pour que l'utilisateur
puisse avoir accès aux listes d'achats du groupe
Nommez le groupe
Le groupe est créé
Clic de droite de la souris pour :
Ajouter des utilisateurs au groupe
Ajouter un sous-groupe


Déterminez la
destination
Les utilisateurs ne reçoivent pas de courriel de confirmation. Le sous-groupe conserve les mêmes permissions.
Fusionner un groupe à un autre
Déterminer les paramètres
du nouveau groupe
Nom
Accès
Permissions
Règles d'achats
Nouveau groupe fusionné
Les utilisateurs ne reçoivent pas de courriel de confirmation. Le sous-groupe conserve les mêmes permissions.
Les règles s'appliquent aux groupes et aux utilisateurs.
Les combinaisons de règles définissent habituellement les groupes et sous-groupes.
Les règles n'empêchent pas de compléter une commande. Lorsque l'une d'elles n'est pas respectée,
la commande est envoyée à un approbateur.

Gestions des règles d'achat
Permissions générales
Gestion du groupe
Gestion des sous-groupes
Gestion du centre de messages
Permissions
Options déterminant les droits de gestion des commandes, des groupes et sous-groupes et du centre de messages.

On peut cocher l'ensemble d'un groupe de permissions ou des permissions particulières par utilisateur.
Accès
Options déterminant les
droits d'accès
aux différents services en ligne offerts pour les groupes et utilisateurs.
Seules les options accessibles au client
sont affichées.
Règles
Options déterminant les
règles d'achat
des groupes et utilisateurs.

Une
règle d'achat non respectée
lors d'une commande envoie la
commande en approbation
, à l'administrateur du compte ou à l'approbateur désigné.
d'achat
Valeur maximale d'une commande ou d'un produit
Valeur minimale de la commande
Restriction par catégories
Restriction par adresse de livraison
Restriction par fréquence de commande
Une valeur de 0,01 $ enverra
toutes les commandes
en approbation.
La commande est bloquée.
Un message s'affiche à l'écran avec le montant à ajouter pour compléter la commande.
Toutes les commandes sont
envoyées à l'
approbateur
Catégories autorisées
Catégories avec restriction
Catégories bloquées
Aucune restriction de produits
Déclenche un envoi à l'approbateur
L'utilisateur ne peut pas commander
le produit (pas de boîte pour entrer
une quantité)
Recherchez et sélectionnez les adresses qui déclencheront une commande en approbation
Déterminer le groupe de destination
Renommer le groupe fusionné si désiré
Autres options pratiques
Copier des permissions complexes d'un groupe à un autre.
Importer une liste d'utilisateurs par un modèle Excel
Exporter une liste des utilisateurs du groupe.
Envoyer un courriel aux utilisateurs du groupe
Gestion
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