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Copy of Portafolios de Evidencias en Blackboard

Creación y uso de portafolios en Blackboard para que los aprendices puedan presentar sus evidencias y los instructores las puedan evaluar
by

Hans Velasco

on 29 September 2013

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Transcript of Copy of Portafolios de Evidencias en Blackboard

Contexto.
Justificación.
Creación y Uso

Portafolios de Evidencias
en Blackboard

Los proyectos de formación consideran cuatro FASES: ANÁLISIS, PLANEACIÓN, EJECUCIÓN y EVALUACIÓN.
En cada una de las fases el Programa de Formación considera unos Resultados de Aprendizaje, estos a su vez se convierten en fuentes de aplicación del conocimiento gracias a la estructuración de ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE debidamente documentadas en las GUIAS DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE que el equipo de Instructores da a conocer al Aprendiz.
Contexto
Como respuesta a los requerimientos y especificaciones expuestos en la guía de Actividad de Aprendizaje, cada Aprendiz construye sus Evidencias y las somete a la evaluación por parte del equipo de Instructores.
El cumplimiento de las actividades de aprendizaje plantea diferentes interrogantes operativos para los Aprendices y para los Instructores, más aun ahora que existen herramientas tecnológicas que facilitan el manejo de las evidencias en medios no físicos.
Algunos de esos interrogantes se plantean a continuación...
JUSTIFICACION
¿Dónde y cómo puedo cargar los productos de mis actividades de aprendizaje?
¿Cómo puedo conocer la retroalimentación que de ellos hagan los instructores?
¿Cómo puedo hacer seguimiento de los juicios evaluativos hechos a los resultados de aprendizaje cumplidos?
APRENDIZ
¿Cómo puede ser más fácil que todo el equipo de Instructores acceda a la revisión, retroalimentación y valoración de las evidencias presentadas por los aprendices?
INSTRUCTOR
Los Portafolios de Evidencias
Ejecución
Nada mejor que configurar un espacio virtual dentro de la plataforma Blackboard:
Que tenga el nombre del Aprendiz,
Que pueda ser compartido con los instructores y...
Que facilite el almacenamiento y revisión de evidencias organizadas dentro de subcarpetas que representan FASES DEL PROYECTO.
Fases del Proyecto
Fase de Análisis
Fase de Ejecución
Fase de Planeación
Fases del Proyecto
El equipo de Instructores planea, mediante Guías de Actividad de Aprendizaje, cómo podrán cumplirse las evidencias de Aprendizaje en cada Fase del Proyecto
Organización de las evidencias de aprendizaje en el portafolio del aprendiz
Se van cumpliendo las Actividades de Aprendizaje y es necesario organizar el gran volumen de evidencias de aprendizaje
En la medida que avanza el proyecto, se van desarrollando sus Fases
Compartir el Portafolio personal de Evidencias con los Instructores, facilitará:
Que ellos puedan verificar las evidencias
Que puedan realizar comentarios a cada evidencia
y finalmente....
... puedan emitirse los juicios evaluativos dentro de SOFIAPLUS.
(Mientras se cuenta con la funcionalidad de la interfase desde BB hacia SOFIA.)
Y ¿Cómo lo hago?
(Aprendiz)

Propiedades
Configuración
ESTILO
1.
Accediendo al ESPACIO DEL PROYECTO.

Ruta 2.

Ruta 1
Si en el menú del curso existe
la opción HERRAMIENTAS, podemos acceder por ella hasta la ventana en la que encontremos la opción: "Página Principal de Carpetas de Trabajo"
1. Al acceder a la ventana principal de Blackboard, seleccionamos la pestaña MI ESPACIO EN EL SENA
El Tema de Diseño hace referencia a la apariencia con la que se quieren presentar los datos. El sistema aporta hasta 4 estilos. El usuario selecciona el de su gusto.
Dentro de Blackboard
Una vez en el interior del espacio de Proyecto....
En el módulo 2 de Diseño se puede personalizar el color y/o la imagen correspondiente al fondo. Se recomienda el uso de colores oscuros para que hagan contraste con el color de las fuentes
Selección Tema de Diseño
Configuración de Fuentes y Botones del Menú
Selección del Fondo
Guardar y Continuar
Configuración Fuentes:
Selecciona la fuente, el tamaño y el color de tu agrado
Estilo del Menú de Navegación:
Puedes seleccionar el estilo y color de los botones que harán parte del menú.
Durante la configuración del portafolio, cada paso concluye y podemos continuar dando clic sobre el botón GUARDAR Y CONTINUAR.
Encabezado
Crear Página o Subcarpeta
Pie de página
CREAR
Es el primer texto visible para el usuario dentro de la cubierta exterior del portafolio.
Se recomienda incluir en el encabezado el NOMBRE COMPLETO del dueño del portafolio.
Es opcional incorporar información al pié de página.
El texto podría hacer referencia a la ficha de caracterización del curso.

Cualquiera que sea la opción seleccionada, nos lleva a la siguiente ventana
Estas pestañas, indican la secuencia de pasos que vamos a cumplir en el proceso de creación
Crear Carpeta de Trabajo Personal
Seleccionar el Método
Paso Siguiente
Información
General
En nuestro caso el método a seleccionar es
CREAR NUEVO
En este segmento de Información General, el campo llamado TITULO es obligatorio y corresponde al Nombre del Portafolio, ese nombre debe corresponder al NOMBRE COMPLETO del aprendiz ( Nombre y Apellido )
La Descripción puede hacer referencia a los contenidos que se alojarán en el portafolio.
Para avanzar de un paso a otro dentro del proceso de creación será necesario dar clic sobre el botón GUARDAR Y CONTINUAR
Propiedades
Vista previa hasta el momento
Hasta aquí tenemos una portada con:
1. Un fondo de un color específico
2. Unas fuentes de un color que hace contraste con el fondo.
3. Un encabezado con el nombre del propietario del portafolio
4. Un pié de página ( Opcional )
Como cada subcarpeta representa una Fase del Proyecto, el TITULO será el nombre de la FASE. En la DESCRIPCIÓN se registrará un texto corto que referente con el contenido de la subcarpeta.
Crear Artefacto Personal
Información General
Contenido
Enviar
Se recomienda ajustar el nombre de las actividades cargadas ( artefactos) de acuerdo con el siguiente esquema:
FASE+ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE+SUBACTIVIDAD
Ej: F01AP01SA01
La descripción de las actividades de aprendizaje puede ser opcional.
En esta área puede incluirse el detalle de los archivos que hacen parte de la evidencia de aprendizaje
Ahora vamos a buscar los archivos que constituyen la evidencia de aprendizaje.
Vista Previa de Subcarpetas
Hasta aquí se aprecian las subcarpetas identificadas con la Fase del Proyecto.
Posteriormente le cargaremos los archivos o Evidencias de Aprendizaje.
Accedemos
por aquí..
.
Este nombre de evidencia (Artefacto ) puede contener uno o varios archivos.
Crear Página
Lo que para Blackboard se llama un ARTEFACTO, para nosotros es una ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE. Cada una de ellas puede estar compuesta por uno o varios archivos que podremos cargar dentro de la subcarpeta.
Seleccionamos LA FASE en donde vamos a depositar las Evidencias de Aprendizaje.
Una subcarpeta en nuestro caso se asimila a una FASE DEL PROYECTO
La opción para crear la subcarpeta aquí se llama CREAR PAGINA
Compartir
Será necesario que activemos el atributo DISPONIBLE para que sea posible compartir el PORTAFOLIO.
Este paso concluye el proceso de configuración del portafolio
Se trata de permitir que otros usuarios, en este caso los instructores, puedan acceder al portafolio.
El acceso a la posibilidad de compartir el portafolio está aquí
En esta ventanta podemos
desplegar el menú para
seleccionar la opción
USUARIOS.
Para Blackboard, el usuario se identifica con su número de cédula seguido de las letras "cc", de esta forma se pueden introducir los números de cédula de los Instructores que están asociados con la ficha de caracterización del curso.
Si activamos la opción ENVIAR MENSAJE DE CORREO ELECTRÓNICO, estamos habilitando la posibilidad de envío de un correo en el que se le notifica a los instructores con quienes hemos compartido el portafolio, sobre este evento.
El resultado de la acción anterior es que el sistema muestra los nombre de los instructores con quienes estamos compartiendo el portafolio.
La idea es que a partir de este momento, el instructor habrá recibido un correo de notificación y cuando acceda al espacio del proyecto podrá examinar este portafolio y el de todos los aprendices que lo hayan compartido.
Finalmente, vamos a ver cómo se cargan las evidencias de aprendizaje en el interior de las subcarpetas o de Cada Fase del Proyecto.
Y ¿Cómo lo hago? (Instructor)
4.
Apertura y comentario a Evidencias

1.
Acceso a Blackboard, al espacio de Proyecto
Selección y revisión de evidencias
Juicios Evaluativos en Blackboard.
Si soy instructor, parto de tres supuestos:
1. Estoy asociado al espacio del proyecto.
2. El aprendiz me ha compartido su portafolio,
3. He verificado si he recibido una notificación de dicho evento en mi correo electrónico. ( El correo que tengo registrado en SOFIA PLUS y por ende en BLACKBOARD.

Accedemos por la opción
CARPETAS DE TRABAJO RECIBIDAS
2.
Ubicación de los portafolios
3.
Selección, apertura de un portafolio y comentarios a las evidencias.
Al seleccionar cualquiera de los archivos que hacen parte de las evidencias, estos pueden ser abiertos y/o guardados por el Instructor.
A partir de la revisión de la evidencia es posible realizar un COMENTARIO a manera de retroalimentación, accediendo por el botón de su mismo nombre.
Producto del consenso entre los miembros del equipo de instructores, respecto a las evidencias reunidas para cada Resultado de Aprendizaje, el Gestor del Proyecto emitirá el respectivo Juicio Evaluativo dentro del Centro de Calificaciones.
Adicionalmente los aprendices podrán revisar los resultados de los juicios valorativos registrados por el Gestor del Proyecto en el Centro de Calificaciones de Blackboard.
De esta manera se espera haber aportado una herramienta que solucione la presentación de evidencias por parte de los aprendices y su revisión y valoración por parte de los instructores.

Gracias por su atención.

Sus comentarios y aportes serán bienvenidos.
Podrá darlos a conocer enviando su mensaje al correo fosierras@misena.edu.co

Finalicemos esta primera parte del proceso de creación del portafolio habilitando la posibilidad de compartirlo.
Es posible introducir varios usuarios, seguidos con el signo coma. Ejemplo:
7978787878cc,123454564cc,964895564cc
Se recomienda que el Instructor verifique
su acceso al espacio del proyecto ,
para que esta parte del proceso sea exitosa.
Fase de Evaluación
Portafolio de Evidencias
Fase de Análisis
Fase de Ejecución
Fase de Planeación
Fase de Evaluación
Todas las evidencias de aprendizaje etiquetadas de acuerdo con la guía de actividad a la que corresponden
Todas las evidencias de aprendizaje etiquetadas de acuerdo con la guía de actividad a la que corresponden
Todas las evidencias de aprendizaje etiquetadas de acuerdo con la guía de actividad a la que corresponden
Todas las evidencias de aprendizaje etiquetadas de acuerdo con la guía de actividad a la que corresponden
El título será el nombre de la Fase del Proyecto
La descripción puede será una abreviatura del nombre del resultado.
La creación de la Subcarpeta finaliza dando CLIC en ENVIAR
La acción de ENVIAR
concluye parcialmente
la carga de los archivos.
En el menú del espacio de Proyecto que esté ajustado al estándar regional deberá existir la opción que aparece en la imagen.
En los espacios de Proyecto que no están ajustados a ese estándar existe la opción:HERRAMIENTAS.
Aquí se podrán ver y abrir cada uno de los portafolios
de evidencias que los aprendices
han compartido con cada instructor
Vista resultado de los comentarios
El primer paso del envío es dar CLIC sobre GUARDAR Y CONTINUAR
Hasta aquí todo el proceso a
cargo del Aprendiz

Es muy necesario que sepamos ubicar el espacio del proyecto dentro de la ventana principal del Blackboard. Pueden utilizarse dos criterios diferentes para identificar el espacio de Proyecto:
1. El nombre
2. El código
Ejemplo:
a. ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACION(372292).
Es un espacio de programa ( o de inducción) que está acompañado del código de la ficha de caracterización (372292)
b. DESARROLLO DE APLICACIONES INFORMATICAS CON LOS PROCESOS DE CALIDAD......(333953).
Es un espacio de Proyecto que está relacionado con el programa de "Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información". El código que lo acompaña (333953), corresponde a la RUTA o código de Proyecto.
Este último será el espacio dentro del cual desarrollaremos nuestro trabajo.
Vamos a crear el portafolio, partiendo de entender la necesidad de utilizar dos herramientas de BB.
Elaborar el portafolio implica:
Crear la estructura de almacenamiento de contenidos.
Crear la cubierta o tapa del portafolio
Cargar archivos de evidencias.
MI ESPACIO EN EL SENA
LA HERRAMIENTA:
CARPETAS DE TRABAJO
Me ubico en la ventana
inicial de Blackboard.
Para crear los contenidos Internos del portafolio
Para crear la cubierta externa del portafolio
En el interior de MI ESPACIO EN EL SENA dentro de la opción MIS CONTENIDOS, cada usuario dispone de un espacio virtual para alojar sus propios archivos. Este es un espacio exclusivo, al cual solo tiene acceso su propietario.
El paso inicial entonces es crear una CARPETA, con el NOMBRE COMPLETO DEL APRENDIZ, tal como se ve en la imagen.
Una vez creada la carpeta o cualquier
otro elemento, el sistema notificará si la acción
ha sido correctamente realizada o nó.
Este es la carpeta con el nombre del aprendiz, que contendrá todos los archivos y subcarpetas del portafolio
Crearemos la siguiente estructura de carpetas
NOMBRE
APRENDIZ
Análisis
Planeación
Ejecución
Evaluación
Esta cubierta:
Tendrá el nombre del aprendiz.
Se enlazará con los contenidos internos
Se compartirá con los instructores.
Escribe tu nombre completo
La linea de color rojo, destaca la ruta en la que nos
encontramos dentro del arbol de subcarpetas.
Ahora, vamos a crear las 4 carpetas, que representan, cada una, las fases del proyecto:
PLANEACION,
ANALISIS
EJECUCION
EVALUACION
Cada vez que creamos una carpeta, concluimos la acción dando clic en ENVIAR.
La idea es que, así como las actividades de aprendizaje están planteadas por fase, las evidencias de producto, también se almacenen por fase.
De esta forma, aprendices e instructores tendrán un mismo orden.
De esta forma han quedado creadas las 4 carpetas, en las que posteriormente serán cargados los archivos de evidencias.
De esta forma hemos creado la estructura interna del portafolio dentro de MI ESPACIO EN EL SENA:
NOMBRE
APRENDIZ
Análisis
Planeación
Ejecución
Evaluación
Continuemos ahora con la configuración de la cubierta del portafolio.....

Tendrá el nombre del aprendiz.
Se enlazará con los contenidos internos
Se compartirá con los instructores.
Recordemos los pasos a seguir en la configuración de la cubierta del portafolio:
Accedemos entonces
por el ESPACIO DEL PROYECTO
En el menú principal del espacio de PROYECTO
se ubica el botón que lleva hacia la herramienta
CARPETAS DE TRABAJO
Dentro de la ventana de la
herramienta, se debe
seleccionar esta opción
Siempre seleccionaremos esta opción
Este proceso se realizará
UNA SOLA VEZ
Los campos señalados con asterisco
son de uso obligatorio, el título es
el nombre del aprendiz,
la descripción podrá ser
"Portafolio de Evidencias"
En esta área, podrán personalizarse atributos como la apariencia de las opciones ( En forma de Texto o en forma de Botones), también el color del fondo de la cubierta y el color del texto
Los demás atributos pueden dejarse tal y como los tiene el sistema.

El proceso de creación de la cubierta concluye dando clic sobre el botón ENVIAR.
Hasta aquí la parte básica
de la cubierta, a continuación
vamos a enlazarla con la
estructura creada en el área
MI ESPACIO EN EL SENA
Para ello ubicamos en la ruta de navegación, la opción MIS CARPETAS DE TRABAJO, tal como se ve en la imagen...
El nombre del Elemento de menú
será el NOMBRE COMPLETO DEL APRENDIZ
Desde este sitio podremos ir hasta MI ESPACIO EN EL SENA y seleccionar la carpeta raiz de los contenidos
.
De regreso en la cubierta, esta es la ruta trazada.
La acción termina con clic en ENVIAR.
Esta es la carpeta raiz de
los contenidos,
la acción concluye dando
Clic en ENVIAR.
Hasta aquí hemos:
1. Creado la estructura para los contenidos
2. Creado la cubierta del portafolio
3. Enlazado las dos partes del portafolio

Ahora vamos a observar una vista preliminar del portafolio.
Vista preliminar del Portafolio
Es necesario ubicarse en el interior de la herramienta
MIS CARPETAS DE TRABAJO
Las cuatro carpetas son las que se crearon en el interior de MI ESPACIO EN EL SENA.
Esta parte es la que configuró con la herramienta CARPETAS DE TRABAJO
En cada una de estas carpetas los aprendices podrán cargar las evidencias de producto que hayan sido requeridas en las guías de actividad de aprendizaje de cada fase.
Será esta la parte del portafolio que vamos a compartir con los instructores asociados al proyecto.
A continuación vamos a COMPARTIR EL PORTAFOLIO CON LOS INSTRUCTORES
COMPARTIR EL PORTAFOLIO CON LOS INSTRUCTORES
Será necesario que el aprendiz conozca el número de cédula de los instructores que integran el proyecto.
La acción de COMPARTIR EL PORTAFOLIO se inicia dando clic derecho sobre en el extremo del nombre del portafolio, obteniendo el menú emergente que se observa en la siguiente imagen
La ventana resultante nos ofrece un botón que permite acceder al menú en el cual seleccionamos la opción USUARIOS
Se pueden digitar los números de cédula de los instructores seguidos de las letras "cc", si se trata de una cédula de cuidadanía o "ce" si se trata de una cédula de extranjería, tal como se aprecia en la imagen
En esta área el Aprendiz podrá crear un mensaje de correo en el que se notifica a los instructores que les ha compartido su portafolio.
Finalmente la acción concluye dando CLIC sobre el botón ENVIAR.
Si la acción ha sido correctamente realizada, el resultado serán los nombres de los instructores.
Aquí concluye la acción.

A continuación vamos a aprender a
CARGAR CONTENIDOS EN EL PORTAFOLIO
CARGA DE ARCHIVOS ( EVIDENCIAS DE PRODUCTO ) EN EL PORTAFOLIO
Cada vez que sea necesario cargar una nueva evidencia de producto en el portafolio, se accede al área llamada:
MI ESPACIO EN EL SENA
Una vez dentro de la carpeta personal, se selecciona la FASE a la cual pertenece la evidencia que se va a cargar
En el interior de la carpeta seleccionada para descargar la evidencia, seleccionamos la opción CARGAR ELEMENTO
La selección hecha, activa una herramienta de "Java" que dispone la interfase para que sea posible realizar la carga de los archivos, esto puede demorar un minuto
Una vez dispuesta la interfase, la carga del archivo de evidencia se puede realizar, tal como lo describe la ventana de la herramienta. En esta presentación utilizaremos la opción de carga mediante el botón EXAMINAR.
Al dar clic sobre el botón EXAMINAR, se ubica el archivo, se selecciona dando clic en ABRIR. Esta acción únicamente señala el archivo para que sea cargado posteriormente cuando demos CLIC sobre el botón ENVIAR, pero antes debemos cumplir con unas acciones que vamos a ilustrar a continuación...
Podemos seleccionar más de un archivo. Se recomienda que el nombre del archivo incluya la fase, la actividad de proyecto y la actividad de aprendizaje a la que corresponde. De esa forma, será más fácil determinarla al momento de la revisión por parte de los Instructores que hacen parte del equipo de su proyecto.
Una vez realizada la selección de los archivos, vamos a cumplir con unas condiciones del sistema para aceptar la carga:
CODIGO DEL PROGRAMA: Será la ficha de caracterización.
NOMBRE DEL PROGRAMA: El nombre del curso
LINEA TECNOLOGICA Y RED TECNOLOGICA: les colocamos un signo " * "
Concluimos el proceso dando "Clic" en ENVIAR
Se ejecuta entonces la carga de los archivos
Se obtiene finalmente este resultado
Este es el aspecto exterior del portafolio. El Instructor podrá seleccionar la carpeta de la FASE objeto de revisión
En el interior de cada CARPETA-FASE el Instructor encontrará los archivos que el aprendiz ha cargado como evidencias de producto, podrá abrirlos y posterior a su revisión podrá realizar comentarios a manera de retroalimentación.
Para realizar los comentarios se siguen los pasos que se ilustran a continuación:
Se llena el espacio COMENTARIO con las anotaciones pertinentes. Recomendación: Precisar el nombre del archivo para el cual son los comentarios.
Se concluye la acción
Resultado final de los comentarios registrados para un archivo de evidencia por parte de un Instructor
De esta forma se ha cubierto todo el ciclo de elaboración y uso de los portafolios de evidencias en Blackboard como herramienta de apoyo para Aprendices e Instructores.
Dadas las múltiples dificultades que acompañaron la elaboración de esta presentación, seguramente los usuarios encontrarán observaciones qué hacer; con gusto las atenderé por el canal de comentarios www.prezi.com o en el correo fosierras@misena.edu.co
Espero que sea de ayuda para quienes la utilicen.
Quiero agradecer a los Aprendices Victor Alfonso Caicedo del curso ADSI 372292 y Maria Alejandra Sanchez del curso Gestión Administrativa 364741, así como a sus Instructoras Katherine Giraldo y Maria del Rosario Herrera.
Cordialmente,
Freddy Sierra Silva
Integrador AVA
Correo: fosierras@misena.edu.co
Centro de Biotecnología Industrial CBI SENA PALMIRA - Marzo 2013
Ubicados en el nombre de la cubierta, activamos el menú emergente para seleccionar la opción CREAR.
Dentro de cada fase deben ir las actividades de
proyecto correspondientes, de esta forma se cargaran las evidencias en su respectiva carpeta
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