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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN, TIPOS DE GERENTES

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jonatan david ibañez diaz

on 27 September 2013

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FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN, TIPOS DE GERENTES
Administración
* Es el proceso de trabajar con gente y recursos para alcanzar las metas organizacionales.
* Los buenos gerentes hacen las actividades con eficacia y eficiencia.
* Eficacia: lograr las metas organizacionales
* Eficiencia: lograr las metas con el mínimo de recursos, utilizar el dinero, los materiales, el tiempo y las personas de manera eficiente y eficaz.

Organización
Integración del recurso humano
* En la actualidad la administración de empresas se divide para su estudio en cuatro funciones (actividades ejecutadas por los administradores en el ejercicio de sus cargos):
* la planeación,
* la organización,
* la dirección y
el control.

Funciones de la administración
Henry Fayol, estableció en su teoría cinco funciones administrativas:

* la planeación
* la organización
* la coordinación
* la dirección
* el control.

Por su parte, Harold Koontz, señaló como funciones de la administración:

* la planeación
* la organización
* la integración del recurso humano
* la dirección
* el control
Las funciones de la administración están interrelacionadas y son interdependientes.

Niveles Administrativos
Funciones de la Administración
Planeación
Es el proceso de definir metas y objetivos con sus respectivas estrategias de acción para desarrollas las actividades que permitan alcanzarlos.

Si no se planea no hay rumbo fijo de la organización.

Actividades de Planeación
* El análisis de las situaciones actuales.
* La anticipación al futuro.
* La determinación de objetivos.
* La decisión del tipo de actividades.
* La elección de estrategias corporativas y de negocio.
* La determinación de los recursos necesarios para lograr las metas de la organización.

Aquí se realizan los planes para dar a la empresa objetivos y conocimientos con el fin de alcanzarlos.
Da respuesta a:

* ¿Qué hacer?
* ¿Cuándo hacerlo?
* ¿Dónde hacerlo?
* ¿Cómo hacerlo?

¿Qué se va a planear?

Implica el diseño de la estructura más adecuada para llevar a cabo los planes.

Esta función determina:
* las actividades por realizar
* cómo se agruparán
* quién las desempeñará
* señala claramente los puestos y las jerarquías dentro de la organización.

Una empresa no logrará sus objetivos si sus recursos no se manejan con base en una organización eficiente.

Actividades de Organización
* Atraer gente a la organización.
* Especificar las responsabilidades del puesto.
* Agrupar tareas en unidades de trabajo.
* Dirigir y distribuir recursos y crear condiciones.

Consiste en dotar de personal competente a la estructura de la organización de acuerdo a sus necesidades
por medio de cinco acciones:
* reclutamiento
* selección
* inducción
* capacitación
* desarrollo

Dirección
La dirección incluye
* la motivación
* el liderazgo
* la selección de los canales de comunicación más efectivos
* la negociación y manejo de conflictos.

La dirección comprende el contacto cotidiano y cercano con la gente para orientarla e inspirarla hacia el logro de las metas del equipo y la organización.
Los administradores tiene que dirigir y coordinar eficazmente a los colaboradores de la empresa, para lograr el éxito de la organización.



Control
Actividades de Control
* Supervisar el desarrollo de las personas y las áreas recopilando datos de su desempeño
* Proporcionar retroalimentación
* Identificar problemas de desempeño y corregirlos

Si el control es inadecuado, las fallas no se detectan.

Supervisa el progreso y ejecuta los cambios necesarios.

El control es el seguimiento de las actividades para asegurarse de que se están realizando de acuerdo con lo planeado y en su caso, corregir las desviaciones encontradas.

NIVELES ADMINISTRATIVOS
Las actividades a las que se da importancia y los estilos administrativos que se siguen depende de cada administrador “Gerente”.

Cada estilo depende de la capacitación, los antecedentes y la personalidad.

Generalmente en empresas de gran tamaño existen tres niveles de administración.

Es un miembro de una organización que integra y coordina el trabajo de otros.

Persona responsable de dirigir las actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar sus metas.

GERENTE
Administradores del nivel superior o alta gerencia
* Son los ejecutivos senior y los responsables de la administración general.
* Se les conoce como gerentes estratégicos.
* Se concentran en aspectos de largo plazo: supervivencia, crecimiento y eficacia.
* Interactúan con personas y organizaciones externas.
* Los líderes de alto nivel eficaces tratan a las personas como miembros valiosos de la organización.

Administradores de mandos medios o gerencia intermedia
* A veces se les llama de gerentes tácticos.
* Son responsables de traducir los objetivos, metas y planes generales en objetivos, metas y actividades más específicas.
* Controlar y asesoran el desarrollo de los subordinados.
* Garantizar que sus subordinados mantengan el equilibrio entre los objetivos operativos a corto plazo y los estratégicos a largo plazo.

Administradores de primera línea o supervisión
* Son llamados gerentes operativos.
* Supervisan las operaciones de la organización.
* Se involucran directamente con los empleados.
* Implementan los planes específicos desarrollados por los gerentes medios.
* Son el enlace con el personal administrativo.

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
HABILIDADES CONCEPTUALES
* Capacidad de pensar y conceptualizar sobre situaciones abstractas, contemplar la organización como un todo y las relaciones entre sus diversas subunidades, y visualizar la forma en la que la organización encaja en su ambiente.

* Habilidad para coordinar e integrar todos los intereses y las actividades de una organización.

* Son habilidades que engloban el conocimiento y dominio de una determinada especialidad.

* Habilidad para usar procedimientos, técnicas y conocimientos de un campo especializado.

HABILIDADES TÉCNICAS
* Capacidad de trabajar bien con otras personas, tanto en forma individual como en grupo.

* Habilidad para trabajar con otros, entenderlos y motivarlos, sean personas o grupos.

HABILIDADES HUMANAS
HABILIDADES SELECCIONADAS DE LOS GERENTES EFICACES
Grupo expositor:


VIVIANA GARZÓN CARO
JÉNNIFER HERRERA VARGAS
ANDRÉS FELIPE MORENO CHICA
RUBÉN DARÍO GÓMEZ ROA
DANIEL JIMÉNEZ
JÓNATAN DAVID IBÁÑEZ DÍAZ

GRACIAS
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