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Excel Presentation

Presentation for the Board about basic Excel.
by

Gabriel Brandão

on 19 September 2012

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Transcript of Excel Presentation

Gabriel Brandão Livonius Seguros Excel Básico Interface do Excel 2010 Abas Nas abas, há as opções para editar, alterar, configurar as células e as planilhas (guias). Células e planilhas (guias) Referências de células Cada célula tem uma referência!
Vertical: alfabética
Horizontal: numérica
A referência serve como um mapa. Ao clicar uma vez na célula pode-se movimentar-se pela planilha usando as setas do teclado! Ao clicar duas vezes na célula pode-se digitar um texto, uma fórmula, uma data, etc. Selecionando e inserindo dados em células Digitando textos em células Após clicar na célula podemos digitar livremente o texto. Devemos cuidar para não extrapolar os limites da célula. Clicando no limite direito do cabeçalho e arrastando-o, ajustaremos a largura da célula. Digitando datas em células O Excel (no idioma portuguesa do Brasil) entende a digitação de datas em dois formatos:
dd-mm-aa ou dd-mm-aaaa
dd/mm/aa ou dd/mm/aaaa
Ao digitar em um destes formatos, o Excel adequa esta data automaticamente. Já podemos digitar dados em uma planilha! Selecionando um intervalo contínuo de células Devemos clicar uma vez e arrastar até o final do intervalo que desejamos selecionar! Selecionar intervalos alternadamente Devemos clicar nas células que desejamos selecionar segurando a tecla CTRL. Aprendendo fórmulas!! Formatando células Digitando fórmulas As fórmulas são escritas somente dentro das células. Sempre começam com o sinal de igual "=". Fórmula SOMA Esta função soma os argumentos escritos =SOMA(Arg1;[Arg2]; ...)
ou
=Arg1+Arg2+... Função Mult Esta função multiplica os argumentos escritos =MULT(Arg1;[Arg2]; ...)
ou
=Arg1*Arg2*... Outras funções básicas Função divisão e função subtração Obs.: Quando arrastamos fórmulas devemos ter cuidado se a referência deve ser absoluta ou relativa! Absoluta: Uso de cifrões para fixar a referência da célula. Ex.: $A$1, $F$15.
Relativa: Quando não há necessidade de fixar uma referência. Ex.: A1, F15. Mesclando células Faz com que duas ou mais células se juntem em uma só. Colorindo células Faz com que o fundo das células selecionadas seja colorido com a cor desejada! Bordas de células Aplica bordas em células selecionadas.

Estas bordas serão impressas no documento. Antes Depois Fórmulas intermediárias Formatos Percentual - Transforma o formato das células selecionadas em formato percentual. Contábil - Transforma o formato das células selecionadas em formato contábil. Média Calcula a média aritmética das células selecionadas Fórmula SE Uma das fórmulas mais usadas para o Excel !
Verifica uma condição lógica e retorna um argumento se a condição for verdadeira ou outro argumento se a condição for falsa. São infinitas as utilidades destas fórmulas, formatações e dicas. É só usar a criatividade e praticar... ...muuuito. Boa sorte e obrigado pela atenção! Fico à disposição para qualquer esclarecimento!
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