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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIÓN

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on 7 June 2014

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¿Qué es la organización?
Organización es el proceso por medio del cual se logra establecer:

a) La evaluación y Categorización de los puestos de trabajo
b) La estructura orgánica y el Organigrama
d) La elaboración de los instrumentos organizativos

MANUALES ADMINISTRATIVOS
El principal propósito es el de instruir al personal acerca de aspectos como funciones, relaciones, procedimiento, políticas, objetivos, normas, etc , para lograr una mayor eficiencia en el trabajo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Es un instrumento normativo que da dinámica a la administración estableciéndose en forma detallada todas las funciones de cada uno de los órganos y cargos sujetándose a:

a) La estructura orgánica,
b) El ordenamiento jerárquico,
c) Las relaciones de autoridad y responsabilidad.

ESTRUCTURA:
1. Identificación.
2. Índice.
3. Introducción.
• Objetivo del manual.
• Ámbito de aplicación.
• Autoridad
• Como usar el manual.
4. Directorio.
5. Antecedentes históricos.
6. Base legal (en caso de organismo público)
7. Organigrama.
8. Estructura funcional.

EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Es un instrumento de información en los que se consigna, en forma metódica, los pasos y operaciones que deben seguirse para la realización de las funciones de una unidad administrativa.
OBJETIVOS:
Los objetivos del manual de procedimientos son:
TIPOS DE MANUALES DE PROCEDIMIENTOS
Procedimientos de oficina y
Procedimientos de fábrica.
GRACIAS!
Manual de organización y Función
Manual de Procedimientos

Reglamento Interno de Trabajo

Un documento que contiene, en una forma ordenada y sistemática, información y/o instrucciones sobre historia, organización, política y procedimiento de una empresa.
a) Organigrama o Diagrama de Estructura de la Organización
b) Objetivos generales (misiones)
c) Funciones a ser cumplidas en los distintos puestos de trabajo.
d) Descripción de las atribuciones y limitaciones
e) Un flujo grama
Para que éste manual cumpla con eficiencia deberá contener:
a. Presentar una visión integral.
b. Precisar la secuencia lógica de los pasos que componen cada uno de los procedimientos
c. Precisar la responsabilidad operativa del personal
d. Describir gráficamente los flujos de las operaciones
• Tareas y trabajos individuales
• Practicas departamentales
• Practicas generales en un área determinada de actividad
• Procedimiento general.
• Procedimiento especifico.
CONTENIDO DE UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
1. Índice
2. Introducción
• Objetivo del manual
• Alcance
• Como usar el manual
• Revisiones y recomendaciones

3. Organigrama
• Interpretación de la estructura orgánica, en la cual se explica aspectos como:
Sistema de organización (lineal, funcional, etc)
Tipo de departamentalización (geográfica, por producto, etc)
Amplitud de la centralización y descentralización
La relación entre el personal con autoridad de línea y asesoría

4. Graficas
• Diagrama de flujo

5. Estructura procedimental
• Descripción narrativa de los procedimientos
6. Formas
• Formas empleadas (por lo general, planeadas)
• Instructivos
Autorización del Manual
• La dirección superior para darle la informalidad y apoyo necesario.

• El responsable de la unidad administrativa que intervino en el proceso de que se trate por asegurar su conformidad con la exactitud de su contenido.

• La unidad responsable de la elaboración de manuales administrativos, si la hay, o del grupo de técnicos, en su caso.

• El consultor externo, en su caso.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
Es el documento normativo que contiene el conjunto de normas que sirven para la administración integral del personal de la empresa.
La empresa elabora su Reglamento de acuerdo a la naturaleza de las actividades y modalidad de trabajo del personal; por consiguiente, es diferente de una empresa a otra.
OBJETO
RELACIÓN DEL REGLAMENTO INTERNO
a) Higiene
b) Primeros Auxilios
c) Seguridad en las Labores

Precisar las condiciones obligatorias a que deben someterse el empleador y sus trabajadores con motivo de la ejecución o prestación de servicios.
ELABORACIÓN Y APROBACIÓN
a) Ser elaborado en proyecto y presentado al MITRADEL , por el empleador.
b) Estar escrito con carácter fácilmente legible y colocado permanentemente en lugar visible.

c) Poner en conocimiento de los trabajadores por lo menos 15 días antes de la fecha en que empezará a regir.
Contenido del reglamento interno
• Hora de entrada y salida de los trabajadores
• Tiempo destinado para las comidas
• Períodos de descanso durante la jornada
• Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las Jornadas de trabajo
• Forma de remuneración y el lugar, día y hora de pago
• Las disposiciones disciplinarias y forma de aplicarlas
. Etc.
Requisitos para la tramitación
REQUISITOS BÁSICOS
¿Para qué sirve un Reglamento Interior de Trabajo?
Sirve para que tanto el (la) patrono (a) como los (as) trabajadores (as) sepan de antemano cuáles son las reglas que se deben seguir en el centro de trabajo, y las consecuencias que tiene su incumplimiento para cada uno (a).
De acuerdo con su ámbito de aplicación y alcances en manual de:
COMO ELABORAR UN MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
 ¿Cuál es el objetivo del organismo al crear el manual de procedimientos?
 ¿Qué beneficios proporcionará el manual de procedimientos?
 ¿Qué espero lograr o que mi departamento logre con el manual de procedimientos?
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