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Axe Peace

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by

Lisbeth Montilla

on 27 May 2014

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Transcript of Axe Peace

El arte de Delegar


Es de suma importancia en el desarrollo de la organización como un todo, sin unas pautas de delegación perfectamente claras, no será posible cumplir los fines concretos de la delegación de autoridad.
Los pasos a seguir son:


-Asignación de deberes

-Delegación de autoridad

-Asignación de responsabilidad

-Creación de confianza

El responsable de la organización tiene que definir perfectamente los deberes que serán asignados a su mando, medios e intermedios; los cuales a su vez los trasladarán a sus subalternos para el cumplimiento de los objetivos propuestos.

Sin delegar la autoridad correspondiente, es materialmente imposible que se puedan llevar adelante los deberes asignados y por lo tanto no se podrán cumplir los fines concretos de la organización como un todo.
La delegación de autoridad lleva asignada la responsabilidad correspondiente a la autoridad delegada. Los derechos tienen que ser acompañados de "obligaciones" y "metas concretas". La autoridad sin responsabilidad es el principio del fin de toda organización y de abusos totalmente incontrolados.
Es inconsistente dar a una persona autoridad y responsabilidad y no completar el proceso teniendo la confianza necesaria en la persona en la que hemos delegado.

Debemos aceptar que la persona en la que delegamos es digna de nuestra confianza. La autoridad y responsabilidad delegada es un compromiso para el subordinado y tiene que desempeñar su trabajo de la forma más relajada posible.
Beneficios de delegar
 Es una muestra de la responsabilidad y liderazgo

 Delegar es la mejor manera de reflejar si se está haciendo bien un trabajo colectivo o no.

 Se evitan fallos

 Se ahorra tiempo

 Se reduce la presión

 Posibilidades de que las metas planteadas se consigan

 Desarrolla personal fuerte y responsable

Participativo
Democrático
Autocrático
Paternalista
No delegar lleva implícito el desconocimiento de los beneficios del arte de ejercer buenas relaciones interpersonales y del trabajo en equipo, en últimas. Capacitar personal en los cuales se pueda delegar correctamente, descubre y aprovecha el máximo del potencial de los empleados y permite al líder de un equipo o una empresa tener tiempo adicional, para enfocarse sobre otros aspectos de su empresa como los riesgos y nuevas oportunidades en el crecimiento de la misma


Integrantes:
Lisbeth Montilla
Aura Belisario
Angy Belandria
Erika Uzcátegui
Asignación de deberes
Delegación de autoridad
Asignación de responsabilidad
Creación de confianza
Consejos para delegar efectivamente
Profesora:
Reina Castillo
Es otorgar poder a otro con un objetivo claro y preciso para que ejecute una determinada tarea con la mayor posibilidad de eficiencia y éxito. No es desligarse ni entrar en desidia ante la empresa. Por el contrario, guarda relación directa con la rentabilidad de las empresas.
Delegar
Proceso de delegación
1- Creemos que sólo nosotros podemos hacerlo bien

2- Si lo hacemos nosotros, resaltamos y nos convertimos en indispensables

3- Tenemos miedo a perder el control

1. Selecciona a la persona adecuada para el trabajo.

2. Dale información suficiente.

3. Delega el trabajo completo a una persona y dale toda la responsabilidad.

4. Enfócate en los resultados, no en el proceso.

5. Delega a través del dialogo.

6. Establece tiempos límite basados en la responsabilidad.

7. Establece fechas para revisión.

8. Ofrece retroalimentación positiva y constructiva.

9. Provee los recursos necesarios.

10. Ofrece guía y consejo sin interferir.

11. Establece los parámetros, condiciones y términos antes de delegar.

12. No les permitas que te deleguen de regreso el trabajo.

13. Provee respaldo y apoyo cuando sea necesario.

14. Dale todo el crédito y reconocimiento a la persona que complete el trabajo.




Claves para ejercer el liderazgo
Dejar de hacer
Burocrático
Obstáculos para delegar
Dependencia Organizacional
Es la incapacidad funcional para el desarrollo de actividades de la vida diaria y por requerir ayuda para su realización.
Interdependencia de la organización

La interdependencia agrupada es quizás la forma más floja de las tres. En este tipo de interdependencia, cada unidad organizativa del departamento o empresa realiza completamente distintas funciones. Mientras que los departamentos no pueden interactuar directamente y directamente no dependen unos de otros en el modelo de interdependencia agrupada, cada uno aporta las piezas individuales del puzzle global. Esto crea una casi ciega, dependencia indirecta sobre el rendimiento de otros en los que un departamento con fallos podría llevar a la insuficiencia del procedimiento global.

Interdependencia agrupada
Interdependencia secuencial
La interdependencia secuencial ocurre cuando una unidad en el proceso total produce una salida necesaria para el desempeño de la unidad siguiente. Tal vez el ejemplo más evidente de la interdependencia secuencial es una cadena de montaje. De acuerdo con el sitio web Proven Models, "la demanda de coordinación para evitar la desaceleración es mayor que el de la tarea de la interdependencia agrupada". La programación y planificación de recursos de la empresa en un modelo de interdependencia secuencial es esencial para las operaciones eficientes.

La interdependencia recíproca es similar a la interdependencia secuencial en que la salida de un departamento se convierte en la entrada de otro, con la adición de ser cíclica. En este modelo, los departamentos de una organización están en su mayor intensidad de la interacción. Los modelos recíprocos son los más complejos y difíciles de manejar, el sitio web de Business Intelligence señala que "una unidad puede cambiar las reglas y afectan a todas las demás en cualquier momento".

Interdependencia recíproca
¡Muchas gracias!
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