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Método 5S

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by

Yanina Pirona

on 8 April 2014

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Transcript of Método 5S

ORDENAR
Seiton
Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden
Image by Tom Mooring
Organización en el lugar de trabajo
EVITAR ENSUCIAR
MANTENER EN EL LUGAR DE TABAJO SOLO LO NECESARIO
LIMPIAR
Seiso
CLASIFICAR
Seiri
¿CÓMO CLASIFICAR?
1-Revisar el área de trabajo.
2-Separar los elementos innecesarios para el proceso y los de uso poco frecuente en un lugar determinado, para luego:
3-Definir que se hará con esos elementos (Ver si realmente me sirven, le sirve a otro sector, guardar/desechar).


¿CÓMO?
Colocar las cosas útiles por orden de acuerdo a:
1-FRECUENCIA DE USO
2-TAMAÑO
3-PESO
4-SEGURIDAD: Que no se pueda caer, que no se pueda mover, que no estorbe.
5-CALIDAD: Que no se golpeen, no se mezclen, que se mantenga su estado ideal.
6-EFICACIA: Minimizar tiempos.


UN LUGAR PARA CADA COSA
¿CÓMO?
1-Recoger, y retirar lo que estorba. Limpiar, barrer, desengrasar, cepillar, etc.

2-Detectar los focos de suciedad y eliminarlos

¡CUIDADO!

“¡El objetivo no es limpiar continuamente, sino evitar que se ensucie!”


NO ES MAS LIMPIO QUIEN MÁS LIMPIA, SINO QUIEN MENOS ENSUCIA!!!
ESTANDARIZAR
Seiketsu
¿CÓMO?
1- Colocando identificaciones a las cosas y a los lugares de las cosas. Para poder completar la frase.. "Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar"
2 - Estableciendo cronogramas de limpieza.
3 - Estableciendo cronogramas de repetición del ciclo, usando las 3 primeras S.
4- Comunicando los estándares.

AUTODISCIPLINA
Shitsuke
Seguir mejorando!!!
¿Cómo?
1- Respetando las reglas establecidas.
2 - Incorporando hábitos.
3 - Respetando a los compañeros.
4 - Revisando el trabajo realizado hasta el momento y mejorandolo.
5 - Incorporando la repetición del ciclo 5S a la rutina diaria.
6 - Realizando Auditorías.


5S
El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples.
Se inició en Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para lograr una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como: empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.
ORIGENES Y SIGNIFICADO
BENEFICIOS
Objetivos:
Simplificar el trabajo
Aumentar la seguridad
Mejorar la calidad
Aumentar la productividad
Reducir costos
Mejorar la satisfacción del trabajo
Mejorar el clima laboral
Eliminar los 7 desperdicios
Satisfacer al cliente
Mejor impacto visual, más limpieza y orden
Reducción de espacios
Control de las existencias mediante la Gestión Visual
Optimización de las tareas
Reducción de la fatiga
Mejora del Clima Laboral
Mayor Satisfacción Personal
¿Qué es?
La organización en el lugar trabajo es el proceso que integra a los recursos humanos, el puesto de trabajo y los métodos.
La organización posibilita trabajar de forma racional y armónica, priorizando la seguridad y la calidad.
Para lograr finalmente la máxima productividad, eficiencia, eficacia y satisfacer las necesidades de los clientes y de los trabajadores.

PREGUNTAS DE AYUDA PARA CLASIFICAR:
¿ES ÚTIL?
¿CUANTO TIEMPO VA A USARLO?
¿POR CUANTO TIEMPO NO HA SIDO USADO?
¿CON QUE FRECUENCIA ES USADO?
¿ES OBSOLETO?
¿ES UN SUSTITUTO?
¿PUEDE SER RECUPERADO?
¿VALE LA PENA?
PREGUNTAS DE AYUDA PARA ORDENAR:
Las cosas que uso todos los días, ¿Están cerca y tienen un fácil acceso?
Los elementos pesados, ¿Están ubicados de modo que al retirarlos, yo no tenga que hacer esfuerzos?
De acuerdo al tamaño de este objeto, ¿Es conveniente ubicarlo lejos o cerca?
Esta posición ¿Es segura? ¿Puede accidentarse alguien?
¿Se dañan los materiales o herramientas en este lugar?
¿Se pueden generar confusiones que afecten a la producción?
Las ubicaciones de los elementos, ¿Me simplifican el trabajo?
PREGUNTAS DE AYUDA PARA LIMPIAR:
¿Cuáles son los focos de suciedad que hay en mi puesto? ¿Máquinas rotas? ¿Goteras? ¿Falta un cesto?
¿Cómo puedo hacer para que limpiar no sea un trabajo?
¿Dónde puedo poner un contenedor que me ahorre la limpieza?
¿Qué hábitos de limpieza es necesario desarrollar?
PREGUNTAS DE AYUDA PARA ESTANDARIZAR:
¿Todos los elementos están debidamente identificados?
¿Tengo un control visual rápido y objetivo sobre mis existencias?
Si le pido a una persona de otra sección que busque algo en mi oficina, ¿Puede encontrarlo sola o necesita de mi ayuda?
¿Cada cuanto tiempo es necesario limpiar mi lugar? ¿Puedo dividir la tarea de limpieza por días?
Todas las cosas que establecí en mi lugar, ¿Las anoté en algún lugar para no olvidarme?
¿De que manera puedo evitar errores? ¿Que medios puedo utilizar?
PREGUNTAS DE AYUDA PARA LA AUTODISCIPLINA:
¿Se mantienen y respetan las reglas establecidas? En caso de respuesta negativa, ¿Porque?
¿En que se pueden mejorar los estándares para simplificar el trabajo?
De que manera puedo usar los estándares para generar un mejor clima de trabajo?
¿Qué cosas de las que implementé puedo trasmitir a mis compeños para ayudarlos?
Finalmente....

Para tener éxito en el proceso de Organización en el Lugar de Trabajo es necesario:

Pensar en simplificar el trabajo
Respetar a nuestros compañeros
Respetar las normas establecidas
Formar buenos hábitos
Mantener despierto el espíritu de la Mejora Continua
Y saber que....
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