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LA OFICINA Y EL OFICINISTA

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Adrian Josue Pineda Manzanilla

on 2 December 2014

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LA OFICINA Y EL OFICINISTA
Una oficina es la estructura física o en su efecto un local, destinado a algún trabajo, el cual puede tener distintas formas de organización y de distribución del espacio de acuerdo a la cantidad de trabajadores y a su función. Aunado a ello la oficina es un centro vital para garantizar el buen funcionamiento de una empresa, pues, en la misma se maneja toda la información y se procesan todos los requerimientos para que la empresa o la organización puedan alcanzar sus objetivos.

Es el agente que colabora directa y indirectamente con todas las actividades de la empresa
Reglas para tener un buen éxito en su empleo:
1.Adiestrese en el empleo inmediatamente superior
2.Adiestre a alguien para que ocupe su puesto
3.Ayude a su jefe a ascender y sígalo en su ascenso
4.Lea o aprenda algo nuevo de su trabajo cada semana
5.Emplee por lo menos media hora semanal para pensar en nuevos métodos o mejorar el trabajo que realiza
Organización del trabajo para lograr mayor eficiencia:
1.Agrupar el trabajo similar para hacerlo junto
2.Alternar los trabajos fáciles con los mas difíciles
3.Hacer primero los trabajos mas difíciles a los que menos te agraden
4.Concentrarse en los puntos esenciales
5.Reducir la presión muscular cuando se trabaja
6.Trabajar sin dar muestra de esfuerzo
7.Moverse con agilidad
8.Trabajar a un ritmo tranquilo
9.Desarrollar el deseo de entregar un trabajo bien hecho


El espacio físico es de suma importancia para realizar un trabajo efectivo. Un ambiente agradable, sencillo y acogedor, logrará que las labores colectivas sean más llevaderas y dinámicas. Esta semana estudiaremos el mobiliario y equipos que componen una oficina.

El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la oficina que sirve de soporte a la persona o para resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u oficina, por ejemplo: escritorios, sillas, archivadores, estantes, etc.

Una oficina debe estar constituida por:1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros.

2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc.

3. Materiales:Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos.

4. Servicios básicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras.

5. Mecanismos de seguridad.

Los materiales mas comunes son
Lapiz
Boligrafos
Marcadores
Clips
Carpetas
Hojas
Clips
Grapas
Papel carbon
Perforadora
Resaltadores
Borradores
Sobres
Existen dos componentes esenciales como recursos básicos en una oficina, uno es el factor humano, es decir, un grupo organizado de personas dotadas con conocimientos específicos y cualidades necesarias para planificar, dirigir, coordinar y controlar ciertas actividades acordes con los fines y objetivos de una empresa, y por otro lado, es la dotación compuesta por mobiliario, materiales y equipos necesarios para el trabajo eficiente tales como: muebles y sillas, estantes y ficheros, teléfonos, fax, impresoras multifuncionales, calculadoras, sistemas de televisión ( altavoces y busca personas) computadores con internet, cámaras web, micrófonos, suministro o útiles de oficina tales como, carpetas, perforadoras, clips, lápices, bolígrafos, entre otros.





l

DEFINICION DE LA OFICINA
COMPONENTES DE LA OFICINA
EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE LA OFICINA
MATERIALES DE UNA OFICINA
Oficinista
Rol del Oficinista
El rol de un oficinista dentro de una empresa es una empleada que llega a la oficina,su sueldo se deriva del dinero que aporta el publico consumidor cuando llega en busqueda de articulos o servicio para satisfacer sus necesidades y gusto
OFICINA
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