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Gerencia de Proyectos

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by

Edgar Arevalo

on 30 January 2017

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Introducción a la
Gestión de Proyectos
Proyecto y Gestión de Proyectos
Proyecto
Ejemplo de Proyectos
es considerado como un conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas para crear un producto, servicio o resultado único. Un proyecto cuenta con un inicio y fin determinado.
Objetivos del proyecto y la triple restricción
Se establecen en la Iniciación
Se perfeccionan durante la planificación
Son responsabilidad del DP
Son claros, alcanzables y transferibles
Un proyecto tiene mas de tres restricciones.

Gestión de portafolios y de programas
Programa
Plan Estratégico
El termino portafolio se refiere a un conjunto de proyectos o programas y otros tipos de trabajos que se agrupan para facilitar la dirección eficaz de ese trabajo para cumplir con los objetivos estratégicos del negocio.
Portafolio
Un programa se define como un grupo de proyectos relacionados administrados de forma coordinada para obtener beneficios y control, que no se obtendrían si se gestionaran en forma individual.
Proyectos y planificación
estratégica
Las organizaciones para cumplir los objetivos de sus planes estratégicos, se basan en una serie de proyectos, los cuales están alineados al negocio, siendo los medios para cumplir sus metas u objetivos.
Una oficina de gestión de proyectos (PMO) es una unidad de la organización para centralizar y coordinar la dirección de proyectos que se encuentran a su cargo.
Desventajas
LA PMO
Características de la PMO
Ventajas
Es la encargada de supervisar la dirección de
proyectos, programas o una combinación de
ambos
Actúa como un órgano de gobierno sobre los proyectos.
Posee respaldo de la alta dirección.
Coordinación central de la gestión de las comunicaciones entre proyectos.
Supervisión central de todos los cronogramas y presupuestos de proyectos.
Instancia dedicada a monitorear el comportamiento de los proyectos, minimizando así riesgos de fracaso.
Procesos y métricas estándar para todos los proyectos.
Ente centralizado para apoyo a los directores y jefes de proyectos.
Puede ser percibida como un ente burocrático.
Personal no preparado puede ser un riesgo.
Falta de herramientas de automatización de los procesos.
Director de Proyectos
PMI-ismos Generales
Habilidades
Liderazgo

Negociación

Comunicador

Solucionador de conflictos
El gerente es el responsable total del planeamiento, ejecución, seguimiento y control, así como del cierre del mismo, de manera exitosa. Se le conoce también como: líder de proyecto, director de proyecto o encargado de proyecto
Los DP pueden salvar el universo son "maravillosos" y "sensacionales"
El DP pone primero los intereses del proyecto, antes que los propios
Los DP tienén todo el poder y realizán
en el mundo real todas las actividades
Los DP exitosos son aquellos que tienen excelentes capacidades de coordinación general y comunicación, combinando sus conocimientos, su capacidad de gestión y sus habilidades interpersonales
Factores ambientales de la Organización
Los factores ambientales de la empresa se refieren a elementos, tanto interno como externos, que rodean el éxito de un proyecto o influyen en el. Se consideran entradas para la mayoría de los procesos de planificación
FAE
Personal
BD Comerciales
Normas Gubernamentales
Condiciones de Mercado
Cultura
Sistemas de Información
Ciclo de Vida del producto
Ciclo de vida del Proyecto
El ciclo de vida del producto consta de fases del producto, generalmente secuenciales y no superpuestas, determinadas en función de las necesidades de fabricación.
El ciclo de vida del proyecto está contenido en uno o más ciclos de vida del producto.
Interesados
Pueden afectar positivamente o negativamente al éxito del proyecto, también se le conoce como Stakeholders
Estilos Organizacionales
Orientada a Proyectos
Funcional
Matricial
Jerarquía donde cada
empleado tiene un
supervisor claramente
establecido

La mayoría de los recursos
de la organización están involucrados en el trabajo del proyecto y los gerentes de proyecto cuentan con gran autoridad
Mezcla de ambas.
Coordinador
Expedidor

PMI & PMBOK
¿Qué es la Dirección de Proyectos?​
Habilidades de un Director de proyectos​
Desde la concepción del producto hasta su retiro en el mercado.​
Fases: lanzamiento, crecimiento, madurez y declive (retiro del mercado).​
Metodología necesaria para producir los entregables del proyecto.
Estructura general: inicio, organización, ejecución y cierre.​
Es punto IMPORTANTE y CRÍTICO gestionar efectivamente las expectativas de los interesados (Proceso 13.3).
Incluye al equipo interno: sponsor, equipo de proyecto, entre otros:
Proceso, estructura y cultura de la organización.​
Normas gubernamentales, regulaciones del organismo de control, normas de calidad y de fabricación.​
Activos de los Procesos de la Organización​
Abarcan todos los activos relativos a procesos de algunas o todas las organizaciones participantes.​
Abarcan planes, políticas, procedimientos, lineamientos, formales o informales.​
Bases de conocimiento de la Organización (lecciones aprendidas, información histórica).​
PMI = Project Management Institute.​
Organización internacional sin fines de lucro​
Genera conocimiento a través de la investigación.​
Asocia a profesionales relacionados con la Gestión de Proyectos
Integrada por más de 700.000 miembros en cerca de 170 países​
Formula Estándares en Gestión de Proyectos
Promueve la Gestión de Proyectos como profesión a través de sus programas de certificación.
https://www.pmi.org
PMI & PMBOK
PMBOK = Base de conocimiento de la dirección de proyectos.
Compuesto por 47 procesos y más de 200 herramientas.
Guía de referencia que proporciona un lenguaje común entre todos los directores y equipos de proyectos.
Conjunto de buenas prácticas para dirigir proyectos.
Estructura del PMBOK v5
13 secciones
Sección 1 y 2: Conceptos generales sobre la dirección de proyectos.
Sección 3: Consolida grupos de proceso.
Secciones 4 – 13: Detallan las 10 áreas de conocimientos.
5 Apéndices.
Glosario de Términos.
¿Qué es la Dirección de Proyectos?​
Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del mismo.
Características de un Proyecto
Temporal:
Tiene un comienzo definido y un final definido
termina cuando el objetivo ha sido logrado.
(algunas veces)
Único:
El producto o servicios es diferente en alguna forma de otros productos o servicios.
Elaboración
Gradual :
El proyecto se elabora paso a paso de manera continua e incremental
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