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개인정보보호 및 정보보안 교직원 연수

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by

hyo jung kim

on 7 December 2016

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Transcript of 개인정보보호 및 정보보안 교직원 연수

최근
각종 개인정보 유출 사건
정보보안 조치 미비가 원인
개인정보란?
인적사항에 관한 정보는 모두 "개인정보"
개인정보의 종류

정보보안, 무엇을 해야 할까요?
기술적 조치
V3 백신 설치 및 업데이트
운영체제, 오피스, 한글 등 수시 업데이트 실시
신뢰할 수 없는 프로그램 설치 자제
(업무무관 웹사이트 접속 자제, 이메일 첨부파일 주의)
무료프로그램 설치시 옵션에 주의
관리적 조치
비밀번호 부여(영문, 숫자, 특문 혼합 9자리 이상 권장)
분기별 1회 이상 변경 및 관리 :
내PC지키미 활용
개인정보 포함 파일에 암호 설정
공용 PC에 개인정보파일, 인증서 등 저장 자제
홈페이지에 개인정보 탑재 금지
개인용 기기 반입, 업무용 기기 반출 금지
개인정보보호 및 정보보안

2015학년도 하반기
정선고등학교 교직원 연수

주민번호수집 법정주의
주민번호

주소

연락처
성적

평가문항지
신체상황

상담기록 등

민감정보까지
네트워크 고도화, 정보의 집중
정보유출은 한 순간!
무심코 다음 버튼을 누르다보면...
윈도우와 오피스 업데이트
한글 업데이트 방법
한컴자동업데이트
프로그램 활용
자바, 플래시플레이어, 어도비리더도 업데이트 알림창이 뜨거나 우측하단 알림표시줄에 뜨면 업데이트!
개별PC의 관리책임자는 사용자 본인입니다.
부팅암호(CMOS BIOS PASSWORD)
1. 전원 켜자 마자 F2, Del, F1 을 누른다.


2. Security 메뉴로 간다.


3. Set Supervisor/User Password로 암호를 설정한다.


4. 저장하고 재부팅한다.
바이오스 암호는 잊어버리면 입고해야 합니다.
절대 잊지 마세요. 조만간 조사하여 비밀번호 대장 작성 예정.
개인정보를 담은 파일은 암호화
한글은 "새이름으로 저장" 대화상자에
엑셀은 파일-정보 메뉴에서
감사합니다.
개인정보보호
& 정보보안,
함께 지켜주세요!
개인정보 처리의 원칙
1. 관련 법령 및 동의에 따른 수집 근거 확인

2. 목적에 부합하는 최소한의 정보만 수집

3. 조치 완료시 즉시 파기
1. 주민등록번호
법령 근거로만 처리

2. 주민등록번호 외 개인정보
정보 주체의 동의나
법령근거로 처리 등
1. 교육 활동과 관련한 대부분의 업무는
소관 법령 등 수집처리 근거 보유

2. 곧, 꼭 필요한 개인정보만 수집한다면
별도의 동의서는 사실상 불필요

3. 한 개라도 고민이 되는 개인정보가 있다면
동의서를 징구
업무처리 유의사항
정보보호책임자
생활기록부, 건강기록부, 교육비 지원,
학생활동 안전보험 가입에 따른
주민등록번호 수집은 근거 법령이 있음!!

학년초 가정환경조사서에서는 주민등록번호를 수집할 수 없음!
1. 학년초 가정환경조사서는 주민등록번호를
적는 란이 없다면 학생 동의하에 조사 가능?

Yes or No??
학년초 "가정환경조사서"에서는
주민등록번호를 수집할 수 없음!!

생활기록부, 건강기록부, 교육비 지원,
학생활동 안전보험 가입에 따른
주민등록번호 수집은 근거 법령이 있음!!
정보보안
담당관
정보보호취급자
정보보호&
보안관리자
Yes!!
Yes or No??
수집된 개인정보는 수집 목적, 접근 권한자를 명확히 구분하여 활용!!

학급 담임이 그 학급의 사진대장만 사용하는 것이 원칙이고, 동학년이나 전학교가 사진대장을 공유하려면 동의서를 징구해야함!!
No!!
2. 학년초 작성한 사진대장을 동학년이나
학교에서 공유하는 것 가능?
Yes or No??
홈페이지, SNS 등은 공개된 서비스로
이의 탑재는 제3자 제공에 해당되며,
학생들의 동의서 징구!!
No!!
3. 학교 홈페이지에 학생들에 대한 교육활동
사진은 동의서 없이 탑재 가능?
Yes or No??
홈페이지에 공개된 교직원 정보는
학교 소개, 업무분장 안내 등을 위하여
공개된 정보로 이와는 다른 목적으로
사용할 수 없음!!
No!!
4. 홈페이지에 탑재된 교직원 정보는 이미
공개된 정보로 카드사 등에서 재직확인
요청시 알려주는 것 가능?
※ 접근통제

서버실, CCTV관제시스템,
시험지 보관실 등...
물리적 조치
참고사항
1. 휴대용 저장매체 반출입 관리 철저 : 개인용 개인이 책임,
학교용 저장매체는 무단반출 금지, 대장 기재

2. 학교내 노트북을 외부로 반출시 반출입 대장에 기재

3. 학교 인터넷망 별도 관리 및 중앙 모니터링

4. 학교내 PC는 바이러스 감염시 침해사고로 신고되어 담당자
에게 문자메세지가 발송되고, 접속했던 IP주소도 알 수 있음.
이렇게 개별 PC의 프로세스 목록까지도
조회할 수 있다고 합니다.
공유프로그램!!
정품 당연 아님!
누가 언제 점검했는지, 점수까지,
시스템사양도 다 조사됩니다.
지금까지 모든 내용을 공문으로 이행 촉구
2015.10.19. 교육정보부
원문공개에 대하여...
1. 대한민국정보공개(https://www.open.go.kr )
2.
정보목록공개

정보내용공개
모두 공개가 원칙!
3. 정보목록공개는 제목공개로 이름이 포함된 경우 비공개
4. 정보내용공개는 신중히 판단
- 휴대폰번호, 주소, 계약서류, 학폭 회의록 등은 비공개
- 물품구입관련(비공개5호), 개인정보노출(비공개6호)
5. 비공개 해야할 문서가 공개되는 일 없도록 하고,
반대로 공개해야할 문서를 비공개로 해도 안됨.
6. 오탈자에 유의하여 문서 작성
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