Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Het informatielandschap in Het Nieuwe Werken

Een verhaal over informatiemanagement in de wereld van Het Nieuwe Werken
by

Nigel van Houten

on 25 May 2011

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Het informatielandschap in Het Nieuwe Werken

Verder...
Iedereen is gelijk, maar sommigen zijn gelijker dan anderen?

Het begint bij 'commodoties' zoals 'office', 'communication' en 'collaboration',
maar waarom gaan we niet nog verder.. ? Wat is je core-business? Het Nieuwe Werken Historie Werk-aan-huis Industriele revolutie De lopende band De (kennis)fabriek? En ... nu? Evolutie van 'werk' De aanpak WHY
Beantwoord de vraag;
waarom zouden we het doen?

Ambitiefase HOW
Stip op de horizon;
we gaan ergens naar toe!

De invulling van ... De voorwaarden Slimmer... Efficienter... Flexibeler... Vertrouwen! Eigen verantwoordelijkheid! Resultaatgericht! Het bedrijf nu Procesgericht - input->output Controle Rigide Vaste taken en verantwoordelijkheden Voorspelbaar Welke eigenschappen
heeft de
nieuwe organisatie? Flexibiliteit! Samenwerking! Klantgerichtheid
(niet roepen, maar doen)! Eigen verantwoordelijkheid Medewerkers aan je binden Werken waar en wanneer
het je uit komt
het nodig is
of
het zinvol is! Nieuwe Werk- en
managementstijl WHAT? Activiteit Gerichte Werkplek Virtueel kantoor Mentaal Fysiek Virtueel De drie zuilen: Welk doel? Slimmer samenwerken Slimmer vergaderen Slimmer communiceren Mobilisatie van informatie Organisatie van activiteiten Faciliteren van activiteiten Web 2.0 Digitaliseren 'Cloud denken' Niet-op-kantoor-werken Jouw plek is mijn plek Activiteitgericht Welke antwoorden
zijn er zoal op de
WHY vraag? Beoogd resultaat...
Kantoormeters (-/- 20-30%)
Reistijd en -kosten
Daling ziekteverzuim
Beter resultaat door goede afspraken
Toename productiviteit!
Betere communicatie
Sneller informatie vinden
Lagere wervingskosten
Werkprocessen los van tijd en plaats Hierarchisch Papier Gesloten Gefragmenteerd niet-gestandaardiseerd E-mail Zakelijk en privé loopt door elkaar Mensen nemen hun sociale netwerk mee, ook naar het werk. Mensen delen informatie (oftewel, communiceren), ook buiten het werk. En.. mensen hebben ook nog eens de beschikking
over de nieuwste tools op de beste devices. Wat is dat toch met die cloud? IT doesn't matter, toch?
(Nicholas Carr, 2003) Maar, SIZE does matter!
Schaal absoluut relevant in verlagen kosten.
Schaalvoordeel absoluut succesfactor cloud! Welkom Wie ben ik ... ... en wat kom ik doen? De kansen IT maakt het verschil niet (meer) Maakt het NIET hebben van IT
misschien juist wel het verschil? Dus, ik moet alles uit
handen geven?! Waar is mijn informatie? Service Level Agreements
Sales and Purchase Agreements
Wetgeving
Regelgeving
Toezichthouders
Beschikbaarheid-Integriteit-
Vertrouwelijkheid
Enzovoorts... Wie kan ik vertrouwen? Heb je al een EXIT strategie? De 'oude zekerheden' verdampen
Je informatie staat in het rekencentrum
Je beheerders waken over je informatie
Je informatie staat op een tape in de kluis En dan nog dit... China alleen al 1 miljoen beta studenten per jaar Nederland 20-30.000 master studenten per jaar Intranet Betekenisgeving
Werk vs privé Microsoft ziet het licht... ... en is niet de enige. De geboorte van... Het
Nieuwe
Werken If you put a fence around people, you get sheep... Zo... ? ... of zo? Beschikbare middelen, tot je .. beschikking hebben! De oplossing? Verandert de werkwijze,
of de organisatie?

Veranderen afspraken,
of de cultuur? Praktijk: SNS REAAL De Hoge bomen




Onderschat nooit de kracht van
'walking the talk'. Dus, zorg voor meetmethoden
voor, tijdens en na de beoogde veranderingen. En dat is alleen nog maar binnen de organisatie... Dus, verbieden maar!? Er is nog een ander dingetje... Hoofd in de wolken Informatielandschap Het tijdperk van de informatiemanager Infrastructure as a Service (IaaS) Platform as a Service (PaaS) Software as a Service (SaaS) Beheercomplexiteit Flexibiliteit GEEN IT! Focus op je kernactiviteiten Competitie OM en MET je klanten
.. zelfs als dit de belastingbetaler is! In de praktijk:
Rekencentra single point of failure
24/7 onbetaalbaar
Tapes duur en ingewikkeld Dan de informatie op zich...
Legacy all-over-the-place
Informatie all-over-the-place
Middleware all-over-the-place
Seller lock-in
Maatwerk kostbaar

Hoezo 'open architectuur'? HNW vs Cloud Digitalisering
Centralisering
Mobilisering
Automatisering
Flexibilisering
Beschikbaarheid Globalisering
Centralisering
Always-on
Open architectuur
Flexibele kosten
BYOD Informatiemanagement

Ken het landschap...
Ken het doel...
Ken de behoeftes...
En maak de keuzes! Verder...
beperk je niet tot het organogram
vrees niet, maar ken de (on) mogelijkheden
en denk aan de 'exit-strategie'!

Try everything - choose wisely! WHAT
Wat gaan we doen?

De visie vorming Het hebben van een goede
baseline is essentieel ... Factor 4 Index Maak het verhaal eigen:
Gemeente Heemstede HNW daagt je uit om...
... los te maken wat vast zit (tijd en plaats onafhankelijk).
... overzicht te krijgen over de feitelijke informatiestromen.
... verantwoording te geven - en controle los te laten.
... te digitaliseren (en nu echt!).
... te virtualiseren (omdat ... legacy).
... je werk mee naar huis te nemen (en je grens te kennen).

Wat verwacht jij dat 'Het Nieuwe Werken' jou kan bieden? IT uit de wolk geeft je de mogelijkheid om...
... je bezig te houden met je bedrijfsvoering (ipv 'IT').
... diensten als abonnement af te nemen.
... multivendor te kiezen (zonder hoofdpijn).
... morgen te verdubbelen (en overmorgen te halveren).
... tijd en plaats onafhankelijk te werken. Neemt toe Neemt af KENNIS gerichte organisatie!
Full transcript