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#InfoEficaz

#InfoEficaz NOOC ¿Gestionas eficazmente tu información?
by

María José Ruiz Hidalgo

on 6 July 2016

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Transcript of #InfoEficaz

Patrón
Recomendaciones
Nube
Estructura
Carpetas
@janisjoplin17
Recomendaciones:
El nombre debe ser descriptivo
Nombres propios:
Ruiz_MJ_NOOC_actividad.pdf
NOOC_NAVEGA_INFORMACION
NOOC_INFOEFICAZ
La ruta de acceso debe ser
corta
.

Evita palabras que
no
aporten información.

Evita
acentos
.

Evita los siguientes caracteres
¿ / \ : * ” < > [ ] & $ ,


Separa las palabras con
guión bajo
“_” en vez de usar espacios.

Haz copias de seguridad
1 vez a por semana
.

Utiliza
abreviaturas
normalizadas para reducir el número de caracteres.
Ojo
, si no están normalizadas pueden crear más confusión.
Estructura
Almacena
Social
SOCIAL
Colabora
Comparte
Cómo gestionar eficazmente tu información
#InfoEficaz
_CURSOS



DOCUMENTOS
IMAGENES
VIDEOS
Orden numérico
NOOC_001
NOOC_002
Fechas
20160705_NOOC
20160706_NOOC
Versiones
NOOC_v01
NOOC_v02
Escritorio con accesos directos
Archivos y recursos en carpetas
Borra los archivos con antigüedad superior a 3 meses de la carpeta DESCARGAS
Ordena los archivos y carpetas con frecuencia

En Google Drive puedes usar carpetas de colores
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