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SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

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by

Claudia Vargas Lopez

on 28 February 2016

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Transcript of SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO

SOFTWARE PARA LA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
INTRODUCCIÓN

Al analizar la situación de los recursos físicos en las diferentes entidades públicas se observa que aún faltan por resolver asuntos tales como la organización, asignación y actualización de los inventarios y aspectos contables relativos a la exactitud de los registros.

Es por lo tanto, necesario enfrentar las tareas de organización y cumplir los mandatos legales del saneamiento contable y de acuerdo a esto se ha desarrollado el software para la administración de bienes el cual permite el control y administración de los inventarios de bienes muebles, devolutivos e inservibles.

Un sistema de información que facilita la administración de bienes muebles e inmuebles de manera organizada, permitiendo registrar, codificar, rotular o etiquetar, listar y asignar los bienes, manteniendo de esta forma estricto control de los activos fijos de la entidad.
SOFTWARE PARA ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO
• Almacenamiento en la nube
• Centro de datos compartido
• Arquitectura multiusuario: acceso a la información de manera simultánea
• Accesible desde cualquier computador con internet en cualquier lugar del mundo
• Adaptable a las necesidades de cada entidad
• Asignación de bienes
• Manejo de código de barras
• Permite mantener actualizado el estado de los bienes
• Permite mantener el inventario actualizado
• Reducción sustancial en los tiempos de respuesta en las solicitudes del estado o listado de bienes

De acuerdo a la normatividad, las entidades públicas deben registrar, administrar, supervisar los bienes patrimoniales e incorporarlos física y contablemente al patrimonio institucional, es por ello que se ha creado el software para la administración de bienes con el fin de proporcionar a las entidades públicas una herramienta que le permite manejar los activos de una manera eficiente y eficaz.
PROPUESTA
• Registrar los bienes detalladamente
• Registrar la ubicación
• Asignar los bienes a los funcionarios
• Registrar el número de contrato y el valor de adquisición
• Generar y asignar el código único a cada bien
• Permite manejar los bienes muebles, bienes devolutivos y bienes consumible sirviendo como gran ayuda para el toda la entidad y en especial para el área de almacen.
• Generar e imprimir sticker para la identificación, incluye código de barras
• Almacenar la imagen o foto de los bienes
• Buscar los bienes por código, responsable, estado y ubicación
• Consultar el estado de los bienes

• Permite mantener estricto control de la ubicación de los bienes
• Generación de reportes de bienes adquiridos anual o mensualmente
• Generación de listado de bienes por estado, ubicación y responsable
• Búsqueda de bienes por diferentes conceptos
• Registro del cambio de ubicación de los bienes


Con el fin de tener control sobre los bienes muebles administrados por las entidades públicas se presenta las ventajas del software para la administración documental, el cual permite:
• Contar con una base de datos de bienes unificada y actualizada
• Realizar un registro detallado de los bienes
• Registrar la ubicación de cada bien
• Registrar la asignación
• Registrar y consultar el estado en que se encuentra el bien
• Realizar la respectiva marcación o colocación de plaquetas(sticker)
• Almacenar y visualizar la foto
• Registrar el contrato al cual pertenecen
QUE OFRECEMOS
PORQUE ES NECESARIO
VENTAJAS
FUNCIONALIDAD
SEGUIMIENTO
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
ACCESO


Una forma de reducir las brechas de seguridad es el acceso controlado a las aplicaciones y a su vez a la información contenida en ella, garantizando de esta manera la integridad de la misma, es por ello que para el acceso al sistema de información para la administración de inventarios se encuentra restringido mediante usuario y contraseña, lo que a su vez proporciona permisos a cada uno teniendo en cuenta los tipos de usuarios.

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
Al ingresar al sistema se encontrará con un menú como se puede visualizar en la presente imagen


OPCIONES DE OBJETOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
Mediante el icono Clases de objetos del menú principal se obtiene acceso a las opciones de listar, agregar y eliminar objetos
Así se visualiza el listado de objetos registrados en el sistema y en su parte superior presenta las opciones de agregar y eliminar.
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
Con el fin de tener los objetos plenamente identificados el software presenta la opción de subir la foto de los objetos mediante el icono "Upload Imagenes"


Al subir la foto del objeto al sistema se visualiza como se muestra en la imagen


UNIDADES DE MEDIDA
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
Teniendo en cuenta que los elementos registrados en el sistema podrían mostrarse en diferentes presentaciones, se creó la opción de agregar diferentes unidades de medida mediante el icono "Unidades de medida".
Así se visualiza el listado de unidades de medida registrados en el sistema y en su parte superior presenta las opciones de agregar y eliminar.
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
Mediante el icono "Objetos" presentado en la imagen se tiene acceso a las opciones de objetos como:

Visualizar listado
Agregar
Eliminar
Guardar
Imprimir Sticker
OPCIONES DE OBJETOS
AGREGAR OBJETOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
La opción "Agregar Objeto" permite el registro de nuevos elementos ingresando los datos requeridos como son: nombre, tipo, estado, entidad, código y demás información requerida como muestra la imagen presentada
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
Mediante la ventana presentada en la siguiente imagen se visualiza el listado de objetos registrados, cuyo detalle puede mostrarse al dar click en el elemento deseado.
LISTADO DE OBJETOS
VISUALIZAR OBJETOS
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
Al dar click sobre el código del objeto, se visualiza una pantalla como se muestra en presente imagen, en la cual se puede ver en detalle la información relacionada con el objeto.
DESCRIPCIÓN FUNCIONAL DE LA HERRAMIENTA
El software genera un sticker el cual contiene: Código de barras con código único asignado a elemento, nombre de la entidad, logotipo de la entidad y nombre del elemento.
Este sticker se imprime y se adhiere a cada elemento para su respectiva identificación
IMPRIMIR
STICKER
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