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PLANES DE EMERGENCIA

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by

alejandra herrera

on 29 May 2014

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Transcript of PLANES DE EMERGENCIA

Responsabilidad y organización
Programa de implantación
Programa de formación y divulgación
Programa de simulacros
Programa de mantenimiento
Actualizacio del plan
QUE ES
Definir procedimientos para actuar en caso de desastre o amenaza colectiva y desarrollar en las personas destrezas y condiciones que les permitan responder rápida y cordialmente frente a una emergencia.
MANUAL DE ACTUACION
Identificación y clasificación emergencias.
CLASES DE EMERGENCIAS
PLANES DE EMERGENCIA
3. Conjunto de procedimientos técnicos y administrativos de prevención y control de riesgos que permiten organizar y optimizar los recursos de la empresa con el fin de evitar o reducir al mínimo.

DE ORIGEN TECNOLOGICO
Incendio
Explosión
Fugas
Peligros de desmoronamientos
Derrames de productos químicos
Escapes de radiación
DE ORIGEN NATURAL
Inundación.
Tormentas.
Huracanes.
Nevada
Terremotos.
Deslizamiento de tierra.
Peligro por erupción volcánica

DE ORIGEN SOCIAL
Riesgo contra instalaciones o personas.
Amenaza de bomba.
Disturbios civiles.
Por hechos de guerra civil.
Vandalismo.

1.Plan de preparación para evitar prevenir y afrontar adecuadamente las situaciones de emergencia.
2. Es la respuesta integral que involucra a toda la empresa con el compromiso de directivos y empleados con las actividades correspondientes al ante, durante y después de una emergencia.
OBJETIVO
Analiza tipos de desastres que puede afectar a la empresa.
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Se desarrollan las acciones de capacitación, entrenamiento y la gestión operativa para llevar a cabo el plan de emergencias.
Están conformados por el personal de la empresa, son entrenados para apoyar las acciones de antes,durante y después de la emergencia.
ETAPAS
IDENTIFICACION DE AMENAZAS
Permite identificar que tan probable es que una amenaza especifica se desencadene en una situación de emergencia
INVENTARIO DE RECURSOS
Cociste en definir los recursos con los cuales se cuenta para evitar y atender una emergencia.
DEFINICION DE ACCIONES
CONFORMACION DE BRIGADAS DE EMERGENCIA Y GRUPOS DE APOYO
1. Contexto seccional, regional o nacional del plan:
Descripción de situación, región, afectación, implicaciones y acción global prevista al respecto.
2. Justificación estratégica del plan para emergencia
Por que y para que es necesaria actuar como se plantea en el plan
3. Acciones previstas de reducción
Descripción de las acciones de reducción consideradas esenciales para el manejo de la situación.
4. Acciones previstas de respuesta
Descripción de las acciones de respuesta consideradas esenciales para el manejo de la situación.
Descripción de las acciones de recuperación consideradas esenciales para el manejo de la situación.
5. Acciones previstas de recuperación
6. Herramientas para gestion del plan
Relacion de las oportunidades y acciones que permitirán hacer realidad el plan de emergencia.
7. Estrategias de sostenibilidad técnica y económica
Mecanismo y presupuesto previsto para la ejecución del plan
8. Mecanismos para evaluación y seguimiento de resultados
Relación de indicaciones de logro e impacto proyectados en el plan
9. Políticas de vinculación y correlacion interna y externa
Descripción de vinculación con la Cruz Roja Colombiana y el Sistema Nacional de Atención y Prevención de Desastres
10. Lineamientos para divulgación y aplicación pedagógica
Se desarrollara su divulgación mediante estrategias pedagógicas. Se enseñara y extenderá quienes deben participar
EVALUACION DE RIESGOS
Identificar los riesgos, reducir sus consecuencias
Identificación de los riesgos y medidas de control
Exposición a riesgo de accidente
FUNCIONES DENTRO DEL PLAN
COMITE PERMANENTE DE EMERGENCIA
Coordina la planeacion, organización,dirección y control de las acciones.
Nombra los diferentes jefes de grupos y de brigadas.

DIRECTOR DE EMERGENCIAS
Es el máximo responsable de la implementación del plan.
GRUPO DE EMERGENCIA
Durante la emergencia coordina la operación de la dependencia, las acciones de combate y mitigación.
COORDINADOR DEL GRUPO DE EMERGENCIA
Dirige operaciones en la emergencia
SITIO DE REUNION
PERSONAL DE OPERACIONES
Responsable de controlar el funcionamiento operacional de la dependencia.
RESPONSABLE
Supervisor que este de turno
BRIGADA CONTRA INCENDIO
BRIGADA DE EVACUACION Y SOCORRO O DE SALUD
RESPONSABLES
GRUPO DE APOYO INTERNO
Planes de actuación.
En función del tipo de riesgos.
En función de la gravedad.
En función de la ocupación y de los medios humanos disponibles.
Comunicación y alarma
Intervención
Evacuación y/o confinamiento
VALORES DE RIESGOS RESULTANTES
POSIBLES CONSECUENCIAS
Clientes
Reputación
Sostenibilidad financiera
Ficheros contables
Personal
Dinero en efectivo o en caja
PLANDE CONTINGENCIA EMPRESARIAL

Documentos y archivos
Propiedades
Responsabilidad publica
Robo y atraco
PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA
Acciones de de emergencia
Acciones de recuperación posteriores a un siniestro
IMPLANTACION, ACTUACION Y MANTENIMIENTO DEL PLAN
EVALUACION DE UN SIMULACRO
EVENTO
Implica una visión general sobre el desarrollo de las actividades y el comportamiento de la gente
EQUIPOS
Es necesario saber:
Numero de personas evacuadas
Tiempo de respuesta
Atención prestada a las instituciones
DESARROLO DEL EVENTO
Se debe tener en cuenta:
Control
Organización y desorganización
Tiempo general
Analisis en general
DESEMPEÑO DE BRIGADISTAS
Los grupos que se debieron conformar durante la fase anterior al simulacro son:
Control de incendios
Rescate
Primeros auxilios
Evacuación
Se debe tener en cuenta:
Estado
Facilidad de acceso
Eficiencia
EVACUACION
ANALISIS DE VULNERABILIDAD
Es la medida o grado e debilidad o sensibilidad de ser afectado por amenazas o riesgos
EMERGENCIA
Situación que implica el estado de perturbación parcial o total de una empresa, generelamente ocasionado por la posibilidad o real de ocurrencia de un evento no deseado.
Las fases son:
Incubacion
Impacto
Possiniestro
BRIGADA DE EMERGENCIA
Organización compuesta por personas entrenadas y capacitadas,que en razón de su permanencia, que ejecutan procedimientos administrativos u operativos necesarios para prevenir o controlar la emergencia
OBJETIVOS
Informar a las directivas y los trabajadores sobre la legislación que reglamenta institucionalización.
Instruir a las directivas y trabajadores de la empresa
Orientar a la empresa y a los trabajadores en relación con la creación y el funcionamiento
ESTRATEGIAS
Conformar brigadas eficientes, responsables,organizadas,bien dotadas y capacitadas
CARACTERISTICAS
Vocación de servicio y actitud dinámica

Tener buena salud física y mental
Disposición de colaboración

Don de mando y liderazgo
Conocimientos previos de la materia

Capacidad para la toma de decisiones
Criterio para resolver problemas

Responsabilidad, iniciativa, formalidad, aplomo y coordinación
Estar cociente de que esta actividad se hace de manera voluntaria y motivada para el buen desempeño de esta función
FUNCIONES
Ayudar a las personas a guardar la calma en caso de emergencia.
Accionar el equipo de seguridad cuando lo requiera
Difundir entre la comunidad una cultura de prevención de emergencias
Dar vos de alarma en caso de presentarse una emergencia
Cooperar con los cuerpos de seguridad externos

COLORES PARA IDENTIFICAR A LOS BRIGADISTAS
COMUNICACION
EVACUACION
PRIMEROS AUXILIOS
PREVENCION Y COMBATE DE INCENDIO
ACTIVIDADES
Implementar y mantener en buen estado la señalización del inmueble.
Contar con un censo actualizado y permanente del personal .
Ser guías y retaguardias en ejercicios de desalojo.
Determinar los puntos de reunión.
Coordinar el regreso del personal a las instalaciones.
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS
FUNCIONES Y ACTIVIDADES
Contar con un listado de personal que presenten enfermedades crónicas y tener medicamentos eficaces.

Reunir a la brigada en un punto predeterminado caso de emergencia e instalar el puesto de socorro necesario para entender el alto riesgo, emergencia, siniestro o desastre.
Proporcional los cuidados intermedios y temporales a las víctimas a fin de mantenerlas con vida y evitarles un daño mayor, en cuanto se recibe la ayuda médica especializada
Entregar al lesionado a los cuerpos de auxilio
Realizar una vez controlada la emergencia el inventarios de los equipos que requieran mantenimiento y de los medicamentos utilizados, así como reponer estos últimos,notificando a l jefe de piso
BRIGADA DE PREVENCION Y COMATE DE INCENDIOS
REQUISITOS:
Detectar los riesgos de las situaciones de emergencia por incendio
Operar los equipos contra incendio, de acuerdo con los procedimientos establecidos
Proporcionar servicios de rescate de personas y salvamiento de bienes
Reconocer si los equipos y herramientas contra incendio están en condiciones de operación.
El coordinador de la brigada debe contar con certificado de competencia laboral, expedido de acuerdo con la NORMA TECNICA DE COMPETENCIA LABORAL DE SERVICIOS CONTRA INCENDIOS y del CONSEJO DE NORMALIZACION PARA LA CERTIFICACION DE COMPETENCIA LABORAL.
FUNCIONES:
Intervenir con los medios disponibles para tratar de evitar que se produzcan daños y perdidas en las instalaciones como consecuencia de una amenaza de incendio
Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio
Vigilar que no halla sobre carga de lineas eléctricas
Vigilar que el equipo contra incendio sea de fácil localización y no se encuentre obstruido.
Verificar que las instalaciones eléctricas y de gas reciban el mantenimiento preventivo y correctivo de manera permanente.
Conocer el uso de los equipos de extinción de fuego a cada tipo de fuego
BRIGADA DE COMUNICACION
FUNCIONES
Contar con un listado de números telefónicos de los cuerpos de auxilio en la zona
En coordinación con la brigada de primeros auxilios se tomara nota de la ambulancia,nombre del responsable, dependencia y el lugar sera remetido el paciente.

Realizar campañas de difunsion para el personal con el fin que conozca cuales son las actividades del comité.
LINEAMIENTOS PARA CREAR UN PLAN DE EMERGENCIA
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