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Clasificación de los presupuestos.

Clasificación de los presupuestos
by

Julián Espinosa

on 26 April 2013

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Transcript of Clasificación de los presupuestos.

Por:
Arley Aristizabal
Julián Espinosa LOS PRESUPUESTOS
Y SU CLASIFICACIÓN Un presupuesto es un plan operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. Que es un presupuesto? Según la flexibilidad
Según el periodo que cubran
Según el campo de aplicabilidad en la empresa
Según en el sector en el cual se utilicen
Otras clasificaciones Clasificación - Rígidos, estáticos, fijos o asignados.
- Flexibles ó variables. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD La determinación del lapso que abarcarán los presupuestos dependerá del tipo de operaciones que realice la Empresa y de la exactitud que requiera. SEGÚN EL PERIODO QUE CUBRAN - Presupuesto Maestro
- Presupuesto de Operación
- Presupuesto de Ventas
- Presupuesto de Producción
- Presupuesto de Mano De Obra (PMO)
- Presupuesto de Gasto De Fabricación
- Presupuesto de Requerimiento De Materiales (PRM)
- Presupuesto de Gasto De Ventas (PGV)
- Presupuesto de Gastos Administrativos (PGA)
- Presupuesto de Costo De Producción
- Presupuesto Financiero
- Presupuesto de Tesorería SEGÚN EL CAMPO DE APLICABILIDAD EN LA EMPRESA - Por su contenido.

- Por la técnica de valuación.

- Por su reflejo en los estados financieros.

- De posición financiera.

- Por las finalidades que pretende de promoción.

- Por áreas y niveles de responsabilidad. OTRAS CLASIFICACIONES Rígidos, estáticos, fijos o asignados. Estos se elaboran para un solo nivel de actividad. Una vez alcanzado este, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan. Esta forma de control anticipado dio origen al presupuesto que tradicionalmente utilizaba el sector público. Flexibles o Variables Son los presupuestos que se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento. Son de gran aplicación para presupuestar los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas. A corto plazo. A largo plazo. Son los presupuestos que se planifican para cubrir un ciclo de operación y estos suelen abarcar un año o menos. En este campo se ubican los planes de desarrollo del estado y de las grandes empresas. Las grandes empresas adoptan este presupuesto cuando emprenden proyectos de inversión en actualización tecnológica, ampliación de la capacidad instalada, integración de intereses accionarios y expansión de los mercados. En el caso de los gobiernos los planes presupuéstales están bajo las normas constitucionales de cada país. Según en el sector en el cual se utilicen. Presupuesto De Gastos Administrativos (PGA) Presupuesto de Ventas Presupuesto de Gasto de Fabricación Presupuesto Maestro Presupuesto de Operación Presupuesto de Producción Presupuesto de Mano de Obra (PMO) Presupuesto de Requerimiento de Materiales (PRM) Presupuesto de Gasto de Ventas (PGV) Presupuesto de Costo de Producción Presupuesto Financiero Beneficios 6.Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia. 1.Define objetivos básicos de la empresa. 2.Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones. 3.Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa. 4.Facilita el control de las actividades. 5.Permite realizar un auto análisis de cada periodo. Limitaciones Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo. El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro. El presupuesto no debe sustituir a la administración sino todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los cambios de la empresa. Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada echo o actividad. Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo o forzarlos a hechos falsos. • Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad)
• Presupuesto gasto de administración (requerimiento de todo tipo de mano de obra y distribución del trabajo) • Presupuesto de Venta (estimados producido y en proceso) • Presupuesto de producción (incluye gastos directos e indirectos) • Presupuesto de requerimiento de materiales (Materia prima, insumos, auto partes etc.) • Presupuesto mano de obra (fuerza bruta, calificada y especializada) • Presupuesto costo de producción (sin el margen de ganancia) • Presupuesto gasto de fabricación. • Presupuesto gasto de venta (capacitación, vendedores, publicidad) Son estimados que tienen como prioridad determinar el nivel de ventas real y proyectado de una empresa, para determinar límite de tiempo. Componentes Para elaboración de presupuestos • Productos que comercializa la empresa.
• Servicios que prestará.
• Los ingresos que percibirá.
• Los precios unitarios de cada producto o servicio.
• El nivel de venta de cada producto.
• El nivel de venta de cada servicio. • Producción
• Compras
• Gastos de ventas
• Gastos administrativos Son estimados que se hallan estrechamente relacionados con el presupuesto de venta y los niveles de inventario deseado. Proceso:
• Elaborando un programa de producción.
• Presupuestando las ventas por línea de producción. Componentes:

• Personal diverso
• Cantidad horas requeridas
• Cantidad horas trimestrales
• Valor por hora unitaria Es el diagnóstico requerido para contar con una diversidad de factor humano capaz de satisfacer los requerimientos de producción planeada. Son estimados que de manera directa o indirecta intervienen en toda la etapa del proceso producción, son gastos que se deben cargar al costo del producto. Sustentación:
• Horas - hombre requeridas.
• Operatividad de máquinas y equipos.
• Stock de accesorios y suministros. Son estimados de compras preparados bajo condiciones normales de producción, mientras no se produzca una carencia de materiales. Sí hubiere necesidad de un mayor requerimiento se tomara la flexibilidad del primer presupuesto para una ampliación oportuna y así cubrir los requerimiento de producción. Es el Presupuesto de mayor cuidado en su manejo por los gastos que ocasiona y su influencia en el gasto Financiero. Características:

- Comprende todo el Marketing.
- Es base para calcular el Margen de Utilidad.
- Es permanente y costoso.
- Asegura la colocación de un producto.
- Amplia mercado de consumidores.
- Se realiza a todo costo. Desventajas:
- No genera rentabilidad.
- Puede ser mal utilizado. Son estimados que cubren la necesidad inmediata de contar con todo tipo de personal para sus distintas unidades, buscando darle operatividad al sistema. Características
- Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación.
- Son gastos indirectos.
- Son gastos considerados dentro del precio que se fija al producto o servicio.
- Está regido por su aspecto legal en la legislación laboral vigente. Son estimados que de manera específica intervienen en todo el proceso de fabricación unitaria de un producto. Características:
- Debe considerarse solo los materiales que se requiere para cada línea o molde.
- Debe estimarse el costo.
- No todos requieren los mismos materiales.
- El valor final debe coincidir con el costo unitario establecido en el costo de producción. Componentes:
- Presupuesto de ingresos (el total bruto sin descontar gastos)
- Presupuesto de egresos (para determinar el líquido o neto)
- Flujo neto (diferencia entre ingreso y egreso)
- Caja final.
- Caja inicial.
- Caja mínima. Consiste en fijar los estimados de inversión de venta, ingresos varios para elaborar al final un flujo de caja que mida el estado económico y real de la empresa. Públicos
Son aquellos que realizan los Gobiernos, Estados, Empresas Descentralizadas, etc., para controlar las finanzas de sus diferentes dependencias. Privados
Son los presupuestos que utilizan las empresas particulares como instrumento de su administración. Por su contenido Por la técnica de valuación. Por su reflejo en los estados financieros o de posición financiera Por las finalidades que pretende Por áreas y niveles de responsabilidad PRINCIPALES
Estos presupuestos son una especie de resumen, en el que se presentan los elementos medulares en todos los presupuestos de la empresa.
AUXILIARES
Son aquellos que muestran en forma analítica las operaciones estimadas por cada uno de los departamentos que integran la organización de la empresa. ESTÁNDAR
Son aquellos que por ser formulados sobre bases científicas o casi científicas, eliminan en un porcentaje muy elevado las posibilidades de error, por lo que sus cifras, a diferencia de las anteriores, representan los resultados que se deben obtener. ESTIMADOS
Son los presupuestos que se formulan sobre bases empíricas; sus cifras numéricas, por ser determinadas sobre experiencias anteriores, representan tan sólo la probabilidad más o menos razonable de que efectivamente suceda lo que se ha planeado. De resultados.
Que muestran las posibles utilidades a obtener en un período futuro
De costos.Se preparan tomando como base los principios establecidos en los pronósticos de ventas, y reflejan, a un período futuro, las erogaciones que se hayan de efectuar por concepto del Costo Total o cualquiera de sus partes. DE FUSIÓN
Se emplean para determinar anticipadamente las operaciones que hayan de resultar de una conjunción de entidades. DE PROMOCIÓN
Se presentan en forma de Proyecto Financiero y de Expansión; para su elaboración es necesario estimar los ingresos y egresos que haya que efectuarse en el período presupuestal. DE APLICACIÓN
Normalmente se elaboran para solicitud de créditos. Constituyen pronósticos generales sobre la distribución de los recursos con que cuenta, o habrá de contar la Empresa. DE TRABAJO
Es el presupuesto común utilizado por cualquier empresa; su desarrollo ocurre normalmente en las siguientes etapas puras:
PREVISIÓN, PLANEACIÓN y FORMULACIÓN. POR PROGRAMAS
Sus cifras expresan el gasto, en relación con los objetivos que se persiguen, determinando el costo de las actividades concretas que cada dependencia debe realizar para llevar a cabo los programas a su cargo. BASE CERO
Este presupuesto es útil ante la desmedida y continua elevación de los precios, exigencias de actualización, de cambio, y aumento continuo de los costos en todos los niveles, básicamente. Resulta ser muy costoso y con información extemporánea. Parciales y previos. Presupuestos Parciales
Se elaboran en forma analítica, mostrando las operaciones estimadas por cada departamento de la empresa; con base en ellos, se desarrollan los:
Presupuestos Previos
Son los que constituyen la fase anterior a la elaboración definitiva, sujetos a estudios y a: Aprobación Es aquél que finalmente se va a ejercer, coordinar, y controlar en el período al cual se refiera. La formulación previa está sujeta a estudio, lo cual generalmente da lugar a ajustes de quienes afinan los presupuestos anteriores, para dar lugar al: Presupuesto Definitivo FIN
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