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EL MOF ROF Y CAP

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by

Javier Rf

on 11 October 2014

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Transcript of EL MOF ROF Y CAP

No es la solución a todos los problemas administrativos, si bien constituyen un instrumento que puede propiciarla.
Si no se le actualiza permanentemente, pierde vigencia.
Su costo de confección y revisión puede ser oneroso.
Los aspectos informales de la organización no se hallan contenidos en él.

LIMITACIONES:
UTILIDADES:


Describir las funciones principales de cada de dependencia, delimitado la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma.
Determinar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.
Precisar las interrelaciones jerárquicas y funcionales internas y externas de la dependencia.
Describir los procedimientos administrativos racionalizados.


OBJETIVO:
definición
EL MOF ROF Y CAP



El Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que describe las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollándolas a partir de la estructura orgánica y funciones generales
Determina las funciones específicas, responsabilidades, autoridad y requisitos mínimos de los cargos dentro de la estructura orgánica de cada dependencia.
Proporciona información a los funcionarios y servidores públicos sobre sus funciones y ubicación dentro de la estructura general de la organización.
PROCEDIMIENTOS DE FORMULACIÓN
1. PLANEAMIENTO:
2. RECOPILACIÓN DE LA INFORMACIÓN:
3. ESTUDIO Y ANÁLISIS
4. REDACCIÓN DEL PROYECTO
5. REVISIÓN Y APROBACIÓN
6. PRESENTACIÓN E IMPRESIÓN:
7. DIFUSIÓN
8. ACTUALIZACIÓN



MOF: MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
ROF REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
definición:
Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión, visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DEL ROF
a. Evitar la duplicidad de funciones y precisar las funciones y competencias de cada unidad orgánica.
b. Establecer con claridad los niveles de autoridad y responsabilidad. El ROF debe constituirse en un instrumento de empoderamiento.
CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL C.A.P
DEFINICION:
El CAP es un documento de gestión que contiene los cargos clasificados en base a la estructura orgánica prevista en su Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
BASE LEGAL Y NORMATIVA PARA LA ELABORACIÓN DEL CAP.
OBJETIVOS QUE PERSIGUE LA IMPLEMENTACION DEL CAP
1
. Normar, establecer y otorgar legitimidad a la cantidad de cargos o puestos de trabajo con los que debe operar cada órgano de la Entidad en concordancia con los fines y objetivos establecidos por la ley sustantiva.
2.
Legalizar la incorporación del cargo a la planta operativa de la Entidad.
3.
Asignar para cada órgano el cargo con el cual debe operar para cumplir las funciones que le han sido atribuidas en el ROF.


CARACTERISTICAS:
1. Es un documento de gestión, que debe ser utilizado por los servidores públicos
2. Es exigible, una vez publicado todo lo que contiene debe ser observado y cumplido por todos aquellos que ejercen una determinada función.
BENEFICIOS QUE PROPORCIONA EL CAP
1. Proporciona información actualizada relacionada con la cantidad de plazas o puestos de trabajo asignados a cada órgano o unidad orgánica.
2. Proporciona información actualizada para costear la mano de obra en la determinación del derecho de trámite.
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