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3. Proceso y Documentacion Formal de Compras y Abastecimient

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by

Ivan Baeza

on 26 April 2014

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Transcript of 3. Proceso y Documentacion Formal de Compras y Abastecimient

3. Proceso y Documentacion Formal de Compras y Abastecimientos
Falta de materiales o insumos para la operacion

Se detecta en las diferentes areas de la empresa

Primer etapa del proceso de compras

Recibe requisicion o solicitud de compra


Aspectos Principales:
1. Reconocer el Problema
2. Describir la Necesidad
3. Especificar el Producto, Insumo
4. Buscar un proveedor
5. Solicitar una propuesta
6. Elegir a un proveedor
7. Especificar la rutina de los pedidos
8. Revisar la actuación

El Proceso
Aspectos Generales Mas Importantes del Proceso de Compras
Requisicion de materiales
Requisicion de compras
Control de proveedores (Capacidad tecnica de abastecimiento)
Solicitud de cotizacion
Recepcion de cotizaciones
Evaluacion de las cotizaciones
Seleccion del mejor candidato (calidad, precio y tiempo de entrega)
Negociacion
Re-evaluacion
Seleccion del proveedor definitivo
Se hace la orden de compra
Seguimiento, recepcion del bien y pago
Aspectos Generales mas Importantes:
• Material específico a comprar

• Volumen de compra

• Capacidad de producción (abastecimiento)

• Precio

• Tiempos de entrega

• Otras Condiciones
Requisicion o Solicitud de Compra
Notifica la necesidad al dpto. de compras

Contiene cantidad y descripcion del insumo solicitado

Se verifica presupuesto en centro de costos y que este autorizada
Solicitud de Cotizacion
Se solicitan generalmente 3 cotizaciones

Proveedores que cumplen con los requerimientos de la empresa

La decision se toma en base a lasprioridades de la empresa (calidad, precio, tiempos de entrega, etc.)
Es unico para cada organizacion

Existen operaciones y actividades que inevitablemente se realizan en todas las organizaciones
CONOCIMIENTO Y/O DETECCION DE LA NECESIDAD
CONTROL DE PROVEEDORES
Evalua las capacidades tecnicas de los proveedores

Requerimientos al proveedor potencial

Necesidades especificas de cada organizacion
LICITACION
Se utiliza en empresas grandes o dependencias de gobierno

Deben cumplir requisitos muy estrictos

Entran a un concurso con los demas aspirantes

Gana el de menor costo
La orden de compra:
Se hace llegar al proveedor definitivo

Establece los detalles de la compra

Especificaciones del producto

Contrato entre la empresa y el proveedor
Debe Contener:
• Cantidad o numero de articulos solicitados
• Descripcion del articulo
• Unidad de medida (piezas, litros, kilogramos,etc.)
• Numero de Pedido
• Precio Unitario
• Nombre y razon social del comprador y proveedor
• Fecha
• Condiciones de pago (efectivo, crédito, cheque, partida presupuestal)
• Condiciones de entrega
• Firmas de los responsables ambas partes
• Reglas de Facturación
• El porcentaje de los descuentos
• Observaciones

Seguimiento y Pago
Verificar que se cumplan las condiciones de entrega, tiempo pactado

Contratos penalizan los retrasos

Si no hay inconvenientes se realiza el pago correspondiente
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