Loading presentation...

Present Remotely

Send the link below via email or IM

Copy

Present to your audience

Start remote presentation

  • Invited audience members will follow you as you navigate and present
  • People invited to a presentation do not need a Prezi account
  • This link expires 10 minutes after you close the presentation
  • A maximum of 30 users can follow your presentation
  • Learn more about this feature in our knowledge base article

Do you really want to delete this prezi?

Neither you, nor the coeditors you shared it with will be able to recover it again.

DeleteCancel

Make your likes visible on Facebook?

Connect your Facebook account to Prezi and let your likes appear on your timeline.
You can change this under Settings & Account at any time.

No, thanks

Administración de Proyectos

No description
by

Executive Global System

on 20 February 2014

Comments (0)

Please log in to add your comment.

Report abuse

Transcript of Administración de Proyectos

Actividades Críticas de la Administración de Proyectos.
Administración de Proyectos
Esta estructura se centra en la claridad de rol y en los riesgos relacionados con la responsabilidad y el veto.

Ayuda a prevenir y resolver los conflictos de roles, en particular los relacionados con equipos de diferentes organizaciones.
Determinando los Roles y las Responsabilidades
Un Plan de Responsabilidad es una práctica herramienta que determina, para cada participante en un proyecto o una operación, la función exacta, rendición de cuentas y la secuencia, si los hay, en cada tarea.

Existen cuatro roles genéricos (Responsable, Aprueba, Apoya y Debe ser Informado).

y los cuatro tipos de responsabilidades (profesional, administrativo, normativa y de gobierno).

Las funciones se basan en las necesidades de trabajo y el principio de la responsabilidad de localizar lo más cerca posible a las fuentes de conocimiento e inteligencia empresarial.
Determinando los Roles y las Responsabilidades
Estima (análisis de sensibilidad) el impacto de las consecuencias sobre el programa (grupos de interés, la organización y los recursos) desde múltiples perspectivas (financieras, socioeconómicas, tecnológicas, profesionales, geopolíticas, ecológica, a la salud institucional y pública).
Valor de la Consecuencia
Identifica los efectos adversos sufridos por personas, recursos y organizaciones a través de la exposición?
Diferencia entre las consecuencias inmediatas y futuras, receptores conocidos y desconocidos, los daños a la salud, la propiedad y la imagen.
Consecuencias
¿Qué vías pueden exponer a las personas, los bienes y otros activos valiosos (medio ambiente) por eventos causales?
¿Pueden evitarse estas vías?
¿La exposición es por elección voluntaria?
¿Quiénes son los beneficiarios directos e indirectos?
Áreas de Exposición
¿Cuáles son los probables efectos de cada evento causal?
Los alcances que pueden ser deseables (ganancias), indeseables o triviales, ya sea con una frecuencia continua o discreta.
Resultados
Identifica los activos, los ecosistemas y las personas que pueden estar en riesgo.
El grado de control por parte de cada actor en esta sociedad .
Los recursos deben ser definidos.
Población y Recurso
Especifica las causas (fuerzas, agentes, problemas, fenómenos, personas) de cada obstáculo.
Las causas pueden ser incubadas por los mercados (riesgo de cambio, de crédito o de mercancías), personas (intencionalmente, accidentalmente, incidentalmente) o por la naturaleza.
La frecuencia puede ser continua (nivel constante o variable), discreta (singular o múltiple de una secuencia, repetitiva o de naturaleza combinatoria).
Eventos Casuales
Se deben definir los siguientes cuatro elementos del proyecto (misión, metas, resultados y recursos).

Para cada elemento, recoge información sobre las condiciones fuera del control de la gestión que deben existir para el éxito del proyecto.

¿Qué posibles amenazas u obstáculos podrían impedir o retrasar estas condiciones? ¿Cuáles son las probabilidades?
Gestión de Riesgos
En la gestión del proyecto, es necesario anticipar y gestionar los riesgos frecuentemente desatendidos, reducir los daños colaterales.

Del mismo modo, mantener un control firme sobre las métricas de rendimiento que pocos cuentan: beneficios, costos, horarios, seguridad, dinámica de los interesados, exposición al riesgo, gestión crítica del problema y el flujo neto de efectivo (EBITDA).
Administración de los Riesgos
Análisis de las facciones:
¿Quién tiene un interés personal en los objetivos?
¿Quién puede beneficiarse directa o indirectamente?
¿Quién pondría en entredicho los objetivos?
Validez subjetiva: con base en las percepciones y el comportamiento.
Ciclo de vida finita:
cada meta deja de existir una vez que ha alcanzado su propósito y ha acumulado los beneficios esperados.
Subjetivo:
las metas sirven a una clientela específica en lugar de a una entidad híbrida.

Los temas o problemas que estos enfrentan conciernen a un público específico.
Características de los Objetivos y Metas
Deben de ser expresados en términos de beneficios, es decir el valor agregado. Sólo hay dos tipos de objetivos:
Los objetivos de mantenerse en actividad:
son los que en última instancia, aumentan los ingresos, mejoran un servicio o reducen el costo y los riesgos de hacer negocios.
Los objetivos que permiten cumplir obligaciones ineludibles:
que no están directamente relacionadas con nuestra misión, sino que forman parte de los convenios colectivos con la sociedad. Las obligaciones ineludibles pueden ser morales, legales o institucionales. La seguridad, protección social e impuestos entran en esta categoría.
Los objetivos
El trabajo que se sostiene sobre metas y objetivos defectuosos es costoso y regresivo.

Aún cuando una meta ya se ha establecido por otra persona (por ejemplo, un cliente), las personas que ejecutan son nuevamente necesarios para validar la meta, su prioridad y urgencia antes de pensar en una estrategia.

Las pruebas tempranas de validez forman parte imperativa de la calidad total que acelera la entrega, facilita el trabajo en equipo y la construcción de la confianza entre los ejecutantes, los clientes y los accionistas.
Validando las Metas del Proyecto
Cierre de las operaciones y dispersión del equipo
Revisión del proceso y resultados
Reconocimiento de logros y resultados
Redacción del informe final
Aprendizaje de la experiencia del proyecto
Cierre
Dirigir el equipo y sus actividades
Comunicarse con los terceros involucrados en las actividades
Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir
Asignar los recursos necesarios para la ejecución del proyecto (dinero, personal, equipo, tiempo).
Ejecución
Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto
Secuencia de actividades
Desarrollo de un calendario y presupuesto
Aprobación de los planes por los terceros
Planeación
¿Puede llevarse a cabo el proyecto?
¿Cuáles son los objetivos del proyecto?
¿Cuáles son las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los interesados?
Determinar alcance general del proyecto y sus limitaciones
Determinar los miembros iniciales del equipo
El Inicio
Inicio
Planeación
Ejecución
Control
Cierre
Los 5 Fases de la Administración de Proyectos
La Administración de Proyectos es el conjunto de habilidades, técnicas, procedimientos y herramientas que se utilizan durante todo el proceso de inicio, planeación y ejecución de un proyecto determinado.
¿Qué es la Administración de Proyectos?
Conocer las fases del proceso de Administración de Proyectos.

Identificar las actividades críticas de la Administración de Proyectos.
Objetivo
¿Qué sistema de información se requiere para controlar los parámetros anteriores sobre el ciclo de vida del programa y mantener el proceso de gestión del riesgo hasta al día?
Sistema de Apoyo a las Decisiones
Validar implacablemente. Esta es la base de cualquier proyecto.
El trabajo que se sostiene sobre metas y objetivos inválidos es perjudicial para TODOS los involucrados.
Hay razones positivas para la validación de los objetivos: la construcción de la confianza, por ejemplo.
Validar los Objetivos
Vigilar las desviaciones del plan
Emprender acciones correctivas
Recibir y evaluar los cambios solicitados
Cambiar los calendarios del proyecto
Adaptar los recursos
Cambiar el alcance del proyecto (si fuera necesario)
Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes (si fuese necesario)
Control
Un proyecto es una secuencia de tareas con un principio y un final limitados por el tiempo, los recursos y los resultados deseados.
El proyecto tiene un resultado deseado, una fecha límite y un presupuesto.
Debe contribuir a la misión de la empresa y al logro de sus objetivos
¿Qué es un proyecto?
*Harvard(R) es una marca registrada por el Presidente y Seguidores del Colegio HARVARD (p.e. Harvard University). Harvard University Global System (tm) fue desarrollado por PDI independientemente de la Universidad de Harvard y se encuentra protegida por una licencia de marca. Los materiales de PDI utilizados han sido traducidos y adaptados por University Global System A.C., quien cuenta con los derechos de autor.
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Full transcript