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Planejamento de Projetos - Galpão Industrial

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DENIS MODESTO

on 27 August 2015

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Transcript of Planejamento de Projetos - Galpão Industrial

Termo de Abertura
O termo de abertura do projeto, também muito conhecido como Project Charter (inglês), é o documento que autoriza formalmente um projeto.
Ele concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os recursos organizacionais nas atividades do projeto.
Cronograma
Declaração de Escopo
Declaração de Escopo é o entendimendo do termo de abertura (o que o cliente deseja) e precisa ser documentado com o objetivo de deixar claro para o cliente tudo que será fornecido no projeto. Conforme documento abaixo:

Estrutura Analítica do Projeto EAP
Orçamento
Nosso objetivo é oferecer comodidade e serviços exclusivos para clientes e parceiros do mercado.
O caminho crítico é a sequência de atividades que devem ser concluídas nas datas programadas para que o projeto possa ser concluído dentro do prazo final.
Reserva de Contigência
Esta reserva é calculada em função dos riscos do projeto, ou seja, é o custo total de todos os riscos caso precisem ser acionado as respostas.
Reserva de Gerenciamento
Esta reserva é estimada em função dos riscos desonhecidos acontecerem, portanto adotamos 10% de todo projeto.
Orçamento do Projeto
Plano de Gerenciamento das Aquisições
Gestão de Projetos
Principal diferencial no campo de atuação, nosso trabalho é voltado ao gerenciamento e reporte.
Com isso, controlamos as etapas do projeto respeitando os processos e o desenvolvimento do trabalho.
Riscos do Projeto
Plano de Gerenciamento Comunicação
Dicionário EAP
Gerenciamento Recursos Humanos
Gerenciamento de Qualidade
Plano de Gerenciamento de Projetos
Levantamento de dados
Estudo de viabilidade técnico-econômico da obra, padronização, mensuração.
Elaboração de Propostas
A proposta final é resultado do processo criativo na elaboração de algumas alternativas de projeto.
Croquis da Proposta
(EAP)
Possibilitam melhor a compreensão volumétrica e de execução.
Detalhamento Técnico
Projetos: arquitetônico, estrutural e instalações hidráulicas e elétricas. Estes documentos possibilitam a compreensão técnica de todos os profissionais envolvidos na obra, bem como a compatibilização de projetos.
Projeto Final e Documentação Aprovada
Supervisão e a fiscalização do projeto, construção e/ou reforma, ao término de todas as etapas.
Acompanhamento de Projeto
No acompanhamento DETA do Brasil utilizam-se diferentes métodos e métricas de mensuração para respeitar etapas e obter maior satisfação dos clientes.
Relatório total e periódico de evolução do projeto;

Cadernos de gerenciamento e acompanhamento de obras;

Supervisão do projeto
in loco
com monitoramento de evoução;

Execução com profissionais capacitados e experientes para assegurar o alto nível do trabalho.
Projeto: Construção de um Galpão Industrial
DENIS MODESTO RA:62.6588-8
EDNILSON JESUS NOVELLO RA:62.6661-3
JOÃO RODRIGO T.RUBIA RA:62.6602-7
TALITA SANTILI REIS RA: 62.6501-1

MBA Gestão de Projetos
Disciplina: Planejamento de Projetos

Integrantes da Equipe:
Professor: Bruno Lopes
" Entender para Atender "
Justificativa do Projeto
Disponibilizar uma edificação segura, com sustentação economicamente viável.
Principais Stakeholders
Cliente
Fornecedores
Patrocinadores
Usuários
Governo
Restrições
Orçamento Limitado em
R$2.000.000,00

A data de entrega não pode ser alterada.
O projeto deverá possuir 100% das licenças para construção.

Excluso do Escopo
Todos custos com energia elétrica e água encanada desde o início da construção até o término deverá responsabilidade do cliente.
Administração de conflitos junto à vizinhança caso venha a ocorrer.

Descrição do Projeto
Construção Galpão industrial com cobertura e fechamentos em todas as laterais;
Dimensões : 20m x 115m, totalizando 2300 m²;
Estrutura metálica com material ASTM A-36;
Ponte rolante (Cap. de 20T);
03 portas sendo 1 fronta e 2 laterais com dimensões de 8m compr. x 6m larg.
O piso no Galpão será feito com concreto usinado.
Será feita a pintura de toda a parte estrutural.
O empreendimento contempla parte elétrica e hidráulica e Sistema de Combate à Incêndio.

Premissas
Cumprimento dos prazos acordados com o Cliente
Conhecimento da concorrência (Ter um produto diferenciado).
Os operários da equipe de projetos terão dedicação integral e exclusiva ao projeto.
Todas as aquisições serão realizadas pelo comprador conforme especificação técnica da equipe.
Lucro de 25%
Cronograma
Data para início - 18/01/2016
Data para finalização - 29/12/2016
Riscos (identificados no início do projeto)
Atraso na entrega dos fornecedores (materiais).
Atraso na obra civil
Falta de funcionário
Embargo da obra pela prefeitura,
Embargo da obra pelo corpo de bombeiros.
Condições ambientais (chuvas)
Escassez de mão de obra qualificada para execução da obra

Organização do projeto
Gerente do Projeto - Denis
Membro da Equipe - Ednilson
Membro da Equipe - Rodrigo
Membro da Equipe - Thalita

Cronograma Sumarizado e Marcos do Projeto
Até 16/03/2016 - Terraplanagem
Até 10/05/2016 – Fabricação Estruturas + Portões
Até 04/08/2016 – Fundação
Até 31/10/2016 – Montagem Estrutural do Galpão
Até 15/11/2016 - Hidráulica e Elétrica
Até 23/12/2016 – Teste e Inspeções Finais
Até 29/12/2016 – Encerramento e entrega do Galpão

Apartir do Dicionário EAP, sequenciamos as atividades e elaboramos o Cronograma
Caminho Crítico
Custos do Projeto
RC = R$45.500,00
RG= (Custo + RC) x 10%
RG=(1.382.350,00 + 45.500,00) x0,1
(Conforme planilha de Riscos)
Custo= R$ 1.382.350,00
RG= R$ 142.785,00
Orçamento= Custo + RC + RG
1.382.350,00
45.500,00
142.785,00
R$ 1.570.635,00
Usamos a tabela abaixo para analisar a probabilidade do risco x ameaça que causará no projeto, com o objetivo de elaboramos uma lista de risco por priorização de ocorrência.
Registro de Riscos
}
Reserva de
Contingência
R$ 45.500,00
O gerenciamento das comunicações deste projeto será realizado através dos processos de comunicação
formal
, estando incluídas nessa categoria:
E-mails
Documentos Impressos
Reuniões com Ata
Intranet

Todas as reuniões de status do projeto serão realizadas às segundas-feiras, às 09:00.

Todas informações do projeto deverão ser atualizadas diariamente na intranet.

Todas as solicitações de mudança no processo de comunicação devem ser feitas por escrito, tanto por email ou através de um documento (Matriz de Comunicação FR-013), e aprovadas pelo gerente do projeto.

Plano de Gerenciamento Comunicação
Modelo Matriz de Comunicação
Eventos de Comunicação:
O projeto terá os seguintes eventos de comunicação:
1. Kick Off Meeting:
Com o objetivo de dar o “PontaPé” inicial do projeto,
2. Reunião de CCB (Change Control Board):
Tem como objetivo avaliar todos os indicadores do projeto.
3. Reunião de avaliação da equipe:
Avaliar o desempenho do time,

Atas de reunião:
Todos os eventos do projeto, com exceção do Kick-off meeting, deverão apresentar ata de reunião com os seguintes dados:
1. Lista de Presença
2. Pauta
3. Decisões tomadas
4. Pendencias não solucionadas
5. Aprovações

Organograma do Projeto:
Fonte de Recursos:
Para uma boa equipe, foi feito o networking e buscamos opiniões especializadas.

Equipe de projeto: Denis, Talita, Ednilson e Rodrigo.
1 Engenheiro Mecânico,
1 Empresa caldeiraria contratada (36 pessoas);
1 Engenheiro Civil,
1 Empreiteira contratada (10 pessoas);
2 eletricistas;
2 encanadores;
1 Técnico de Segurança;
1 Projetista com um assistente;
1 Montadora.
Para controle de recursos, será trabalhado também com histogramas e calendários de recursos.

Funções e Responsabilidades
Gerenciamento Recursos Humanos
Treinamento:
Será feito um treinamento com os responsáveis para a explicação do projeto e como trabalhar no local.
Todas as fases de ciclo de vida do projeto iremos contar com o auxilio do técnico de segurança.

Reconhecimento e Premiações:
O trabalho será reconhecido e premiado se cumprir o prazo do cronograma.
Dado o cumprimento do trabalho, será feito um dia de festa para todos que participaram do projeto.

Liberação de Recursos:
A tabela a seguir é feita para controlar os recursos;
O patrocinador irá liberar uma verba de adiantamento de 30% para os recursos;

Planejar gerenciamento de Recursos Humanos:
Identificar e documentar os papéis, responsabilidades, habilidades necessárias e relações hierárquicas do projeto, resultando na criação de um plano de gerenciamento de pessoal.
Mobilizar Equipe do projeto:
Confirmar a disponibilidade de recursos humanos e obter a equipe necessária para do projeto.
*Desenvolver Equipe do Projeto:
Melhorar competências e interação entre os membros da equipe do projeto.
Desenvolver e aprimorar a performance da equipe.
Gerenciar Equipe do Projeto:
Acompanhar desempenho dos membros e da equipe, fornecer feedback, resolver questões e gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do trabalho.


Gerenciamento Recursos Humanos
Estrutura Organizacional da Qualidade
Funções e responsabilidades:
Denis: Acompanhar os gráficos e resultados;
Talita: Fazer os gráficos e analisar os problemas;
Ednilson e Rodrigo: Passar os problemas e auxiliar na qualidade;


Processos e Procedimentos do Gerenciamento de Qualidade
A qualidade irá ser medida através de várias ferramentas: Diagrama de Pareto, Folha de Verificação, Gráfico de controle e Ishikawa.
Exempo de folha de verificação
Exemplo de Retrabalho
Diagrama de Pareto
Gráfico de Controle
Gerenciamento de Qualidade
Com base em todos os resultados, ou for apontado um erro pela equipe de projetos, usaremos o diagrama de causa e efeito (Ishikawa) para chegar no motivo do problema.
Recursos do Gerenciamento da Qualidade
A qualidade será controlada pela responsável de qualidade e seus auxiliares.
Será feita uma reunião semanal para verificação, análise de gráficos e reuniões para debater e solucionar problemas.
Brainstorming, onde todos podem expor suas ideias e nada ser descartado.
Visto um problema ou qualquer análise (positiva ou negativa), será passado para os responsáveis.

Controle de Qualidade:
O Controle de qualidade será medido através da responsável de qualidade (Talita) com os auxiliares (Rodrigo e Ednilson).

Garantia da Qualidade:
Com base nos resultados do controle da qualidade, a responsável irá passar todos os dados para o gerente de projetos para a obtenção de conhecimento.

Processos de gerenciamento das aquisições:
Contratação de equipe de montagem especializada
Matéria-prima: chapas, perfis laminados, tubos e componentes elétricos;
Normas Regulamentadoras aplicáveis NR , ABNT, NBR.
Papeis e responsabilidades
Conclusão
Contratos:
Acompanhamento do contrato:
deverá ser responsabilidade do gerente de projeto, mediante planilha de medição e atas de reunião semanal. Será utilizado o método do valor agregado, através do avanço físico do projeto.

Encerramentos dos contratos:
Feito através do termo de aceite e quitação, recolhimentos das guias de impostos, pagamento das retenções para serviços.

Assinatura do canhoto da nota fiscal e preenchimento da ficha de recebimento para materiais.

Fornecedores:
Analise técnica;
Número de atestados;
Certificado de qualidade;
Tempo de mercado;
Disponibilidade de profissionais;
Avaliação comercial;

Balanço;
Data de fundação;
Capital social;
Índices de endividamento;
Faturamento.


Critérios de avaliações de cotações e propostas
A seleção para compras com escopo definido será por menor preço.
A seleção para compras técnicas ou complexas será por técnica e preço.
Caso seja necessária a elaboração de contrato, este será de responsabilidade da área jurídica da empresa, que será auxiliado pelo GP .
No contrato deve-se mencionar além das características técnicas, e prazos, os tipos de sanções que serão aplicadas às partes para o caso do não cumprimento das cláusulas neste contido.

Devem ser cotadas no mínimo três empresas que para o fornecimento do material/serviço, empresas, onde devem ser homologada pela área de compras da empresa.


A lisura e a transparência de todos os processos de aquisição devem ser garantidas através de reuniões entre os fornecedores, área de compras e o GP, as quais devem gerar uma ata, que deve ser assinada por todos os membros presentes, e disponibilizada na rede interna (Intranet).


As aquisições devem ser efetivadas conforme o avanço físico do cronograma da obra, para garantir o fluxo de caixa do projeto.

1
2

O processo de aquisição deve atender todas as normas da empresa.

3
4
Pudemos comprovar que uma EAP bem estruturada é fundamental para o planejamento;
Podemos concluir que o projeto é eficaz e pode ser finalizado dentro do cronograma elaborado;
Vimos que podemos contar com muitas técnicas e ferramentas para enfrentar as dificuldades que ocorrem no projeto;
É importante planejar e certificar que tudo esteja constando no projeto, para não haver dúvidas das partes interessadas;
Ficou evidente que quanto mais tempo se tem pra planejar, mais preciso e qualificado fica o Projeto;
Os principais riscos mapeados aumentam a chance de sucesso do projeto;
Enfim, planejamento é a principal fase do ciclo de vida do Projeto.
Perguntas
Apresentação disponível em:
http://prezi.com/gks9jvxvrmdw/?utm_campaign=share&utm_medium=copy
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