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EY_FIESTA_NAVIDAD_2016_v8

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Staff Grupo

on 18 October 2018

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Transcript of EY_FIESTA_NAVIDAD_2016_v8

Crear
un fiesta única que perdure en la memoria con motivo de la Navidad y transmita los valores de la compañía.

Proponemos incluir en la web/RRSS una calculadora de huella de carbono que mida el impacto que provocará la acción:

Transporte de personas y mercancías
Consumo de suministros y materiales
Generación de material impreso
Comunicación para fomentar la participación en un sistema de operaciones sostenibles
La escenografía estará realizada con materiales reutilizables. Aquellos que no pudieran serlo, se depositarán en un punto limpio.
Como agencia certificada en sostenibilidad, el evento será tratado de manera socialmente responsable. Durante la preparación y ejecución de las acciones, tendremos en cuenta los siguientes criterios para hacer un evento responsable:
Fomentar
la interrelación entre los empleados.

Generar
orgullo de pertenencia.

Reforzar
, aún más si cabe, la imagen de EY.

EY viene realizando una Fiesta de Navidad año tras año, en la que consigue reunir a los profesionales que trabajan en ella, generando experiencias diferentes y haciendo que los lazos de unión se refuercen entre los diferentes departamentos.

Cada año se selecciona una localización y temática diferente. Este año el lugar de celebración será el Barclaycard Center (Palacio de Deportes de Madrid) y por tanto la temática se creará en torno a este espacio.


21:30h.
Recepción general de invitados y welcome drink.

21:45h.
Comienzo Cocktail.

23:30h.
Discurso y mensaje corporativo.

23:35h
. Continuación música ambiente.

00:00h.
Apertura de la barra libre y actuación Dj.

03:00h.
Fin de fiesta.
Palacio de los deportes
Qué mejor localización que el Palacio de Deportes de la Comunidad de Madrid para recrear
"Play Smart. Enjoy Together".

El Barclaycard Center
ha sido diseñado y construido como un espacio multiusos. Situado en el corazón de la capital, su capacidad le permite ajustarse a las distintas necesidades de todo tipo de eventos, siendo por ello un espacio idóneo para celebrar la Fiesta temática de Navidad de EY 2016.


Av. Felipe II, s/n, 28009 Madrid

El
deporte
moviliza emociones, pero sobre todo puede influir en las
actitudes y comportamientos
a través de los valores que transmite: esfuerzo, superación, perseverancia, igualdad, respeto y unión, entre otros muchos.

El deporte es mucho más que correr tras un balón o encestar una canasta, es todo un
espectáculo artístico
donde cada jugador posee un
estilo personal
. Al igual que el equipo
EY
que con los
valores de empresa
consiguen alcanzar sus objetivos.

Las compañías de éxito como
EY
, saben la importancia de la globalización y de la
integración
para sacar el máximo provecho a la diversidad, al igual que en el deporte en equipo.

Cada vez que hay un certamen deportivo, entrenadores, jugadores y aficionados, sin importar de donde procedan o su equipo favorito, se
unen
para celebrar los éxito mediante una ceremonia que ofrezca
diversión, color, valores y estilo
.








Por ello, proponemos una Gala donde se respire
deportividad, estilo y tendencia,
creando una fiesta a modo de
Gala Deportiva
, donde los valores de EY se vean reflejados.

Diversión, compañerismo y actitudes, serán el cóctel perfecto para vivir una noche de juegos e ilusión bajo un
formato moderno, dinámico e innovador
acorde con el target de la fiesta.

Un concepto
original e interactivo
, fusionando los deportes con la tecnología, creando un espacio único en el que la diversión está asegurada.

Por ello y teniendo en cuenta los objetivos y consideraciones expuestos, proponemos una Fiesta Olímpica bajo el
claim
:




Para seguir uniendo el deporte y la tecnología, encontraremos un
photocall interactivo
de croma en el que se reproducirán distintas escenas históricas del deporte en España.

Además, habrá
atrezzo
relacionado con la temática para personalizar las fotografías acorde con los gustos: raquetas de tenis, balones, pompones, hula hops, etc.

Los participantes se sentirán como auténticos líderes y podrán llevarse de recuerdo la fotografía.

Una imagen
moderna
pero
elegante
con espíritu
navideño
, que estará presente en toda la fiesta para transmitir
motivación
y
entusiasmo
.

Una imagen que identifica a EY como
líder
en su mercado, y que representa los
valores
y
actitudes
de la empresa.

Un equipo
unido
y
motivado
siempre será la combinación perfecta para conseguir el
éxito
. Un símbolo
dinámico
y
enérgico
acorde con la temática deportiva de la fiesta.





Propuesta EY MASCOT

Siguiendo con el concepto de Gala deportiva, creamos
EY Mascot
, una mascota entusiasta, expresiva y repleta de vitalidad.

EY Mascot tendrá su propia equipación personalizada con la imagen del evento y el logo de EY, un traje
divertido y cómodo
que le permitirá bailar y sorprender a los asistentes con sus movimientos de
breakdance
.



Doce
Cheerleaders
sobre patines, darán la bienvenida, con una animada puesta en escena, y recibirán a los invitados con un colorido baile que incluye saltos y espectaculares acrobacias. Una bienvenida al
más puro estilo deportivo
.

Estas Cheerleaders simbolizarán el mensaje que deseamos transmitir en todo momento:
unión, fuerza, energía y compañerismo.


ACB Experience

En
"Play Smart. Enjoy Together"
no podía faltar la zona
ACB
dedicada al básquet en la que ubicaremos 4 canastas electrónicas con sus correspondientes balones.

Los participantes tendrán que demostrar su
habilidad y agilidad
encestando. Ganará aquél que sea capaz de meter más canastas en un minuto de tiempo.

A los ganadores de cada actividad se les hará entrega de una medalla de metal dorado grabado a una cara en láser.





*A elegir cuatro plantillas personalizadas
Set de Tattoos

Para que los asistentes se sientan como auténticos
All Star
, podrán hacerse diferentes
tattoos
pensados especialmente para la ocasión.

Un pequeño detalle que aportará valor añadido al evento introduciendo por completo a los asistentes en
"Play Smart. Enjoy Together"
.






Interactive Moto GP Experience

Un espacio experiencial que ofrecerá
acción en directo
, dos simuladores dotados de hardware y software 3D para navegar de forma virtual con gráficos de alta definición y realismo.

Una aventura virtual que hará sentirse a los asistentes como auténticos campeones a los mandos de los simuladores de motos GP.





* Actividad opcional
Los deportistas de élite, son iconos y modelos de
éxito
imitados por muchos. Alcanzan una gran notoriedad y son atentamente seguidos en los medios sociales.

A la entrada en pista, encontraremos
originales Photocalls
en los cuales los asistentes podrán hacerse fotos divertidas, gracias a las figuras de sus ídolos deportivos troqueladas.




Mini Golf

Un deporte
divertido y dinámico
que siempre ha generado mucho networking. Una actividad actual que no sólo se puede disfrutar al aire libre, sino que también indoor.

Un ejercicio apto para todo el público que fomenta las relaciones sociales y aporta un toque VIP al evento.

Football Experience

Prueba de precisión con
Ligth Shot

Un espacio innovador diseñado con una pared formada con palets de madera, acogerá al rey de los deportes, el
fútbol
.

Los participantes pondrán a prueba su puntería tratando de meter gol en los diferentes huecos, a modo de pequeñas porterías iluminadas.




EY enviará a los invitados de
"Play Smart. Enjoy Together"
, a su correo personal corporativo, la invitación (programada en html5) al evento con un
código de barras
asociado a sus datos personales.

Para acceder al evento, será imprescindible que los asistentes presenten a través de sus
dispositivos móviles corporativos
el email con este código de barras
.

Esto permitirá conocer los datos del invitado.


* Recompensa para los que consigan mayor puntuación.
Envío
código de acceso
Tematizaremos el Barclaycard Center en un espacio totalmente personalizado con una
iluminación corporativa
que desprenderá
vitalidad y energía
. Un
ambiente
lleno de pequeños detalles para conseguir la
total inmersión
de los asistentes en un entorno de una gala deportiva.

Para generar expectación, una
alfombra amarilla corporativa
será la encargada de dar la bienvenida a los asistentes guiándoles al centro de la pista. Donde comenzará una noche
repleta de experiencias
decorado con imágenes artísticas acordes con la temática de la fiesta.

Un escenario con forma de
ring
, se encontrará en el centro del espacio, como símbolo de
superación y fuerza
. Este formato permitirá situar al público alrededor del DJ haciendo que todos los asistentes se sientan
VIP
.

Además, contaremos con pantallas LED que retransmitirán diferentes contenidos a la fiesta: vídeos, CCTV en directo, la imagen del evento, el logo de EY...



* Entrada por Calle Goya
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