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SECRETARIA DE DESBRAVADORES

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by

thales pereira

on 28 March 2016

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Transcript of SECRETARIA DE DESBRAVADORES

O secretário será responsável por todos os registros e relatórios do clube, além dos que são do encargo do tesoureiro. Um secretário eficiente e bem organizado terá um valor incalcuável para o programa do clube de desbravadores
INTRODUÇÃO
*Registrar os pontos e deméritos;
*Preencher o relatório trimestral;
*Notificar faltas;
*Montar e manter os quadros de anuncios;
*Requisitar materias;
*Biblioteca;
*Ata, Atos, software.
FUNÇÕES
A secretaria é um raio X do clube, pois através dela é possível analisar a estrutura do clube, a sua organização, disciplina e compromisso com sua própria memória.
SECRETARIA
É necessário que o secretário atribua prioridades e estabeleça o que deve ser realizado imediatamente. Assim ele procura melhorar o aspecto do clube, pois exerce influência sobre o desempenho de suas atividades.
Precisa estar sempre atualizado e adquirir sempre mais conhecimento.
BOM FUNCIONAMENTO
PRINCIPAIS FUNÇÕES
ARQUIVOS
A secretaria do clube é sua própria história.
Em uma secretria organizada é possível saber tudo sobre o clube.
Organizando a secretaria da seguinte forma:
Arquivo Morto - Todos os arquivos antigos que não são mais ultilizados;
Pastas Individuais para cada desbravador - Cada um deve ter seu material;
Pastas da Unidade - Devem ser armazenadas na secretaria do clube;
Correspondência - Assim como a unidade o clube deve quardar toda seu material histórico.
CADASTRO
O secretário é responsável pelo cadastro de todos os seus membros, assim como pela atualização de todos os dados.
Além de dados pessoais, escolares e informações do clube, também é necessário acrescentar ao cadastro uma ficha de saúde.


LIVRO DE ATAS
É o registro dos pontos de
discursões e resultados de todas as reuniões das comissões executivas e regulares. Pode ser feito manual ou digital. O importante é guarda-lo com segurança.
As anotações devem iniciar na primeira linha, sem parágrafos e sem saltar linhas, de modo que não haja como acrescentar conteúdo.
Devem posteriormente assinar.
Ata Digitada - Modelo.
SECRETARIA DE DESBRAVADORES
LIVRO ATOS
Este é um histórico que o clube deve manter de todas as as atividades que já realizou em sua existência. Após cada evento teremos um breve relatório das atividades.
PASTA CAMPORI
Este é um dos itens mais importantes, grande parte destina-se a pasta do campori.
Deve conter todos os requisitos do campori.
É importante que todos estejam assinados. É indispensavel: hora, data e local da atividade.
As fotos são muito importantes.
LIVRO DE OURO
O livro de ouro é destinado ao registro de todos os padrinhos e parceiros do clube. Deve ser um caderno ornamentado, na cor ouro, onde o secretário irá registrar o nome de todos aqueles que colaboraram com o clube financeiramente. Com assinatura do colaborador.
OFICIOS
O ofício é um documento de comunicação oficial entre o clube e qualquer entidade, empresa ou órgão publico. Destina-se para solicitação de bens e serviços.
DIÁRIO
Destina-se a relatar todo e qualquer evento e reunião do clube de forma simples e direta.
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